什么是全球位置编号GLN

GLN是什么?

GLN是Global Location Number的简称中文含义是全球位置编号,用于唯一标识法人实体和实际位置。

例如,法人实体可以是公司、行政机构、客户、供应商、服务提供者、银行等。实际位置可以是地址、单栋建筑物、储存地点–甚至是交叉对接仓库中的单个装载平台。此外,GLN还可以作为电子数据交换(EDI)参与者的唯一标识符,类似于电子邮件系统中的电子邮件地址。

经常使用的GLN-Number这种说法实际上是错误的,因为“Number”已经包含在缩写GLN中。在下文中只使用GLN这个术语。

对于中小型企业来说,通常一个GLN就足够了,而拥有多个分支机构的企业和大型企业则需要多个GLN。例如,Billa公司(德国REWE在奥地利的子公司)在奥地利使用的GLN有1000多个。在德国,EDEKA是目前最大的超市,其不同的分公司、仓库、交叉对接地点(cross docking locations)等总共使用的GLN超过10000个。

今天,有时会在EDI中听到国际位置编号(ILN),ILN是GLN的旧称。

GLN的结构是什么?

GLN是一个由GS1公司前缀、位置参考和校验码组成的13位数字。下图显示了一个全球位置编号的结构和两个典型的全球位置编号。

GS1公司前缀由GS1成员组织指定给特定的用户(如公司)。

位置参考是由公司本身指定的,用于识别特定位置。

校验码是由前12位数字计算出来的,有助于确保号码的完整性。

不能直接从GLN的数字中推断出GLN被分配给哪家公司,也就是说,GLN中没有“编码”的公司信息。相反,人们必须获取由GS1提供的目录服务,来检索某个公司GLN的公司详情。GS1的目录服务称为GEPIR(Global Electronic Party Information Register)。

请注意,并不是所有公司都在GEPIR目录中公布其GLN信息。虽然大多数公司都会这样做,但也有一些公司故意选择保密GLN和相关公司的细节。

GS1公司前缀是GS1发布的其他标识符的基础。例如,GTINs(全球贸易识别码)或SSCCs(运输集装箱序列码)都是在GS1公司前缀的基础上生成的。

GTIN用于明确识别产品和服务。只要仔细观察一下您身边任意消费品上的条形码,您就会注意到条形码下面的数字–这就是GTIN。

另一方面,SSCC用于识别物流单位,如托盘、箱子、纸箱或航空运输集装箱等。

为什么有邮箱地址还需要一个GLN呢?

邮箱地址对于一个公司来说确实很重要,它可以帮助客户使用基于GPS的导航设备找到你的公司,它们可以确保你的供应商和客户的信件最终被送到正确的邮筒中,等等。然而,当涉及到电子流程时,邮箱地址便不是很适合。

下面的例子显示了使用邮箱地址的缺点。

Store John Doe, L.A. branch, 4711 Park Avenue, CA 90210

John Doe Store, Los Angeles branch, 4711 Park Ave. Beverly Hills, CA 90210

大家很快就会意识到,这两个地址在语义上是相同的,只是写法不同。然而,IT系统依靠的是独特的、明确的标识符。因此,当涉及到IT系统时,邮箱地址不能代表唯一的标识符类型。

这就是GLN的作用。可以在IT系统中唯一和明确地识别一家公司(或公司的一部分)。

如何保证GLN的唯一性?

GLN由Global Standards One (GS1)全球标准组织(GS1),通常由国家GS1组织之一发布。在英国,例如GS1 UK,在美国,GS1 US。在欧洲例如德国GS1、奥地利GS1或瑞士GS1。

GLN的价格是多少?

GLN是由不同国家的当地GS1组织发放的。因此,GLN的价格可能因国家而异。以下价格来自GS1德国,可作为其他国家价格的参考。

目前,德国GS1提供三种不同类型的GLN。根据GLN的类型,可能会产生不同数量的物品编号(GTIN)和物流单位标识符(SSCC)。

小型

推荐小型企业使用。

基本号码长度:9位数

容量:1000个货号,1000万个物流单位。

费用:含税230欧元。

中型

推荐中型企业使用。

基本号码长度:8位数

容量:1万个货号,1亿个物流单位。

费用:含税330欧元

大型

推荐给大型企业。

基本号码长度:7位

容量:10万个货号,10亿个物流单位。

费用:含税530欧元

在哪里申请GLN?

GLN由GS1签发请联系您所在国家的GS1机构,以申请GLN。

有了GLN可以做什么?

如果您计划在EDI流程中使用GLN,您需要一个EDI服务提供商,EDI服务提供商负责将您本地的IT系统与您业务合作伙伴的EDI流程连接起来。如果您有任何关于EDI或GLN的问题,请随时联系我们,我们会为您提供帮助。

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