[Share] Benteler/本特勒 EDI需求分析

近期陆续收到一些新EDI需求咨询,是关于Benteler/本特勒的。今天来详细分析下Benteler/本特勒 EDI需求,便于你了解Benteler/本特勒让供应商做什么?

日常工作中,电子邮件是必备工具,方便传送文字、图片、文档等各种文件,企业间传统的数据交互方式就是通过邮件方式进行的,或者还有一种情况,就是供应商门户/Portal网站,维护该Web网站势必会消耗一定的人力、物力,所有一般能免费提供供应商门户/Portal网站的方式不是很多。

Internet普及之后,企业都倾向于在Internet上进行传输,因为费用低廉,但是需要相应的新传输协议保证报文传输的安全性,于是就出现了AS2,OFTP2,SFTP等传输协议。Benteler/本特勒使用的Axway EDI平台,支持OFTP2协议。

OFTP2是一种实现EDI电子数据交换的安全可控文件传输协议。主要应用于汽车行业,比如我们成功对接过的汽车行业各大主机厂,都是要求OFTP2协议。如BMW/宝马Volvo/沃尔沃Porsche/保时捷等。

先来了解下EDI的概念!

EDI (Electronic Data Interchange),即电子数据交换,旨在实现两个企业之间业务系统数据的交换。比如,一家公司可以通过电子数据交换平台,向另一家公司发送订单、查询库存、通知发货等信息。帮助企业整合供应链、降低库存、实现精益生产。

点击导读《EDI 是什么?》,不但可以让你了解到EDI的详细概念、工作原理、应用案例,还可以详细了解EDI的优势,EDI标准报文结构,EDI项目实施的过程。

当然在Benteler/本特勒提供的《供应商EDI连接要求》文档中第一页,也定义了EDI的概念、优势以及他们要求的数据类型(EDIFACT 标准)。

此处在重点强调下EDI的优势:

  • 极大减少双方重复录入的工作量
  • 避免人工录入错误
  • 提高供需双方的效率,信息传递速度和信息透明度

以上既是EDI的优势,同时业务Benteler/本特勒与供应商在合作期间的部分挑战,接入EDI,可以让这些问题迎刃而解。

涉及三种数据类型,符合EDIFACT标准,EDIFACT 常用于欧洲,大多汽车企业都支持该标准,或者X12,X12标准常用于北美地区。

  • DELFOR:滚动计划订单
  • DESADV:预到货通知单(送货单)
  • INVRPT:日消耗报告(仅限于寄售供应商)

留意到Benteler/本特勒在文档中提到了不同的连接方式,主要是区分直连EDI和Web EDI两种模式。

直连EDI

本地化部署搭建EDI平台,且能实现与ERP系统无缝集成的方式,被称之为直连EDI,又称Direct EDI或Classic EDI,是一种点对点的对接方式,需要交易双方各自搭建EDI服务器,一般来说这种方式要求企业能够具备一定的IT能力,可以应对EDI系统的日常维护工作。

直连EDI无需经过第三方网站处理,保证了数据传输的完整性和安全性。下面用一张图简要阐述下直连EDI传输过程:
直连EDI

提醒:如果企业接入EDI有足够的预算,建议直连EDI模式。

Web EDI

Web-EDI,是指通过浏览器访问EDI服务提供商或贸易伙伴的网站,处理EDI业务的一种方式。Web-EDI是EDI的一种过渡方案,主要帮助IT技术不够成熟或设备不完善的中小企业快速对接交易伙伴,第三方EDI供应商会开通一个专属WEB EDI账号,通过Web界面进行数据交互。

但由于业务数据经由第三方,数据安全性较低,并且会产生持续的流量费用。当企业同时对接多个上下游客户时,平台差异大,不易于管理。这种方式唯一的优点可能就是对IT能力要求较低。业务场景如下图:

Web-EDI

实施过程

开始实施之前,如果选择直连EDI本地化部署模式,请先备用可以远程的服务器,点击了解部署知行EDI的最低配置要求,然后与Benteler/本特勒 EDI专家联系预约网络通信联调、业务场景测试等。

实施过程,涉及三步:

  • OFTP2连通性测试:准备OFTP2连接信息,然后与Benteler/本特勒交换OFTP2信息,各自完成交叉配置后续进行连通性测试。
  • DELFOR & DESADV 关系映射: 实现知行EDI系统与本地ERP系统的集成,支持将文件映射为ERP可识别的任意格式,比如Excel、CSV、XML等
  • 业务场景测试:模拟实际业务逻辑,先由Benteler/本特勒创建DELFOR滚动计划发送给供应商,供应商再基于DELFOR的数据回复DESADV ASN数据,该过程除了测试双方生成的EDI报文是否负责要求,同时也要保证EDI报文结构支持所有的实际应用场景。

对于供应商来说,在回复DESADV 发货通知文件时,作出了一定的要求:

  • 每个发货通知(ASN)唯一对应一车或一个集装箱的货物
  • 发货通知(ASN)必须在货物离开供应商设施15分钟内发送
  • 正确使用Benteler/本特勒物料号(包含包装料号)
  • 包装的内容与结构必须与实物一致

所以在进行ASN业务场景测试时,务必模拟实际场景,认真的进行数据的填写与回复,更大程度的保证上线后EDI平台稳定运行。

前往知行软件官网主页,了解更多。

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