[Share] 怎样选择适合您的EDI软件和服务?

此前在EDI电子数据交换全解指南中介绍了很多公司都成功与下游供应商或是上游客户建立了EDI连接进行业务交易,以及EDI技术有哪些优势,应用于哪些行业和客户项目。本文将介绍您在选择EDI解决方案时需要注意的问题,帮助您短时间内选择一款合适的软件产品及服务。

什么是EDI?

快速回顾一下,EDI指电子数据交换,是基于传输协议和国际标准化的消息结构,自动地将业务数据从一个计算机(系统)传输到另一个计算机(系统)。整个过程不需要人工操作,只有在处理错误,审查和特殊情况时才需要人为干预处理。较之传统的纸质文档和邮件方式,EDI节省了工时,减少了操作错误,在短时间内能高效准确地处理批量业务交易。由于EDI高效且自动化的优势,自20世纪80年代开始,就被广泛应用于各行业,如物流运输、汽车制造、医疗保健、化工能源、电子器件等。成为了企业信息化中不可或缺的一部分,在供应链以及关键业务流程(如,订单、发货、发票、库存)中起到重要作用。

EDI的特点

如果您之前对EDI技术知之甚少,那借此机会,您一定要对EDI软件(系统)具备哪些功能好好了解一下。通常来说,您的EDI系统需要包括以下功能:

对EDI报文标准的广泛支持

在过去EDI技术的发展历程中,已经出现了许多关键的EDI标准,其中包括Tradacoms,ANSI X12,EDIFACT,VDA,Odette等标准。此外,行业EDI文档格式需要满足特定行业的需求,如高科技行业使用较多的的RosettaNet和欧洲公共部门的PEPPOL标准。您选择的EDI系统应该能够适应所有这些不同的EDI标准以及每个标准中出现的变化。

对EDI文档类型的广泛支持

虽然EDI技术起初是为了更有效地交换EDI发票和EDI支付而开发的,但它很快也支持了其他关键业务流程的业务文档。如今,EDI文档类型包括订单,发货通知,发票,变更,确认,汇款通知,库存管理,财务报表,报价请求,产品和销售目录等。好的EDI解决方案支持所有主要的EDI文档类型,为用户提供数百种EDI文档,以满足不通行业及业务需求。

对传输协议的广泛支持

有许多传输协议支持EDI事务和EDI文档的传输。AS2,OFTP,FTP,HTTP,ebMS只是EDI消息传递协议的一部分。想要启用任意的EDI通信,您的EDI系统需要支持所有的主流传输协议,这样在需要的情况下,您就可以与不同的交易伙伴使用不同的协议建立联系。在这方面,AS2的发展很重要,它允许电子数据交换在Internet上进行,为小型企业实现电子数据交换提供了便捷。

EDI报文翻译和数据映射

您选择的EDI系统必须支持报文翻译和数据映射功能。EDI报文翻译和数据映射功能将完成EDI格式数据和其他另一种格式的转换,以便交易双方的EDI系统与企业内部的业务系统(如生产管理系统、订单管理系统、物流管理系统、库存管理系统等)集成,实现EDI数据端到端自动化流程。

轻松加入新的交易伙伴

随着公司业务的快速扩张,会有越来越多的交易伙伴需要加入到EDI传输交易数据。您在选择EDI软件和服务时,需要考虑后续扩展需求。以满足后续新增交易伙伴EDI连接需要,在同一个EDI系统中统一管理与所有的交易伙伴EDI连接,能在短时间内新增连接,促进业务开展。

满足EDI需求

企业根据不同规模的EDI需求选择合适的EDI解决方案。对于传输需求较小,可以选择经济简单的实现方式,只需要具备基本的EDI功能即可,对于业务传输量较大,处理效率、安全性以及系统稳定性要求较高的企业来讲,可能会对硬件及网络架构做深入的考虑,以及是否负载均衡或是热备等。企业需要结合自身实际情况及业务需求,选择经济实惠且能满足需求的方式。

集成企业应用程序(业务系统)

EDI集成企业应用程序对于供应链管理和业务合作有着极高的价值,它消除了重复性较高的人工操作,有效消除了人工操作的效率低下和错误率高的情况,释放人员投入到具有更高价值的工作中去,加速了业务数据流转,显著提高了业务处理效率。您的交易伙伴越多,通过EDI节省的运营成本就越多。

更重要的是,从传统纸质流程向自动化流程转型为您管理数据提供了更大的分析潜力。EDI文件包含关于供应链绩效和企业财务健康的重要数据。通过部署EDI平台(由EDI服务提供商提供EDI集成服务)对供应链运营的所有要素进行分析,识别客户和行业趋势,以改善客户体验、增强新产品开发和提高业务灵活性。

EDI的类型

在实际交易中,有多种方式可以与您的交易伙伴建立EDI连接。无论是首次实施EDI还是扩展现有的EDI系统以满足更多业务合作伙伴,都有一种EDI方法能满足您的业务需求、技术能力和预算。这些包括:

直连EDI(点对点)

直接EDI由Walmart引起,通过Internet就能在业务合作伙伴之间建立点对点的连接。在此方式中,可以在同一EDI系统管理不同的合作伙伴EDI连接,并且能单独与每个业务伙伴联系。适用于对数据安全性及保密性较高的企业,能满足EDI日均交易量较大的企业。

EDI云托管(点对点)

与直连EDI相似,EDI云托管由第三方EDI服务提供商提供,通常作为直连EDI的过渡方案。EDI系统部署在第三方服务提供商的云服务器,客户不需要关注与EDI技术实现,仅关注数据收发,第三方提供EDI系统运维服务,处理日常交易错误问题等。

Web EDI

Web EDI使用标准Internet浏览器进行EDI,使用在线表单与业务合作伙伴交换信息,适用于偶尔需要与交易伙伴传输EDI数据的小型组织和公司。

许多大公司采用混合解决方案,以满足不同的交易伙伴都可以建立EDI连接,传输业务数据。

为什么选择知行EDI系统和服务?

专业服务 知行软件EDI解决方案从软件产品、项目实施到技术支持,提供整体的EDI解决方案,成熟的一体化方案减少了客户对于项目外包责任不到位的顾虑,能在一个工作日内针对客户问题作出及时响应,降低任何问题给业务交易带来的损失和风险。

产品可靠 知行EDI系统通过Drummond, Odette等国际组织认证,满足互操作性测试要求,产品性能功能全面稳定,能与任意国际标准EDI系统无缝对接。

免费试用 EDI系统对于全球用户提供免费的30天试用机会,没有给您限制,让您在购买之前可以全面操作试用系统,部署示例工程,与伙伴连接测试等,深入地了解产品,结合实际需求选择最合适您的产品和方案。

行业领先 从小型零售商到大型汽车主机厂,丰富的项目实施经验,提供免费的一对一专业咨询服务,帮助您在短时间内快速找到合适您的EDI解决方案。支持任意国际标准传输协议,支持任意国际标准报文规范,支持与多种数据源集成,无论企业规模大小,通过我们的系统和服务,您可以与交易伙伴传输何种EDI交易数据。

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文章分类 ansi x12, as2, as3, edi 电子数据交换, edifact, mft 管理文件传输, odette, oftp(2.0), share 知识分享, vda