Petdirect EDI 对接指南

Published On: 2026年10月23日Categories: 成功案例, 零售行业 EDIViews: 13

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Petdirect 公司简介

Petdirect 是新西兰知名的宠物用品零售企业,总部位于新西兰奥克兰 Kingsland,业务覆盖宠物食品、零食、玩具、护理用品等多个品类。对于 Petdirect 供应商而言,订单接收、订单回复、发货通知和发票结算都需要较高的数据准确性和响应效率。

通过 EDI 对接 Petdirect,供应商可以将原本依赖人工处理的业务单据,转为系统间自动传输与处理,减少人工下载订单、手工录入、重复对账和物流信息回填等工作量,降低错单、漏单和对账成本,提升整体供应链协同效率。

知行软件可基于知行之桥 EDI 系统或知行之云 Web EDI 系统,帮助供应商完成 Petdirect AS2(暂定示例) 通信、EDIFACT 报文解析、字段映射、格式转换及业务系统集成,快速满足 Petdirect 的 EDI 对接要求。

Petdirect EDI 需求概览

Petdirect EDI 对接主要围绕仓库及门店订单履约、发货协同和财务结算展开,从 Petdirect 下发采购订单开始,到供应商回复订单、发送发货通知并开具电子发票,同时跟踪交换接收回执,形成完整的业务闭环。业务报文按 ORDERS → ORDRSP → DESADV → INVOIC 顺序衔接;接收回执作为交换状态跟踪独立处理。

本次对接主要采用 AS2(暂定示例) 作为传输方式,并基于 EDIFACT 报文标准完成业务数据交换。涉及的核心业务单据如下:

EDI 单据 EDIFACT 报文 传输方向 说明
采购订单 ORDERS Petdirect → 供应商 下发原始、替换或取消订单,覆盖仓库/DC 及门店交货场景
交换接收回执 CONTRL Petdirect → 供应商 确认已收到供应商发送的 ORDRSP、DESADV 或 INVOIC 所在交换
订单回复 ORDRSP 供应商 → Petdirect 回复原始及替换采购订单,表达全部接受、全部拒绝或接受但有变更
发货通知 DESADV 供应商 → Petdirect 在订单回复之后、到货之前传递本次实际发货及包装信息
电子发票 INVOIC 供应商 → Petdirect 按采购订单及 ASN 对本次实际发货开具电子发票;规范亦覆盖贷项通知

在项目启动阶段,建议供应商优先确认 Petdirect 最新 EDI 规范文件、AS2(暂定示例) 连接参数、每类单据的传输方向、测试场景及上线要求。

采购订单

ORDERS 是Petdirect向供应商发送的采购订单报文,通常包含订单号、订单功能、订单日期、要求交货日期、买方及收货地点、商品编码、数量与单位、单价和金额等信息。供应商接收 ORDERS 后,需要识别原始、替换及取消类型,校验重复订单,并将有效订单同步到 ERP、OMS 或 WMS,作为订单回复、实际发货和发票匹配的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
订单功能 BGM(220;功能码 9 / 5 / 1) 分别识别原始、完整替换及取消订单;取消订单不包含 LIN 明细组。
日期与交货地点 DTM+137、DTM+2;NAD+BY / SU / ST 保留订单日期、要求交货日期及买方、供应商、仓库或门店代码。
商品、数量与价格 LIN、PIA(SA / IN)、QTY(21 / 59)、PRI、MOA、TAX 供应商商品编码 SA 必须存在;区分订购数量、包装数及 EA / CT / CS 单位,校验未税金额、GST 与含税金额。

ORDERS 的重点在于正确处理订单生命周期,而不是把每次收到的 ORDERS 都新增为订单。实施时应确保BGM 中同一订单号的替换报文完整覆盖旧版本,取消报文终止对应订单;原始和替换订单均需回复 ORDRSP,避免重复接单、依据旧版本发货或继续履行已取消订单。

交换接收回执

CONTRL 是Petdirect向供应商发送的交换级接收回执,通常包含被确认的交换控制号、原始发送方与接收方标识、动作码等信息。供应商接收 CONTRL 后,需要根据 UCI 关联原始发送记录,更新交换接收状态,并对未收到回执的发送记录进行追踪,作为报文投递跟踪和异常处理的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
原始交换关联 UCI:0020、S002、S003 通过被确认交换的控制号、发送方及接收方,找到原始 ORDRSP / DESADV / INVOIC。
回执含义 UCI:0083 = 8 规范仅要求接收确认;发现业务或报文错误时需及时与相关人员沟通。
消息标识 UNH:CONTRL:D:3:UN:EAN004 按 CONTRL 实际 UNH 定义配置解析,不将业务报文 D:01B 的消息标识直接套用于回执。

CONTRL 的重点在于按交换级别确认对方已接收文件;UCI 动作码 8 仅表示 interchange received,不代表业务审核通过。实施时应确保UCI 引用原始交换控制号及双方标识,CONTRL 自身的 UNB/UNZ 控制号另行匹配,避免把接收成功误判为订单回复、发货或发票已获业务接受。

订单回复

ORDRSP 是供应商向Petdirect发送的采购订单回复报文,通常包含回复编号、原采购订单号、回复日期、要求交货日期、整单及行级状态、商品编码、数量与价格等信息。Petdirect接收 ORDRSP 后,需要核对回复与原订单,评估变更,并通过替换订单或取消订单通知供应商后续处理,作为确认最终履约内容和后续发货安排的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
回复状态 BGM(231;功能码 29 / 27 / 4) 分别表达无修改接受、不接受及变更;应与各 LIN 行的动作码匹配。
原订单与行关联 RFF+ON、LIN、PIA 引用 Petdirect 采购订单号,保留原行号及商品关联;禁止自行增加或替换商品。
数量、交期与价格 QTY(21 / 113)、DTM、PRI、MOA 区分订购数量与待交付数量,按最新规范处理数量、交期及价格变更;欠货规则冲突须在上线前确认。

ORDRSP 的重点在于及时回复并准确表达整单与行级处理结果;履约流程图要求收到订单后 1 个工作日内回复,供应商指南另有 24 小时表述,项目测试需统一时限口径。实施时应确保保留全部订单行,整单与行状态相互匹配;变更被接受后以 Petdirect 替换订单为准,并对替换订单再次完全接受回复,避免回复超时、行状态矛盾或在变更尚未确认时提前发货。

发货通知

DESADV 是供应商向Petdirect发送的预先发货通知(ASN)报文,通常包含ASN 编号、发货及单据日期、采购订单号、承运参考号、收货地点、包装层级、SSCC、商品编码及实际发货数量等信息。Petdirect接收 DESADV 后,需要关联采购订单,准备收货,并将 ASN 中的包装及商品信息与实际到货核对,作为仓库及门店收货、包装识别和订单履约核对的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
发货与订单引用 BGM、DTM、RFF+ON / CN 传递唯一 ASN 编号、相关日期、采购订单号及承运参考号;ASN 在订单回复之后、实物到货之前发送。
包装与 SSCC CPS、PAC、PCI、GIN+AW SOPI 在箱级标识 SSCC,SOTI 在托盘级标识 SSCC;混合托盘的标签层级按标签规范及实装方式核对。
实际发货明细 LIN、PIA、QTY+12 保留订单商品关联,仅传递实际发货数量;已接受的 ASN 编号及 SSCC 在 12 个月内不得重复使用。

DESADV 的重点在于按 SOPI 或 SOTI 模型表达真实包装,并使电子 ASN 与实物 SSCC 标签对应。实施时应确保每份 ASN 仅对应一份采购订单及一次交付;同车合并多个订单时仍按订单分别发送 ASN,未实际发出的商品不得写入,避免收货扫描无法关联、数量核对失败或多订单混用导致错收。

电子发票

INVOIC 是供应商向Petdirect发送的发票或贷项通知报文,通常包含发票编号与日期、采购订单及 ASN 引用、交易方、税务登记号、币种、商品数量、单价、GST 与汇总金额等信息。Petdirect接收 INVOIC 后,需要关联采购订单及 ASN,核对实际交付、计价单位和金额,进入应付处理流程,作为订单、收货及发票的关联核对与财务结算的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
发票类型与引用 BGM(388 / 381)、DTM、RFF+ON / AAK 区分税务发票与贷项通知,引用有效采购订单及 ASN 编号,保留唯一发票号。
交易方与币种 NAD、RFF+AMT、CUX 传递买方、供应商、收货方、税务登记号及币种信息,按项目主数据配置。
明细与金额 LIN、PIA、QTY+47、PRI、TAX、MOA 按已发货数量开票,检查行未税金额、GST、含税金额与发票汇总;计价单位与订单一致。

INVOIC 的重点在于按一份采购订单及一份 ASN(交付)开具一份发票,仅对实际发出的商品计费。实施时应确保发票号唯一,2 年内不得重复;商品数量、订购计价单位、价格和金额与最终订单及实际发货保持一致,避免发票重复、订单或 ASN 无法匹配,或因包含未发货商品而被拒收。

Petdirect EDI 对接方案如何落地?

在明确 Petdirect 的 EDI 需求后,供应商需要选择合适的落地方式。

方案一:本地化部署 + ERP 系统无缝集成

对于希望实现订单接收、订单回复、发货通知、发票及回执的自动处理的供应商,推荐采用本地化部署方案。可基于知行之桥 EDI 系统,协助企业建立与 Petdirect 的 AS2(暂定示例) 传输通道,实现 EDIFACT 报文与内部业务数据之间的自动转换。

EDIFACT 报文本身可读性较差,不适合业务系统直接处理。通过知行之桥,Petdirect 与供应商之间往来的采购订单、订单回复、发货通知、发票和接收回执等报文,可以被转换为 ERP 更容易识别的 JSON 数据格式。这样,ERP 系统只需要处理清晰的业务字段,例如采购订单号、订单行号、供应商商品编码、数量与单位、要求交货日期、SSCC 和发票金额等,不需要直接理解复杂的 EDIFACT 段结构。

下图展示了基于知行之桥 EDI 系统实现 Petdirect 采购订单接收、解析、映射及 JSON 输出的典型工作流。 

知行之桥 EDI 工作流示例

知行之桥会将 Petdirect 发来的采购订单报文自动解析并转换为业务 JSON,供 ERP、OMS 或 WMS 直接处理;内部系统生成订单回复、发货通知或发票 JSON 后,知行之桥再将其转换为 Petdirect 要求的 EDIFACT 报文,并通过 AS2(暂定示例) 自动发送给 Petdirect。

整个工作流覆盖 AS2(暂定示例) 通信、EDIFACT 解析、字段映射、JSON 转换和报文发送,内部系统只需处理清晰的业务 JSON,减少对 EDIFACT 复杂结构的理解和开发成本。

以下以 采购订单为例,展示 EDIFACT 报文转换为业务 JSON 后的效果,便于内部系统直接处理。

EDI 报文转换结果示例

方案二:暂不集成 ERP,直接使用知行之云 Web EDI

对于暂时没有 ERP 集成计划,或订单量尚未达到自动化集成规模的供应商,可以选择知行之云 Web EDI 方案。该方案无需在本地部署服务器,也不需要企业自行开发 ERP 接口,业务人员可直接通过网页处理 Petdirect 的 EDI 单据。

在知行之云 Web EDI 中,Petdirect 发来的采购订单会被转换为可读的网页单据,业务人员可以在线查看订单及商品明细、维护订单回复、发货及发票信息,并生成订单回复、发货通知或发票等回传单据。

下图展示了知行之云 Web EDI 中业务人员处理 订单、订单回复、发货通知和发票等单据的页面示例。

知行之云 Web EDI 通用产品页面示例

当后续订单量增加、单据处理频率提升,或企业希望进一步提升自动化程度时,也可以从知行之云 Web EDI 逐步升级到知行之桥本地化部署方案,实现与 ERP、WMS、OMS 等系统的深度集成。

知行EDI方案选型建议

本地化部署知行之桥 EDI 系统更适合对数据安全、系统集成和长期运维有较高要求的企业。企业可将系统部署在本地服务器或私有云环境中,将订单、库存、客户地址、价格、发货、发票等业务数据保留在可控范围内,便于满足内部数据管理、安全审计和合规要求。

如果企业暂时不需要本地化部署,也暂不对接ERP等内部系统,建议直接开通 知行之云 LIP 系统,一套基于 SaaS 模式的 Web EDI 解决方案,同样支持试用。业务人员可通过网页处理订单、发货和发票,更适合中小型供应商快速满足 Petdirect 或其他客户的 EDI 要求。

维度 知行之云 LIP (SaaS) 知行之桥 (本地部署/集成)
适用对象 中小型供应商、业务人员直接操作 中大型企业、追求高度自动化的用户
部署方式 网页登录(无服务器需求) 部署在用户私有服务器(本地/云端)
集成能力 网页可视化操作 / 手动录入 自动集成 SAP、Oracle、用友、金蝶等
对接方式 门户化管理 中间数据库、API、WebService、CSV
实施周期 1-3 天 1-2 周

如果你正在准备与 Petdirect 进行 EDI 对接,欢迎联系知行软件,获取 Petdirect EDI 对接方案、测试流程、报文映射建议及示例工作流,快速推进项目测试与上线。

为什么选择

知行之桥®?​

根据企业规模与集成需求,提供从本地部署到云端托管的灵活选择

可视化 EDI 工作流

基于拖拽式图形化设计器,零代码构建完整 EDI 业务流程,满足复杂供应链自动化场景。

Odette & Drummond 认证

通过 Odette(OFTP) 与 Drummond(AS2) 权威认证,确保与主机厂安全合规、高可靠的数据交换。

多系统集成能力

提供数据库、REST/SOAP、FTP/SFTP 等标准化接口,实现 ERP、WMS、MES 等系统的双向数据自动同步。

数据映射格式转换

内置可视化 Mapping 编辑器,零代码实现 EDI 报文与企业内部数据格式(XML/JSON…)的映射转换及复杂规则处理。

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全流程可视化监控报文状态,支持邮件、钉钉、企业微信自动预警,保障 JIT 交付的稳定性与及时性。

多工厂支持

支持集团级多组织、多工厂架构,实现数据隔离与权限管控,统一平台集中运维,满足大型制造企业多地点协同需求。