[案例] 如何读懂德州仪器/TI直供业务EDI项目中的855报文?

855是ANSI X12国际标准报文规范下采购订单响应(Purchase Order Acknowledgment)的报文类型代码,德州仪器直供业务PO模式下报文类型还包含850(采购订单,Purchase Order)、860(采购订单变更,Purchase Order Change Request)、865(采购订单变更响应,Purchase Order Change Acknowledgment)、856(发货通知,Ship Notice)及810(发票,Invoice),共6种业务单据。本节主要从业务应用角度出发,一起来看看德州仪器/TI直供业务EDI项目中的855(采购订单响应,Purchase Order Acknowledgment)报文。

实际业务中,首先是由直采客户下达850(采购订单,Purchase Order)给德州仪器/TI。在收到订单后的48小时内,德州仪器/TI会对接收到的850(采购订单,Purchase Order)中每个行项目、订购物料编号、请求交付日期、价格及订购数量进行核查。根据实际供货能力及商务合作条款,通过855(采购订单响应,Purchase Order Acknowledgment)报文将对850(采购订单,Purchase Order)的接受情况反馈给直采客户。通常,一个采购订单响应只对应一个采购订单做回复。响应的方式分为两种,第一种,订单逐条回复,针对采购订单中每个订单行单独回复,第二种,订单打包回复,针对采购订单的所有订单行一并回复,在一个采购订单中,只要有一条订单行错误,则表示整个采购订单错误。

以下状态码表示采购订单响应的6种”接受”情况:

状态码:含义
DR:德州仪器/TI接受项目-日期发生变更(对当前采购订单行明细要求的发货日期进行了修改,接受修改后的要求。)
IA:德州仪器/TI接受项目(对当前采购订单行明细的所有条件全部接受)
IC:德州仪器/TI接受项目-变更后
ID:德州仪器/TI删除项目(删除当前采购订单行明细)
IP:德州仪器/TI接受项目-价格发生变更(对当前采购订单行明细的价格进行了修改,接受修改后的要求。)
IQ:德州仪器/TI接受项目-数量发生变更(对当前采购订单行明细要求的数量进行了修改,接受修改后的要求。)

对于以上6种状态码,在业务操作过程中要特别注意,这标志着直采客户下达的订单很可能已被德州仪器/TI删除,或是价格、订购数量、交货日期等发生变更。由此而带来的变化,业务人员必须要准确地捕捉到,并为此而产生的其他影响作出准备和计划。

如果直采客户接受德州仪器/TI返回的855(采购订单响应,Purchase Order Acknowledgment)报文中返回的“接受”、“变更”或是“修改”等状态,即接受德州仪器/TI的采购订单响应。随着业务的推进,会生产、发货、付款,只至整个订单完成并关闭。相反地,如果直采客户不接受德州仪器/TI在855(采购订单响应,Purchase Order Acknowledgment)中提出“变更”或是“修改”,怎么办呢?在另一篇介绍860(采购订单变更,Purchase Order Change Request)的文章中,会进行讲解。

显然,以上状态码没有包含繁复的业务情况中所有的情况。因此,德州仪器/TI规定,如发生以上情况之外的特殊情况,需要通过电话或是电子邮件方式沟通解决。实际业务中,就存在这样一个情况。当直采客户发送的850采购订单中订购数量低于SPQ/MOQ(最小包装数量/最小订货量)、物料编号或是物料价格与实际业务不相符时,德州仪器/TI不通过EDI方式回复855采购订单响应报文,而是使用电子邮件通知直采客户,进行线下沟通,以修正订单中的错误。相应地,EDI标准内的业务情况,依然严格遵守EDI国际标准进行。

除了表示订单响应情况的状态码之外,855采购订单响应报文中还包含哪些重要的业务值呢?以下是一个855报文示例,一起来看看,以免漏掉重要信息。

就算是EDI专业人员,也是需要参考EDI规范文档来逐字解读,那么作为一个非EDI专业人士,怎么看得懂呢?

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接下来,主要看看855报文中包含的业务值。参照855规范文档(Standard/Guideline)梳理后,除了响应状态码,了解到855报文中还有很多重要的业务值,其中包含:

采购订单响应头

  • 采购订单编号(Purchase Order Number)
  • 采购订单日期(Purchase Order Date)
  • 发布编号(Release Number)
  • 供应商采购订单编号(TI Sales Order Number)
  • 供应商采购订单日期(Sales Order Date)
  • 货币(Currency Code)
  • 直采客户名称(Buying Party Name)
  • 直采客户编号(Buying Party code)
  • 直采客户联系人(Buyer Name)
  • 直采客户联系电话(Buyer Telephone)
  • 收货方名称(Ship To Name)
  • 收货方编号(Ship To code)

采购订单响应明细行

  • 采购订单行号(Line Item Number)
  • 订购数量(Quantity Ordered)
  • 计量单位(Price Measure Unit)
  • 单价(Unit Price)
  • 物料编号(Customer Part Number)
  • 供应商物料编号(TI Part Number)
  • 供应商订单编号(Vendor’s Order Number)
  • 预计交货日期(Estimated Delivery Date)
  • 请求交付日期(Delivery Requested Date)

到这里,大家应该对855(采购订单响应)报文在业务中的作用以及包含的业务值已经比较清楚了。了解更多德州仪器/TI直供业务EDI项目业务及技术细节,欢迎您来电咨询或是关注知行软件公众号(微信号:kasoftware)。如果您对于EDI技术实现855报文解析比较感兴趣,可以参考从EDI技术角度实现德州仪器/TI直供业务EDI项目855报文解析一文,从EDI技术实现角度出发,依照855报文在EDI系统中的解析流程进行详细的介绍。

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