[案例] Benteler/本特勒 EDI项目DELFOR报文解读

DELFOR是EDIFACT国际标准报文规范下滚动计划订单的报文类型代码,此次本特勒EDI项目中,共涉及3种业务报文,分别是DELFOR滚动计划订单,DESADV预到货通知/送货单及INVRPT日消耗报告(仅限于寄售供应商)。

EDI使得电子数据流或者文件在不同的系统之间传递,通过计算机翻译成可以识别的表单或者数据直接更新到对应的应用系统。本特勒与供应商建立EDI,旨在于借助EDI促进双方之间业务自动化,实现数据高效且安全地传输,从而对双方业务往来及合作关系发展起到促进作用。此外,通过使用EDI也极大减少双方重复录入的工作量,避免人工录入错误,并且提高供需双方的效率,信息传递速度和信息透明度等优势。

本节主要从业务应用角度出发,一起来看看对接本特勒EDI项目中的DELFOR滚动计划订单报文。滚动计划订单类似于采购订单,但又不同于采购订单,想必从事于客户业务往来的用户对此比较清楚。实际上,滚动计划对供应商的主要作用体现在,可以帮助供应商指定生产和原材料等采购计划,而不像采购订单那样,供应商会按照其内容进行实际的发货。因此,在库存管理和内部排产计划方面,滚动计划订单更有帮助。

实际业务中,供应商可以参考本特勒发送的滚动计划订单,并结合库存情况、工厂产能等,制定一系列的生成计划、原材料采购,甚至人员招聘计划。对一段时间内,甚至企业对外的长期合作发展做好准备。同样地,对于本特勒来讲,一个可以合理应用滚动计划订单的供应商对本特勒也带来了巨大的商业价值,反向促进了本特勒供应链的优化,使得整个供应链的联动性更加紧密和灵活。

以下列举了DELFOR滚动计划订单示例报文,一起来解读一下,看看都包含哪些重要的业务值。EDI目前在国内的使用范围虽然已达到快速增长的程度,但是对于很多用户甚至是技术人员来讲,EDI报文都是非常陌生的存在。以下报文已经过专业的EDI技术人员解读,一起来看看吧。

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以下,参照DELFOR规范文档(Standard/Guideline)梳理了主要的业务字段,其中包含:

订单头

  • 文档发布日期
  • 供应商编号
  • 收货方
  • 采购商物料编号
  • 物料描述

订单行明细

  • 释放编号
  • 累计收货数量
  • 累计收货数量日期
  • 近一次收货数量
  • 近一次ASN编号

计划行明细

  • 收货日期
  • 送货数量

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