WESCO全球供应链信息化的EDI需求

WESCO International, Inc.是一家美国公开交易的财富500强控股公司,其前身是WESCO Distribution,是一家位于宾夕法尼亚州匹兹堡的跨国电力分销和服务公司。WESCO是电气、工业、通信、维护、维修和运营(MRO)、原始设备制造商(OEM)产品以及建筑材料和高级供应链管理、物流服务的供应商。2019年,其总收入约为170亿美元。该公司雇用了1.8万名员工,拥有三万家供应商,为全球超过15万活跃客户提供服务。

WESCO的客户包括工业企业、承包商、政府机构和电信供应商等。WESCO在北美和国际市场拥有10个全自动配送中心和500个分支机构。面对如此庞大的供应商、客群,WESCO充分利用了可以提高供应链信息自动化的EDI(Electronic Data Interchange 电子数据交换)技术,对供应商和客户均开放了EDI对接方式,以充分减少手工操作,提高效率。

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WESCO EDI需求

WESCO 为客户和供应商提供采购订单、采购订单确认、发票和其他商业文件的EDI电子交换服务。超过700 家贸易伙伴通过电子数据交换(EDI)与WESCO进行交易,通过EDI每月自动处理超过270,000份文件,WESCO的EDI专家团队为进行EDI对接的交易伙伴提供每一步的对接测试支持。

WESCO的EDI业务单据详情如下:

850 Purchase Order 采购订单
855 Purchase Order Acknowledgement 采购订单确认书
856 Advance Shipment Notice 提前装运通知
810 Invoice 发票
845 Price Authorization 价格授权
820 Remittance Advice 汇款通知

此外,WESCO还使用了如下所示的标准化UCC-128标签,每个箱子都会对应一个SSCC,可以准确识别其信息。在出库和入库时,交易双方通过扫描标签上的SSCC条码,就能获得其数据库中该箱子中的产品、物流及交易双方的信息,交易双方通过EDI将这些信息同步给了对方,充分实现了供应链的信息化管理。

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SSCC是什么?

SSCC全称为Serial Shipping Container Code,运输装箱序列编号,企业可以使用SSCC来识别物流单元,例如箱子、托盘或包裹。SSCC结构如下图所示:

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SSCC一般是20位数字,以上图中的SSCC为例,其设置组成如下:

00 0 0123456 000 000001 8

前2位:00,默认值-由GS1定义和设置
第3位:0, “0” 表示纸箱,”1” 表示托盘
第4位到第10位:0123456,GS1公司前缀,公司在GS1完成注册后申请的一个唯一的公司代码,代码将为7-11位
第11位到第13位:000,GS1公司前缀超出第10位时作为GS1公司前缀区域,未超出作为自定义的数列区域
第14位到第19位:000001,由用户定义的数字序列
第20位:8,校验位,根据GS1规定的SSCC校验公式计算得出

使用EDI的好处

使用EDI后可以用更少的程序来管理您的订单数据。

对于客户而言,以EDI电子方式发送订单,并接收诸如提前发货通知和发票等文件,意味着可以在客户的系统中创建一个PO,点击发送,数据就会在WESCO的系统中显示为一个订单,实现双方系统间的通信,不用再将数据导出为其他格式后邮件发送,或者打印邮寄纸质文件。

对于供应商而言,业务流程相反,但是自动化程度相同。

总的来说好处有以下几点:

  • 自动传输订单、发票和发货通知等业务报文单据
  • 更快的付款和订单处理
  • 减少人工操作
  • 减少报文单据输入错误
  • 减少与业务报文相关的管理费用

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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