如何给艾默生Emerson发送EDI 110?

艾默生(Emerson美国纽约证券交易所代码: EMR)是一家全球性的技术、软件、工程与制造公司,为工业、商业及住宅市场客户提供创新性解决方案。近期我们帮助物流行业的客户A给艾默生Emerson发送EDI 110,EDI 110是空运详情单和发票,用于向客户提供空运运输情况和费用。

在什么样的场景下需要给艾默生Emerson发送EDI 110呢?

以物流场景为例:艾默生Emerson 会给A公司(承运人)发送 EDI 204,为A公司提供货物的详细提取和交付信息。艾默生Emerson通过API将EDI 204直接推送到A公司的业务系统中,A公司收到EDI 204之后,需要生成EDI 110空运详情单和发票,并通过EDI系统将其发送给艾默生Emerson(托运人)。在收到这些信息后,艾默生Emerson的EDI系统将其与采购订单和报价单中提供的信息进行匹配,并在一切检查完毕后自动支付发票。

如何实现给艾默生Emerson发送EDI 110?

我们需要通过两个步骤来完成:建立EDI连接通道以及格式转换。

1.建立EDI连接通道

艾默生Emerson使用FTP传输协议与其交易伙伴建立连接。在知行之桥EDI系统中,使用FTP端口进行简单配置即可实现EDI连接通道的搭建。操作步骤参考如下:

如何使用知行之桥EDI系统实现FTP Client和FTP Server连接?

2.格式转换

要想将文件发送给艾默生Emerson,需要将业务数据转换为符合X12国际报文标准的格式。艾默生Emerson会为其交易伙伴提供EDI 110规范,需要按照规范要求进行测试。如果交易伙伴发出的EDI 110不合规,艾默生Emerson则不会支付。因此交易伙伴在进行格式转换时,需要注意在测试阶段确保EDI 110符合要求。

在知行之桥EDI系统中实现格式转换,需要通过X12端口来完成。支持将XML格式的文件转换为X12。

艾默生Emerson EDI 110 中主要包含哪些业务信息?

  • 承运人名称和完整的汇款地址
  • 发票号
  • 发票/账单日期
  • 发货日期
  • 交货日期
  • 空运提单或提单
  • 采购订单编号(仅在入库到艾默生工厂的货件上需要)
  • 运费条款(预付、到付或第三方)
  • 托运人(姓名和完整的实际地址,包括国家代码)
  • 收货人(姓名和完整的实际地址,包括国家代码)
  • 收费位置(- 仅在真正的第三方运输中需要)
  • 计费重量
  • 船舶重量
  • 计量单位(LB或KG),计费重量和船舶重量应以相同的UOM显示
  • 件数
  • 服务级别,可接受的值为“明确”和“标准”
  • 服务类型,可接受的值是”door to door”(注:也就是DDP——出口商负责从出口到进口的全部手续和所有的费用(包括出口和进口报关手续和进口完税))、” door to airport”、” airport to door”和” airport to airport”
  • 始发机场代码(国际航空运输协会 3 个字符的代码)
  • 目的地机场代码(国际航空运输协会 3 个字符的代码)
  • 附加费用
  • 收费费率
  • 应付总金额

EDI 110被拒的处理流程

当我们发送的EDI 110不符合计费准则时,会被艾默生Emerson告知拒绝接收。我们可以采用以下流程进行处理:

  • 在艾默生Emerson提供的CassPort平台上查看被拒绝的发票,并阅读出现的拒绝信息。
  • 如果您需要进一步了解某条拒绝信息的含义或者需要了解账单被拒绝的原因,可以联系卡斯公司的支付服务组。
  • 采取必要的步骤对被拒的EDI 110进行更正,并将更正后的EDI 110通过EDI重新发送给艾默生Emerson,以便再次进行处理。

注意:我们需要借此机会重新核对艾默生Emerson提供的开票指南,从而确保将来发送的EDI 110都提供了所有的必需信息,并完全符合艾默生Emerson要求。

艾默生Emerson EDI 110需要注意哪些细节信息?

1.所有艾默生Emerson EDI 110必须反映有效的艾默生收件人名称。收件人名称通常在艾默生与承运人之间的合同中注明,但也应包括在提单上。
2.判断小数位数,首先去除多余的小数点例如.00,若此时没有小数点则输出原值,若有小数点则扩大相应的倍数去除小数点,之后再传给艾默生Emerson。

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更多EDI信息,请参阅: EDI是什么?

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