沃尔玛Walmart EDI解决方案之812报文解读

在与沃尔玛Walmart进行EDI对接的第一步,是根据自己的业务类型及所处国家选择所适用的EDI规范,完成EDI mapping(映射)。关于这一步骤的介绍,详见文章沃尔玛WalmartEDI连接、测试流程详解

本文主要带大家解读如下情形的EDI 812报文:与沃尔玛Walmart的Business Type为Goods for Resale – B2B Retail。

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沃尔玛Walmart 812(Credit/Debit Adjustments,贷项/借项调整)介绍

沃尔玛Walmart使用812 EDI报文通知供应商对仓库或商店的发票贷项或借项进行调整。812也用于AR Claims 和Sams Demos。关于812的一般性说明请参见文章EDI 812 贷项/借项调整

997确认回执

确认回执997必须在收到812后2-4小时内发出。以确认收到沃尔玛Walmart的文件,并传输或通知沃尔玛Walmart812的格式或语法错误。

GTIN(全球贸易项目编号)

为了保持沃尔玛Walmart的不断发展,沃尔玛Walmart在812中引入GTIN(全球贸易项目编号)的使用。GTIN信息将与UPC代码一起发送。当供应商的系统符合GTIN标准时,供应商可以自行处理这些信息。有关GTIN的更多信息,请访问美国的UCC (<www.uc-council.org>)和加拿大的ECCC (<www.eccc.org>)网站,或供应商国家相应的编号组织。

812示例报文

针对不同的业务场景,812报文会有一定的差别,沃尔玛Walmart列出的812场景包括:

  • Store Claims
  • Warehouse Claims-Proof of Delivery Not Received
  • Warehouse Claims-Price Difference and Merchandise not Shipped
  • AR Claims
  • Sam’s Demo
  • Return Center

Store Claims 812示例报文

注:Store Claims 812示例报文中标出的SAC段仅用于加拿大税务的使用。此SAC段不用于任何其他国家。

Warehouse Claims – Proof of Delivery Not Received 812示例报文

相较于Store Claims 812示例报文,Warehouse Claims – Proof of Delivery Not Received的报文中多出如下的部分:

N9MR0003 N9DP00002 N9MC25

812报文信息解读

812中包含的信息有:

812的编号、时间;订单编号、时间;发票编号、时间;所用货币;内部供应商编号、产品类型;供应商编号、名称、联系信息;调整申请方的名称、全球位置编号、ID;调整项对应的编号,调整的具体原因;

如果有对应的产品,列出产品信息。

812重点关注信息

沃尔玛Walmart812需要重点关注上述示例中N9*6O后的信息,以下列出了部分可在N902中包含的调整项(Adjustments),所列出调整项的信息分为2部分,调整项的EDI标识+调整项的描述。

001 产品有缺陷
002 返回召回
003 无法销售的产品
010 记录的价格差异
011 订单和发票之间的价格差异
012 发票错误地合计/延期
013 补给品超额费用
031 发票上没有订单编号
032 发票上有多个邮政编号
035 销售税——州级
036 销售税——城市
039 预付订单的运费
046 运费补贴
054 未从发票上扣除的免税额
055 未从发票上扣除的津贴
064 提前发货
068 提货单中没有订单号
069 提货单上的邮政编码错误
070 纸箱上没有项目编号
071 箱子上的物品编号错误
078 仓储费
083 付款时未享受的折扣
085 多付的利息
086 现行税
087 其他
091 产品毁坏
092 产品回收——超储/回收
093 产品退回——产品损坏
094 产品退货——产品有缺陷
097 退回的产品处理费

以上便是对沃尔玛Walmart EDI 812报文的解读,更多沃尔玛Walmart EDI 报文可以参考:

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文章分类 成功案例, 零售行业