供应商如何与FASTENAL建立EDI连接?

FASTENAL是一家提供工业用品和设备的公司,成立于1967年。其总部位于美国明尼苏达州,如今已经发展成为全球领先的工业供应商之一。

FASTENAL为客户提供各种各样的产品和服务,包括螺栓、螺母、垫圈、螺丝、销、管件、卫生间配件、手套、化学品和刀具等。该公司还提供定制化解决方案,以满足客户的特定需求。其成功之处在于丰富的产品线、多元化的销售渠道、专业的技术支持和售后服务以及高效的供应链管理。

EDI(电子数据交换 Electronic Data Interchange)的应用,便是FASTENAL高效管理供应链的秘诀之一。据FASTENAL官网信息显示,他们在中国拥有近百家供应商,这些供应商涵盖了不同种类的产品,包括金属制品、电子元器件等。

作为FASTENAL的供应商,或者要成为FASTENAL的供应商,与FASTENAL建立EDI都是必要的,本文将为大家介绍如何与FASTENAL建立EDI连接。

edi

EDI是遵从一个国际标准,使得业务数据按照结构化或是标准的报文格式,让企业可以快速传输发票、采购订单、发货通知和其他商业文件。十多年来,FASTENAL一直在使用并不断构建其EDI基础设施。

与FASTENAL建立EDI的步骤

供应商想要对接Fastenal的EDI系统,可以参考以下步骤:

1、了解FASTENAL的EDI标准

FASTENAL支持ANSI X12和UN/EDIFACT两种EDI标准, 以ANSI X12标准为例,以下列出了FASTENAL的EDI业务单据:

业务代码 英文名称 业务含义 传输方向
850 Purchase Order 采购订单 FASTENAL 发送给供应商
855 PO ACK 采购订单确认 供应商发送给 FASTENAL
856 ASN 发货通知 供应商发送给 FASTENAL
810 Invoice 发票 供应商发送给 FASTENAL

供应商需要确认自己与FASTENAL的交易类型和需要使用到的EDI业务单据,以及在需要发送的业务单据中需要提供哪些字段信息。当然,专业的EDI软件、服务供应商可以帮助供应商更快的了解这些内容。

2、确认连接方式

供应商需要了解与FASTENAL进行EDI连接的基本技术,包括连接到FASTENAL可使用的通讯方式。

在EDI中常见的EDI传输协议有AS2、SFTP等,FASTENAL采用的是AS2协议。供应商要与FASTENAL建立AS2连接,需要准备以下信息给到FASTENAL:

  • AS2 ID
  • 公钥证书
  • EDI 接收 URL

以上信息都可以从知行软件EDI服务中获取。

3、与FASTENAL联系

供应商需要联系FASTENAL的供应商管理部门,以获得EDI对接的详细信息。FASTENAL会要求供应商填写一些表格和文件,以便建立供应商的EDI账户。

4、EDI对接测试

一旦供应商的EDI账户建立好了,供应商就可以和FASTENAL进行EDI测试,以确保EDI系统数据的传输和格式准确无误。测试的目的是确保供应商能够正确地发送和接收EDI报文,并且供应商所发送的EDI报文可以正确地映射到FASTENAL的系统中。

5、切入生产,正式启用EDI

EDI对接测试通过后,FASTENAL将与供应商约定EDI正式上线的时间,上线后EDI将会切入生产状态,供应商就可以开始使用EDI系统与FASTENAL进行电子商务交易了。

FASTENAL的EDI并不是从一开始便是这样的,而是在结合其业务需求不断发展,供应商也可以了解下FASTENAL的EDI发展历程,以进一步了解FASTENAL的供应链。

FASTENAL的EDI发展

1、开始使用EDI

FASTENAL在2001年开始使用EDI。2001年前,FASTENAL收发订单大多是通过传真或电子邮件发送的。这种方式需要手动输入订单数据,而且容易出现错误。为了提高效率和减少错误率,FASTENAL开始使用EDI传输订单。

2、扩大EDI使用范围

在2008年,FASTENAL决定扩大EDI的使用范围。他们开始使用EDI来处理发货请求和收货通知。这个决定使得FASTENAL能够更好地满足客户的需求,提高效率并减少错误率。

3、自主开发EDI系统

随着业务的扩大,FASTENAL需要更强大的EDI系统。2012年,FASTENAL开始开发自己的EDI系统。这个系统可以更好地满足FASTENAL的需求,因为有了高效的供应链管理,能够为最终客户提供更好的服务。

FASTENAL的EDI发展历程充分证明了EDI在现代商业中的重要性。通过EDI,FASTENAL可以更高效地处理订单和发货请求,高效管理供应链,提高客户满意度。作为FASTENAL的供应商,与之实现EDI对接,也是在提高作为FASTENAL供应商的自身优势。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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