美信Maxim与Z公司EDI项目案例

全球领先的半导体制造代理商美信MaximIntegrated,成立于1983年。是最先使用AS2(APPLICABILITY STATEMENT 2)作为EDI(Electronic data interchange)电子数据交换传输协议的半导体企业之一。

因美信Maxim的产品线在不断的扩张,越来越多的代理商寻求与其建立合作,并伴随着集成度增高及订单量的上涨,庞大的业务量以及客户群使得他们需要处理大量的业务数据;此外代理商大量经由各途径上传订单,下载发货等信息,也需投入越来越多的人力成本,出错率也随之提高。

基于以上问题,美信Maxim推荐其代理商建立EDI平台,实现业务流程的自动化。大大简化了交易流程,使双方能充分利用各自的人力和物力资源,以推进双方的进一步合作。

Z公司是专业TRINAMIC步进电机控制驱动芯片中国授权代理商、陶瓷天线巴伦滤波器无线射频芯片代理及电容触控芯片代理及产品方案开发提供商。作为美信Maxim在中国的代理商之一,也被建议通过EDI自动化方式传输数据。

本文主要介绍美信Maxim与其代理商Z公司建立EDI连接的流程。

一、需求概览

1.通信传输协议

·AS2 Via Internet

2.业务含义&报文标准

美信Maxim项目支持两种报文标准:EDIFACT或者ANSI ASC X12。在这两种报文标准下有多个业务类型可供代理商选择,详细的业务类型列表如下表所示:

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二、项目概览

基于Z公司没有完整的业务系统且目前的订单量较少,所以Z公司在此次对接美信 Maxim 的时候选择的是Excel方案。

实施方案

相比于其他直接集成的方式,Excel方案稍有不同。Excel方案,顾名思义,是EDI报文和Excel之间的数据转换。

接收数据:

它的基本思路是:在接收到Z公司发来的EDI报文,并在知行之桥内完成格式的转换之后,将数据直接呈现在Excel中。美信Maxim可以直观地看到接收到的数据,数据可读性较强。使用Email Receive端口可以接收用户的Excel文件。

·AS2:接收到Z公司发送的EDI文件,并将文件转发至X12。 ·X12:将收到的EDI标准报文转换为系统默认的XML格式,并将得到的默认XML转发至Excel。 ·Excel:将收到的默认XML文件转换为Excel格式,并交由业务人员。

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发送数据:

手动在Excel上录入数据之后,将Excel上传至EDI平台,EDI平台在内部做字段映射,将表格中的数据映射到固定的EDI字段上,最终生成EDI报文发送给美信Maxim。使用Email Send端口可以发送用户的Excel文件。

·Excel:将Excel文件自动转换为XML文件,并自动转发至X12。 ·X12:将收到的默认XML文件转换为EDI格式,并转发至AS2。 ·AS2:将收到的EDI文件,自动发送至美信MaximEDI系统。

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Excel方案总结

对于Excel方案来说,仍有很多人工录入的工作,人工干预的越多,那么出错的概率也就越大,因此,如果数据量过大,相比于之前传统的业务模式,此方案便不能显著地为Z公司提升效率。

在没有业务系统的情况且数据量较少的情况下,我们也更多地将Excel方案视为一种过渡性方案。如果企业已经有完整的ERP业务系统,那么更推荐直接集成的方式。知行EDI系统已成功与金蝶、用友、SAP等业务系统完成过系统集成。

三、业务测试场景

名词释义:

MOQ:全称是Minimum order Quantity,即最小订购量(最小订单量)。 Quote Number:双方协议合同号。 以下只列举了850、855、860、865的业务测试场景,因其他报文业务类型的测试场景相对简单一些,Z公司作为接收方,只需要验证交易结构即可。

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四、EDI业务计划

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注:此业务计划仅限于美信Maxim&Z公司适用,您可以随时联系您的知行EDI顾问,为您的项目实施周期做出更准确的判断。

五、项目注意事项

1.Z公司会收到美信Maxim发的测试场景、数据要求及订单要求等定义,一定要按照要求的数据及场景进行测试。 2.本案例中,因美信Maxim需要设置防火墙白名单,所以需要Z公司有固定的公网IP。 (美信Maxim的网络安全团队只在每周二做设置,错过等一周) 3.原有下单方式切换。且一旦切换上线,之前未通过EDI下单的订单数据都会通过EDI返回。可能会存在Z公司EDI系统中没有之前的订单。 4.每天凌晨Z公司会收到美信Maxim邮件形式发送的870 (订单状态报告)。 5.基于现有的工作习惯,Z公司对数据单据做了要求,需缩减打印在一张纸上,方便校验及查验。

六、项目成果

综上,实现Excel文件格式与EDI文件格式之间的相互转换,需要通过Excel及X12,并借助AS2收发EDI文件。Excel格式与EDI标准格式转换,是知行软件针对应用在IT技术不够完善的中小型企业,弥补了企业内部数据管理系统的不足,使得中小型企业也能实现EDI电子数据交换。 edi

更多EDI信息,请参阅: EDI电子数据交换全解指南

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文章分类 通信行业EDI