你好星宇
常州星宇车灯股份有限公司(以下简称:星宇),是一家研制、生产、销售汽车车灯的专业厂家。与一汽集团、上海大众、上海通用、奇瑞汽车等企业都有合作。同时还取得了美国通用、福特、戴克三大汽车集团的供应商资格,产品已远销欧美。
选用Excel过渡方案
15年底,知行初次和星宇合作了,那也是星宇第一次接触EDI。那是和德国宝马实施EDI项目,还记得,星宇IT负责人鲁工当时说,“EDI是电子数据交换,是吧?这是什么呀?没接触过,宝马要求我们做的,你们能做吗?”。现在,已经是鲁部长了,照鲁工的玩笑话说,就是,EDI做的好,升职了。
由于宝马EDI项目时间紧急,加之星宇第一次接触EDI,心存疑虑,担心当下集成业务系统会增加EDI项目实施周期。万一EDI实施失败,又因为业务系统内部调试工作,给星宇带来时间和人力投入。
考虑到各方面因素,星宇抱着试一试的想法,选择了成本和时间投入最小的Excel方案,作为过渡方案。EDI系统不集成业务系统,由知行完成EDI连接及EDI报文翻译工作。
集成业务系统,实现自动化
随着星宇业务扩展,星宇与更多的客户有了业务合作,与此同时,越来越多的客户也提出了建立EDI的需求。可想而知,如果依旧采用Excel方案,这无疑增加了业务人员的工作量及出错的可能,甚至带来客户投诉,这无疑破坏了业务合作关系。星宇意识到,只有让EDI和业务系统集成起来,才能真正发挥EDI技术自动、高效的优势。
仅用了两周时间,星宇宝马项目就成功从Excel方案切换至业务系统集成方案,正式投入使用。“终于不用手动处理那么多Excel文件了,生怕不小心又填错了什么。”星宇业务人员说。
变被动为主动,贯穿上下游
经过和上游客户建立EDI,星宇也逐渐意识到EDI的高效和自动的优势,星宇先后又和VDL、P.O、BBA、海外仓库建立了EDI连接,分分钟处理批量数据。同时,也释放了业务人员的大量时间,减少了以往手工操作效率低错误多的情况。 受益于EDI,现在,星宇正在筹划与下游供应商建立EDI,贯穿上下游,让更多的合作伙伴也能使用EDI,实现信息自动快速传输,缩短业务处理时长,这对星宇及客户都会带来更多价值: – 集中管控上下游,提升供应链协同效率 – 批量处理业务数据,缩短业务响应周期 – 减少人工操作,降低错误率,促进客户关系 – 减少低附加值重复性工作,创造更多智慧效益
如今,国内企业的信息化意识逐渐增强,越来越多的企业像星宇一样由被动变主动,借助于EDI技术,帮助企业提升了业务效率,降低了信息化成本。据星宇EDI平台现运行的业务量统计,单位时间文件并发处理量是人工处理的100倍,随着业务量的增多,EDI优势会更明显。
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