知行之桥 EDI 系统功能介绍——Partner Mailbox 端口
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企业开展 EDI 业务时，交易伙伴的技术条件往往并不一致。部分供应商、客户或物流服务商尚未部署文件传输系统，也缺少专门的 IT 人员，却仍需要与企业交换订单、发货资料、发票和对账文件。
注：Partner Mailbox 端口介绍基于知行之桥 EDI 系统 V2026 – 26.4.9799.0 版本。
知行之桥 EDI 系统的 Partner Mailbox 端口为这类交易伙伴提供了一个基于浏览器的专属文件交换入口。交易伙伴通过专用 URL，使用用户名和密码登录后，即可下载企业提供的文件，也可以上传需要提交的文件。企业则可以将这些文件纳入知行之桥工作流，衔接后续的数据处理与业务系统对接。
Partner Mailbox 端口有哪些功能？
1. 专属邮箱，按交易伙伴分别管理
每个 Partner Mailbox 端口对应一个交易伙伴邮箱，拥有各自的访问 URL、登录凭据和文件夹树。企业可以为不同交易伙伴创建多个端口实例，分别管理文件交换入口和目录结构。
交易伙伴通过浏览器即可使用邮箱，无需部署专门的文件传输客户端，适合暂不具备常规托管文件传输（MFT）能力的合作方。
2. 双向文件交换，支持自助上传与下载
邮箱页面包含两个独立区域：
- 企业提供的文件：交易伙伴可以查看文件名称、大小、暂存日期和下载状态，并下载所需文件。下载整个文件夹时，系统会返回以该文件夹命名的 ZIP 压缩包。
- 交易伙伴提交的文件：交易伙伴可以选择接收文件夹，通过拖放或文件选择器上传文件，并查看提交历史。页面会提示上传成功或失败；被文件扩展名规则拒绝时，也会显示拒绝原因。
企业可以据此建立固定的资料交付与收集入口，减少文件分散在不同邮件或聊天记录中的情况。
3. 多级文件夹分类，衔接后续工作流
管理员可以分别配置发送文件夹和接收文件夹，并按业务需要创建多级子文件夹。例如，将订单、发票、发货资料和对账文件放入不同目录，帮助交易伙伴识别文件用途。
交易伙伴上传文件后，文件会作为消息进入知行之桥工作流，同时携带所选文件夹路径对应的 SubFolder 消息头。下游可结合 Branch 等端口，按目录将文件分流至不同处理流程。
企业向交易伙伴提供文件时，也可以由上游端口或脚本设置 SubFolder，将文件投递到指定发送子文件夹。这样，网页上的文件分类便能与系统内部的处理流程衔接起来。
4. 灵活设置文件保留与重新下载
企业可以根据资料交付要求，选择文件首次下载后的处理方式：
- 下载后删除：文件首次下载后，即从交易伙伴邮箱页面移除。
- 保留至保留期结束：交易伙伴可在保留期内重新下载，已下载文件的默认保留期为 7 天。
保留期从首次下载开始计算，重新下载不会延长保留时间。每次下载都会在端口交易日志中记录为一次成功发送。
此外，企业可以单独设置上传历史的展示时长，默认值为 30 天。该设置仅控制交易伙伴能查看多久的提交记录；上传文件被接受后，就会立即传递给工作流。
5. 控制上传文件类型，统一页面展示
Partner Mailbox 支持通过文件扩展名规则，限定交易伙伴可以上传的文件类型。例如，只接受 .txt 文件，或阻止上传 .pdf 文件，也可以组合配置多种文件类型。
企业还可以自定义邮箱页面标题、Logo、Logo 区域背景颜色，以及上传和下载区域的标题，让交易伙伴更容易识别交换入口及其用途。
6. 配合日志、错误通知与 SLA 管理
Partner Mailbox 提供日志设置，可按需要记录工作流运行信息，辅助管理员排查文件处理问题。企业也可以配置错误邮件通知，在端口发生错误时接收提醒。
对于有固定文件交换频率的业务，还可以设置 SLA，约定一定时间内预期处理的最小事务数量，并在存在风险或违反约定时发送通知，帮助企业发现文件交换量未达到预期的情况。
Partner Mailbox 端口与 SFTP Server 端口有什么区别？
Partner Mailbox 和 SFTP Server 都能为交易伙伴提供双向文件交换入口，并衔接知行之桥工作流。两者的主要区别在于交易伙伴如何接入，以及由谁执行上传和下载操作：Partner Mailbox 侧重业务人员通过浏览器自助交换文件；SFTP Server 提供基于 SSH 的 SFTP 服务，可由交易伙伴使用客户端手动操作，也可配合其系统、脚本或调度工具自动传输文件。
| 对比维度 | Partner Mailbox 端口 | SFTP Server 端口 |
|---|---|---|
| 访问方式 | 交易伙伴打开专属邮箱 URL，通过网页上传、下载文件 | 交易伙伴使用 SFTP 客户端、脚本或支持 SFTP 的业务系统连接企业内置的 SFTP 服务器 |
| 交易伙伴接入准备 | 使用浏览器及邮箱登录凭据，无需安装专门的文件传输客户端 | 配置服务器地址、侦听端口、认证信息和远程目录；自动传输还需配置客户端程序或调度任务 |
| 身份认证 | 每个邮箱使用一组用户名和密码 | 支持密码、公钥等认证方式；Windows/AD 集成仅适用于 .NET 版 |
| 文件操作与管理 | 网页展示下载状态和提交历史，支持拖放上传、下载后删除或在保留期内重新下载 | 提供 Send、Receive 目录及附加路径，可配置目录读写权限、临时接收扩展名和发送后移动文件等行为 |
| 页面展示 | 可自定义邮箱页面标题、Logo 及上传、下载区域标题 | 通过交易伙伴所用 SFTP 客户端呈现文件，主要配置连接、目录和访问权限 |
| 工作流衔接 | 上传文件进入工作流，并携带 SubFolder 消息头，便于按所选文件夹分流 |
上传文件可传递至下游端口；启用“保存 Subfolder”后，可携带相对路径供后续处理 |
Partner Mailbox 端口的应用场景
场景一：中小供应商接收订单、提交发货资料
部分中小供应商尚未建设 EDI 或 MFT 系统，日常订单和发货资料主要依靠人工收发。
企业可以为每家供应商配置专属邮箱，将采购订单放入供其下载的文件夹。供应商登录后获取订单，再将发货明细上传至指定接收文件夹。上传文件进入知行之桥后，可由后续工作流完成校验、格式转换或业务系统写入。
应用价值：供应商通过浏览器参与业务协作，企业则将人工提交的文件接入统一处理流程。
场景二：客户自助获取发票与对账文件
财务部门需要定期向不同客户提供发票和对账文件，客户也可能因内部流转而再次索取同一份资料。
企业可以通过工作流，将文件投递到对应客户邮箱的指定目录，并设置下载后的保留期。客户在保留期内可自行重新下载，也可以将差异说明或确认资料上传至接收文件夹。
应用价值：建立固定的财务资料交换入口，减少重复发送附件和人工查找文件的工作。
场景三：物流服务商按业务类型提交文件
企业与物流服务商协作时，可能需要收集装运明细、配送状态文件和签收资料。这些文件的用途不同，后续处理流程也不同。
企业可以设置 Shipment、DeliveryStatus、POD 等接收子文件夹。物流服务商选择相应目录上传后，工作流根据 SubFolder 消息头分流，分别进入数据校验、状态更新或资料归档流程。
应用价值：通过上传目录明确文件类型，减少人工分类，并为后续自动处理提供路由依据。
场景四：新交易伙伴上线前的过渡接入
新交易伙伴需要先开展业务，但正式的系统直连尚未完成时，可以先使用 Partner Mailbox 交换文件。
企业为其配置专属邮箱和业务目录，交易伙伴通过网页下载业务资料、上传测试文件或正式业务文件。企业侧可将这些文件接入已配置的知行之桥工作流，为过渡阶段提供可用的交换入口。
应用价值：在系统对接准备期间支持业务协作，让交易伙伴先通过浏览器参与文件交换。
使用时需要了解的几点
- 根据所提供的版本资料，Partner Mailbox 当前仅支持网页访问；通过 SFTP、FTP 访问同一邮箱属于未来规划。
- 每个邮箱只有一个登录账号；多个交易伙伴需要分别创建端口实例。
- 文件扩展名筛选用于限制上传类型，文件内容校验和业务规则检查需由后续工作流承担。
- 从未被下载的文件不会因已下载文件保留期设置而自动清除，需要另行管理。
- 向发送子文件夹投递文件前，上游必须设置有效的
SubFolder。文件夹路径变更后，也需要同步更新相关路由配置。
Partner Mailbox 为企业提供了一个连接交易伙伴人工操作与内部自动化流程的入口。对于暂不具备系统直连条件、仍依赖人工提交文件的合作方，企业可以通过专属网页组织双向文件交换，再结合知行之桥其他端口处理数据，逐步规范跨企业协作流程。
