半导体行业EDI PO 模式业务测试场景介绍

在半导体行业中,EDI的应用非常广泛,用以在供应商和采购方之间建立自动化的数据传输通道,传输预测、订单、发货、发票、库存等信息。TI德州仪器、onsemi安森美、NXP恩智浦、Murata村田、Analog 亚德诺等全球知名的半导体供应商均在使用EDI。

在完成本地开发之后,双方需要进行SIT(System integration testing)以及UAT(User Acceptance Test)即业务场景测试,交易双方需要模拟真实业务流程中可能会出现的情况,进行业务测试,以保证开发的成果可以满足真实流程下可能出现的所有情况的需求。若不进行业务测试,业务员不了解下单的流程以及异常情况的处理机制,则会在切换上线之后浪费大量的时间来排错、核对,严重的可能导致出货的延迟,这也就违背了使用EDI技术的初衷。因此建议所有负责订单管理的业务员都在业务测试的环节参与进来,提升工作的效率。

PO模式中的核心报文为850采购订单、855采购订单回复、860采购订单变更以及865采购订单变更回复。

在开始介绍业务场景之前,先来介绍一下业务流程中可能会遇到的一些专业术语。

MOQ:Minimum order Quantity 最小订购量
MPQ:Minimum Package Quantity 最小包装量
COW:窗口期

整单回复:将一个850采购订单整单处理生成SO (Sales Order销售订单),并回复855,若某一行有问题,则会影响到其他PO行
按行回复:将一个850采购订单每一行都处理生成SO,并回复855,若某一行有问题,不会影响到其他PO行
部分出货:将1个PO行拆分成多个交期发货
CRD:客户需求日期,采购方在850采购订单/860采购订单变更中发送
ESD:预计发货日期,供应商在855采购订单回复/865采购订单变更回复中回复
负面变更:对供应商不利的变更,例如数量减少、交期延后、订单取消等

常见的业务测试场景有:

订单与订单回复

订单与订单回复的测试比较简单。首先采购方发送850采购订单,供应商在收到订单后,在物料编码、价格、数量等没有异常的情况下,系统会自动进行确认并生成SO,返回855采购订单回复,告知采购方订单已接收,且包含了实际的预计出货日期。

以下情况可能没有855采购订单回复返回:

  • 价格错误,供应商系统无法生成SO
  • 物料的数量不满足MOQ/MPQ的倍数
  • 物料编码错误

订单变更与订单变更回复

对于未发货的订单,采购方可以对订单进行变更,常见的变更类型有交期的变更、数量的变更、以及增行/删行。

  • 数量变更:对数量进行减少,例如将10k物料减少到5k,一般数量增加通过新下PO/PO行进行,不会影响已下单的物料。
  • 交期变更:对CRD进行变更,可以将CRD提前或推迟
  • PO行变更:取消PO行或新增PO行,可以取消已下单PO中的特定行,或者在PO中增加一个新行

865采购订单变更回复中通常会包含最新的订单信息,若是860采购订单变更被拒绝,也可以包含拒绝变更的原因描述。

以上就是半导体行业中PO模式下常见的业务测试场景,如果对测试场景有疑问可以随时联系知行软件EDI顾问。

更多EDI信息,请参阅: EDI是什么?

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