Boscov’s商超EDI案例

项目概述

Boscov's 成立至今已有80多年的历史，是美国知名老牌零售商店和在线商城，因商品品质优良而享有盛名。作为一家提供全面服务的连锁百货商店，为客户提供全面的家庭需求，拥有全系列的品牌商品，从男性、女性和儿童的时尚用品到完整的家居用品，无所不包。

 2017年，知行软件帮助供应商成功与Boscov’s建立了EDI连接，实现了与Boscov’s实时交换订单、发货通知、发票等业务单据，并生成满足要求的箱贴。

此次案例中供应商信息系统不完善，ERP系统尚未正式投入使用。 我们提供了EXCEL解决方案作为供应商与Boscov’s 的EDI过渡方案。

Boscov’s EDI需求

传输协议：AS2 via Internet

报文标准：X12标准

EDI业务报文：

如表中所列，Boscov’s 与 供应商之间的EDI业务报文交换顺序为：

1、Boscov’s 发送850（订单）给供应商 2、供应商打印装箱贴纸，安排发货后发出856（提前发货通知）给Boscov’s 3、供应商完成发货并发送856后发出810发票用于款项结算

Boscov’s EDI解决方案

EDI解决方案：Excel方案，知行EDI系统将接收到的850（订单）报文转为可读性更高的Excel提供给供应商；供应商需要发送给Boscov’s的856、810EDI报文，供应商可直接填写对应的Excel后，由知行EDI系统完成数据转换，将Excel转为对应的EDI报文发送给Boscov’s。

850 订单 Purchase Order

知行EDI系统接收Boscov’s 的X12标准 850报文，如下图中右上角所贴的黑色数据。知行EDI系统将850报文转换成下图所示的业务直接可读的Excel订单，通过邮件发送给指定的业务人员。 其中，订单中产品编号为U.P.C#或EAN#， 业务人员需要提前将相关的产品编号及提供给Boscov’s 记。

810 发票 Invoice

供应商填写如图所示的Excel格式发票模板后，通过邮件发送到知行EDI系统，发票会自动转换为Boscov’s 要求的X12 标准的810报文，最终发送到Boscov’s EDI。 发票中需要注明原始订单号以及订单日期，如果此次结算有对应的折扣条款，相应的折扣信息也需要列出。

856 发货通知 ASN

供应商填写如图所示的Excel格式的发货通知模板后，通过邮件发送到知行EDI系统，发货通知会自动转换为Boscov’s 要求的X12标准 856报文，最终发送到 Boscov’s EDI。 供应商需要在货物离港前发出提前发货通知，其中运达地、发货地、BOL#、PRO/Invoice#等信息为必需值。 

UCC128装箱贴纸

UCC-128也称作是GS1-128或者EAN-128, 是国际通用的条码格式。 供应商将如图Excel所示的label所需数据上传到知行EDI系统后，知行EDI系统自动生成图右所示的lable，即可生成满足Boscov’s 要求的 4”x6” UCC128装箱贴纸（Carton Label）。 lable会通过邮件发送给业务人员，生成的装箱贴纸直接用于打印后贴在包装箱上。 打印装箱贴纸的纸张必须是高防水与防晕染的高密度专业纸张， 保证装箱信息在运输过程中不易污损缺失。

Boscov’s EDI项目挑战

与 Boscov’s 完成 AS2文件传输测试后，供应商需要完成 Price Agreement Task, 支付$500的业务测试费用给 Boscov’s，用于进行 850、810、 856、UCC-128 装箱贴纸的格式测试。 

另外Boscov’s要求所有EDI业务测试必须在 15个工作日内完成，如果在期限内没有完成相关测试，则供应商需要支付额外费用, 用于新一轮的业务测试。 完成所有业务测试后，EDI系统正式上线投产使用，供应商可以通过EDI系统接收Boscov’s 正式订单, 并发出发货通知和发票给Boscov’s。

知行在满足Boscov’s所有要求下顺利完成了供应商与Boscov’s EDI对接。如果你也有此类的EDI对接需求，那么知行之云是您明智之选！知行之云是知行软件推出的云服务产品，基于SaaS（软件即服务）的模式，为您提供在线EDI平台，彻底解决了您在EDI系统部署的烦恼。知行之云出自知行EDI系统，安全可靠，性能优越，功能强大。您只需一笔初装费用就能享有知行之云提供的一个秒开的云实例、与合作伙伴的EDI对接测试、XML或CSV格式的报文转换工作流及参考文档等等。快来联系我们吧！

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