[案例] Boscov’s 商超 EDI 案例

项目概述

Boscov’s 成立至今已有80多年的历史,是美国知名老牌零售商店&在线商城,因商品品质优良而享有盛名。 59c2ffbe68fa5.image 2017年,知行软件协助供应商与Boscov’s建立EDI直连并完成了业务联调测试,目前供应商通过知行EDI系统可实时与Boscov’s交换订单、发货通知、发票等业务单据,生成满足要求的装箱贴纸。web1_Boscov-s 因此次案例中供应商信息系统不完善,ERP系统尚未正式投入使用。 我们提供了EXCEL解决方案作为供应商与Boscov’s 的EDI过渡方案。

EDI信息交换流

各种图-Page-32 Boscov’s & 供应商EDI信息交换流:

  1. Boscov’s 发送850订单给供应商
  2. 供应商打印装箱贴纸,安排发货后发出856提前发货通知
  3. 供应商发出810发票用于结算款项
  4. Boscov’s与供应商同时交换997功能性确认,用于验证业务单据被正常处理

实施参数

EDI连接:

  • AS2 via Internet
  • 报文标准:X12标准报文

boscovs_config

业务系统集成:

  • 实施方案:Excel方案

订单样例Purchase Order

供应商EDI系统接收Boscov’s X12格式 850文件,转换成Excel可读订单,通过邮件通知发送给业务人员。 其中,订单中产品编号为U.P.C#或EAN#, 业务人员需要提前将相关的产品编号及提供给Boscov’s 登记。 DTNA_PO1

发票样例Invoice

供应商填写Excel格式的发票模板后,手动上传到EDI系统,发票会自动转换为Boscov’s 要求的X12 810格式,最终发送到Boscov’s EDI网关。 发票中需要注名原始订单号以及订单日期,如果此次结算有对应的折扣条款,相应的折扣信息也需要列出。 Bos_invoic

发货通知ASN

供应商填写Excel格式的发货通知模板后,手动上传到EDI系统,发货通知会自动转换为Boscov’s 要求的X12 856格式,最终发送到 Boscov’s EDI网关。 供应商需要在货物离港前发出提前发货通知,其中运达地、发货地、BOL#、PRO/Invoice#等信息为必需值。 bos_asn

bos_ASN2

UCC128装箱贴纸

UCC-128也称作是GS1-128或者EAN-128, 是国际通用的条码格式。 供应商通过知行EDI系统上传生成箱贴模板后,即可生成满足Boscov’s 要求的 4”x6” UCC128装箱贴纸(Carton Label)。 装箱贴纸会通过邮件发送给业务人员,生成的装箱贴纸可直接用于打印。 打印装箱贴纸的纸张必须是高防水与防晕染的高密度专业纸张, 保证装箱信息在运输过程中不易污损缺失。 ucc-128

项目挑战

与 Boscov’s 完成 AS2文件传输测试后,供应商需要完成 2.1 Price Agreement Task, 确认支付$500的业务测试费用给 Boscov’s,用于进行 850、810、 856、UCC-128 装箱贴纸的格式测试。 warning

所有业务测试必须在 15个工作日内完成,如果在期限内没有完成相关测试,则供应商需要支付额外费用, 用于新一轮的业务测试。 完成所有业务测试后,EDI系统正式上线投产使用,供应商可以通过EDI系统接收Boscov’s 正式订单, 并发出发货通知&发票给Boscov’s。

了解更多,请您电话 186-9163-6672或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们。
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