如何给微软Microsoft发送EDI 110？

提到微软Microsoft你会联想到Windows操作系统还是Office系列软件? 作为全球最大的电脑软件提供商、世界PC软件开发的先导，微软Microsoft已经成为我们日常办公的最佳拍档。那么微软Microsoft与其交易伙伴之间如何传输业务数据呢？通过邮件？安全性不够，效率也不高。答案是：EDI。今天的文章将为大家介绍如何通过EDI系统给微软Microsoft发送EDI 110。

EDI 110常用于物流行业，也被称为空运详情单和发票，用于向客户提供空运运输情况和费用。近期我们帮助物流行业的X公司成功与微软Microsoft搭建了EDI传输通道，给微软Microsoft发送EDI 110。

发送EDI 110的应用场景

以物流场景为例：

微软Microsoft 会给A公司（承运人）发送 EDI 204 汽车运输载荷招标，为A公司提供货物的详细提取和交付信息。

微软Microsoft通过API将EDI 204直接推送到A公司的业务系统中，A公司收到EDI 204之后，需要生成EDI 110空运详情单和发票，并通过EDI系统将其发送给微软Microsoft（托运人）。在收到这些信息后，微软Microsoft的EDI系统将其与采购订单和报价单中提供的信息进行匹配，并在一切检查完毕后自动支付发票。

实现给微软Microsoft发送EDI 110？

我们需要通过两个步骤来完成：建立EDI连接通道以及格式转换。

1.建立EDI连接通道

微软Microsoft使用FTP传输协议与其交易伙伴建立连接。在知行之桥EDI系统中，使用FTP端口进行简单配置即可实现EDI连接通道的搭建。操作步骤参考如下：

如何使用知行之桥EDI系统实现FTP Client和FTP Server连接？

2.格式转换

要想将文件发送给微软Microsoft，需要将业务数据转换为符合X12国际报文标准的格式。微软Microsoft会为其交易伙伴提供EDI 110规范，需要按照规范要求进行测试。交易伙伴在进行格式转换时，需要注意在测试阶段确保EDI 110符合要求。

在知行之桥EDI系统中实现格式转换，需要通过X12端口来完成。支持将XML格式的文件转换为X12。

扩展阅读：EDI 110 示例报文

微软Microsoft EDI 110需要注意哪些细节信息？

本次X公司的EDI项目中，我们总结了以下几点信息：

1.关于国家代码COUNTRY_CODE

N4字段主要包含地址信息，示例如下：

N4GuangzhouGuangdong123456CN~

根据上述报文我们可以获取的信息如下：

城市名：Guangzhou
省份名：Guangdong
邮编：123456
国家代码：CN

国家代码信息包含在N4字段的N404中，当COUNTRY_CODE输入为US或CA时，N402 Province Code直接取值，并且限制2位。当为其他值时Province Code输出为空。

2.名称信息

微软Microsoft EDI 110中，名称信息包含在N1字段中。名称主要包含以下三种类型：

BT:Bill-to-Party 开票对象
CN:Consignee 收货人
SH:Shipper 托运人

在EDI 110报文中示例如下：

N1BTMICROSOFT91000000~
N1CNMICROSOFT~
N1SHTEST123~

需要提供各自的名称ID，如果名称类型为 SH或者是CN，则名称ID为位置编号，如果名称类型为 BT ，则名称ID为微软供应商账户编码。

3.特殊的映射关系

上述报文中，我们会看到L1字段信息如下：

L11-123.45PS-12345****400****ABCDEFG~

其中，L108也就是取值为400的字段存放的是账单类型，含义为空运，这部分取值有很多种，需要根据映射列表对应不同的含义。参考的对应关系如下所示：

业务代码	业务含义
400	空运
260	送货附加费
027	托盘分类
540	提货费用
HOL	假日送货
LAA	额外劳动
MIF	杂项费用
DTL	装载滞箱费
DTU	卸货滞箱费
SPQ	标准包装数
SYA	付费托管
SB	增补物

给微软Microsoft发送 EDI 110时，需要根据实际的业务含义选择对应的业务代码。

4.映射关系转移

本次X公司的EDI项目中，EDI 110报文需要传输的业务数据在发送给微软Microsoft之前需要经过内部的映射处理，将X公司内部业务系统中的数据与微软Microsoft内部可处理的业务代码进行一一对应。X公司内部处理映射关系流程复杂，并且映射数量庞大，并不利于业务人员梳理。因此，本次项目中进行了映射迁移，使用知行之桥EDI系统的XML Map端口以及部分代码处理这些映射关系。

5.信息回传

在知行之桥EDI系统中，FTP端口负责文件传输，XML Map端口负责文件的格式转换。对企业而言，文件是否发送成功以及文件转换时各个字段是否正常取值等信息都是十分重要的。知行之桥支持以API的方式将上述信息回传到企业的业务系统中，实现在企业内部业务系统中即可看到文件发送成功或失败以及EDI 110报文中哪些字段报错，帮助企业快速定位和处理问题。

更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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