[案例] Tesla X12 850 采购订单报文详解

近期,对于已经上线EDI系统的供应商,特斯拉又增加了EDI需求,除了830(长期交付预测),862(短期交付计划),856(提前发货通知),810(发票)和824(错误反馈通知)报文之外,特斯拉要求供应商增加850(采购订单)报文。

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850是符合国际ANSI X12标准的EDI报文,表示采购订单业务。说到850,大家可能不太熟悉,但是对于采购订单,相信大家应该都有所了解,在日常生活中买东西的过程,就是采购的过程,我们在超市购物,最终拿到的小票,就是一张采购单,但是,这里的小票和采购订单还是有所不同的,小票是我们拿到货之后得到的一张单据,表明我们购买了哪些东西,但对于采购订单而言,重点在于订单,也就是暂未拿到货,但是采购方先告诉供应商要订哪些货物,要求供应商在指定的时间交付给采购方。

在采购订单中,一般包含三层结构,订单头部数据-物料明细数据-交付计划明细数据。

其中,订单头部包含以下业务数据:

  • Purchase Order Type Code,订单类型编码
  • Purchase Order Number,采购订单编号
  • Release Number,订单版本号
  • Date,订单创建日期
  • Currency Code,采购方货币代码
  • Terms Net Due Date,发票到期日期
  • Terms Net Days,到期天数
  • Description,条款描述
  • Total PO Amount,订单总金额
  • Billing Type,计费类型
  • Bill-to-Party Name,账单寄送方名称
  • Bill-to-Party Address,账单寄送方地址
  • Bill-to-Party City Name,账单寄送方城市
  • Bill-to-Party State or Province Code,账单寄送方省份
  • Bill-to-Party Postal Code,账单寄送方邮政编码
  • Bill-to-Party Country Code,账单寄送方国家编码
  • Ship From Party Name,发货方名称
  • Ship From Party Address,发货方地址
  • Ship From Party City Name,发货方城市
  • Ship From Party State or Province Code,发货方省份
  • Ship From Party Postal Code,发货方邮政编码
  • Ship From Party Country Code,发货方国家编码
  • Ship To Party Name,收货方名称
  • Ship To Party Address,收货方地址
  • Ship To Party City Name,收货方城市
  • Ship To Party State or Province Code,收货方省份
  • Ship To Party Postal Code,收货方邮政编码
  • Ship To Party Country Code,收货方国家编码

其中,对于采购订单编码,包含以下两种类型:
- NE,New Order,表示新采购订单
- CP,Change to Purchase Order,表示采购订单变更

一般情况下,有一种专门的业务报文来表示采购订单变更,就是855。但是在特斯拉的项目需求中,特斯拉的原始采购订单和采购订单变更都会通过850采购订单报文来发送,业务员需要注意采购订单编码,来确认订单类型,以便进行后续的业务处理。

物料明细包括以下业务数据:

  • PO Line No,订单行号
  • Quantity Ordered,订单数量
  • Unit or Basis for Measurement Code,数量单位
  • Buyer’s Part Number,采购方产品编码,也就是特斯拉产品编码
  • Product/Item Description,产品描述
  • Tax Type Code,税务类型编码
  • Monetary amount,交税金额
  • Percent,税率

交付计划明细数据包含以下内容:
- Quantity,交付数量
- Unit or Basis for Measurement Code,数量单位
- Shipped Date,要求发货日期
- Shipped Time,要求发货时间

报文解读

以上报文片段中,我们可以看到,PO1是代表物料的节点,PO1可以出现多次,也就是一个订单中会包含多个物料,每个PO1下面会有多个SCH节点,SCH节点表示交付信息,也就是一种物料会包含多条交付信息。
也就是说,在特斯拉850采购订单报文中,一个采购订单会包含多种物料,每种物料会包含多次交付。例如:特斯拉发来一单采购订单,包含了物料A和物料B,其中,物料A要求2020年2月5日交付500件,2020年2月12日交付780件;物料B要求2020年2月16日交付200件,2020年2月21日交付320件。
物料中的订单数量应为该物料所有交付数量的总和。

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