付款条件Payment Terms

发票是企业向客户提供服务或产品的交易记录,并附上应付金额。发票文件通过使用所谓的付款条件来说明销售的成本和条件。这些条件概述了买方必须遵循的付款流程,以便向卖方支付相应的费用。那么,企业发票的付款条件中应该包括哪些内容呢?

发票上的付款条件会影响企业收款的速度,因此明确包括哪些内容,以及如何声明付款条件是至关重要的。清晰简要简明的说明这些内容,以便客户知道他们需要做什么,以及何时需要做。在常规的发票中,可能会包含以下信息:

Net 30 净30天

Net 30是发票上最常见的一种付款条件类型。Net 30意味着客户必须在发票发出后30天内支付发票总金额。有时,企业会根据客户付款时间为他们提供10、20或60天的净付款期。使用较短的净日期是比较常见的,因为它可以保证更快的付款。

这样的付款条件可以使企业清楚应何时付款,并有助于避免混乱或延迟付款的问题。一些企业在局势扩展之前,到期日过后给客户提供一个宽限期。宽限期是指您给客户的付款时间,无需支付任何滞纳金或利息。同样,这个时间取决于您的意愿以及您认为最适合公司的情况。

Invoice Due Date发票到期日

发票到期日是付款到期日的另一个术语。在发票的付款条件上,可以注明付款的到期日或付款净日期,以确保客户在正确的时间支付准确的欠款。

选择哪一种方式由企业自己决定。有些客户更喜欢看到期日期,因为它清楚地说明了付款日期。而净日期显示需要付款的天数,客户必须从收到发票时开始计算准确的日期。

Terms of Sale(TOS)销售条件

销售条件是指买卖双方约定的付款条件。一般来说,这是买卖双方之间的期望。这些销售条件一般应包括:

  • 每项产品或服务的成本
  • 金额
  • 交货
  • 付款方式
  • 发票到期日或净日期

Currency货币

发票货币是企业用来向客户收费的货币。买方在下订单或签署采购订单协议后同意使用的货币。发票货币和金额在企业开具发票时就已确定,无论是在发货或提供服务之前,之中,或之后。

国内交易一般都会包含发票币种。但是,由于买卖双方使用的货币是相同的,所以发票币种被假定为该货币。

定期付款

定期付款发票是针对正在进行的服务,通常每个月收取相同的费用。例如会员制或订阅制。定期付款发票有助于每月都能产生业务并跟踪现金流。

发票付款条件示例

付款条件中可能包含的一些缩略语包括:

  • PIA:Payment in advance预付款
  • CIA:Cash in advanceCash in advance预付现金
  • EOM:End of month月底
  • COD:Cash on delivery货到付款
  • CBS:Cash before shipment装运前现金
  • CWO:Cash with order现金与订单
  • #MFI:应在发票日期的下一个月付款。
了解更多EDI信息,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用EDI软件。

注:文案部分图片及内容来源于网络,版权归原创作者所有,如有侵犯到您的权益,请您联系我们进行删除,给您带来困扰,我们深感抱歉。

标签: , , , , , , ,
文章分类 帮助文档, 知识库