[案例] 山东金麒麟响应通用汽车JIT准时供应要求,建立EDI连接

山东金麒麟有限公司股份有限公司(简称金麒麟)是我国最早进入制动摩擦材料领域的企业之一,成立20多年间先后被评为“国家汽车零部件出口基地企业”、“中国汽车零部件制动器衬片行业龙头企业”等,同时为多家国际知名整车厂与零部件销售商提供配套产品。


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响应整车厂JIT准时供应要求,建立EDI连接

通用汽车(GM-General Motor)是全球最大的汽车公司之一,在全球120多个国家和地区生产销售包括雪佛兰、别克、GMC、凯迪拉克等系列品牌车型。

2017年初,金麒麟通过了通用汽车(GM-General Motor)的生产件批准程序,正式成为其整车产品的一级供应商。于此同时,通用对金麒麟提出了建立EDI(电子数据交换系统)的连接要求,供应商必须有全面的EDI信息处理能力,才能符合通用整车厂JIT准时供应,否则就无法收到通用的正式订单。 这不是金麒麟第一次听说EDI了,在此之前,就有一些客户提到通过EDI传输订单。


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“我们目前主要是通过登录客户门户网站接收订单,订单不能及时处理就可能会被罚款。所以我们考虑用EDI接收订单来提升响应速度。”金麒麟信息部孙部长说,“这次需要好好了解下EDI系统功能,看看如何才能跟通用建立EDI数据对接。”

GM_EDI供应商信息表


深入了解EDI优势,加快信息化建设脚步

“我们了解到,目前像整车厂像宝马、大众这边都用上了EDI,我们也需要建立金麒麟自己的EDI电子数据交换系统,这样才能紧跟国际信息化建设的脚步。”孙部长说。

经过向知行EDI顾问的咨询,金麒麟了解到EDI是一种国际通用的电子数据交换方式。建立EDI可以将客户业务系统与金麒麟的ERP系统直接连接,能实时、安全、自动化的传递供应链各项数据,不仅可以减少人工手动录入的工作,业务数据直达终端业务系统,缩短订单处理周期,还能保证传输数据的准确性。业务人员处理数据效率提高百倍以上,大大降低企业运行成本。


低成本&可靠的EDI解决方案

由于通用EDI项目上线截至日期为2018年3月初,留给项目开发的周期不足3个月,期间又恰逢中美两国圣诞、元旦、春节假期,实施周期紧迫。

考虑到金麒麟信息部现有工作任务重,如果自主研发EDI系统并完成项目实施工作,技术人员需要从基础的连接协议与报文格式开始研究,需要耗费巨大的时间、人力成本,不仅无法保证项目如期上线,甚至连系统可靠性也无法保证。

选择外部EDI解决方案供应商,可确保成熟的EDI产品与实施经验,EDI系统长期稳定可靠运行,最大程度的缩短项目上线周期,满足通用EDI项目上线要求。

综上所述,金麒麟决定放弃自主研发EDI,选用外部EDI解决方案供应商实施此次EDI项目。因为此次项目涉及与数十个整车厂、零部件销售商建立EDI对接,供应商EDI系统与实施方案需要满足如下关键指标:

  • 供应商有多次与汽车整车厂成功建立EDI对接经验

  • 熟悉全球汽车整车与零配件行业所有EDI传输协议与文件标准

  • 成熟稳定的产品功能,通过 Drummond、Odette 国际认证

  • 本地化的项目实施团队,后期可提全供全面的技术指导与培训

  • 具有竞争力的EDI维护成本与报价

对比了多家供应商方案后,知行RSSBus EDI解决方案从众多方案中脱颖而出。


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实现与多家客户的全面对接,因为专业所以信任

2017年到2018年,知行RSSBus EDI助力金麒麟实现多家客户的EDI全面对接,接收来自多家客户的各种EDI标准业务数据文件,并将业务数据如订单自动导入ERP系统。业务员只需要在ERP系统界面操作,就可以查看所有客户的订单,安排工厂生产。当产品生产完成并安排发货后,业务员也可以通过操作ERP系统,直接将提前发货通知、电子发票等数据通过知行RSSBus EDI系统发送给客户。

“就GM项目来说,从2017年12月22日EDI项目立项,到2018年3月2日EDI系统正式投产,仅耗时43个工作日。多谢知行工程师们高效配合,才使我们如期完成了与GM的EDI对接。”孙部长笑着说。 “2019年,我们还会与6家客户建立EDI,这次项目我们还会交给知行EDI来做,我们认可他们的专业技术能力,更相信他们能完成我们所有的要求。


了解更多,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们,获取 30 天全功能 免费试用 版本。

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