Buckle EDI 对接指南:基于 AS2 与 X12 006010 打通采购订单、订单确认、发货通知和发票流程

Published On: 2026年9月18日Categories: 成功案例, 零售行业 EDIViews: 8

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Buckle 公司简介

Buckle 是美国知名的时尚服装、鞋履及配饰专业零售商,总部位于美国内布拉斯加州卡尼(Kearney, Nebraska),业务覆盖牛仔服饰、休闲服装、鞋履和配饰等多个品类。对于 Buckle 供应商而言,采购订单接收、订单确认、发货协同和发票结算都需要较高的数据准确性和响应效率。

通过 EDI 对接 Buckle,供应商可以将原本依赖人工处理的业务单据,转为系统间自动传输与处理,减少人工下载订单、手工录入、重复对账和物流信息回填等工作量,降低错单、漏单和对账成本,提升整体供应链协同效率。

知行软件可基于知行之桥 EDI 系统或知行之云 Web EDI 系统,帮助供应商完成 Buckle AS2 通信、X12 006010 报文解析、字段映射、格式转换及业务系统集成,快速满足 Buckle 的 EDI 对接要求。

Buckle EDI 需求概览

Buckle EDI 对接主要围绕订单履约、发货协同和应付结算展开,从 Buckle 下发采购订单开始,到供应商针对订单行回传确认和计划发货日期、发送发货通知并提交发票,形成完整的业务闭环。

本次对接主要采用 AS2 作为传输方式,并基于 X12 006010 报文标准完成业务数据交换。涉及的核心业务单据如下:

EDI 单据 X12 006010 报文 传输方向 说明
采购订单 850 Buckle -> 供应商 下发采购订单、供应商编号、付款条件、交期、商品明细、最终成本、零售价及目的地分配数量
采购订单确认 855 供应商 -> Buckle 针对订单行回传接受、缺货、变更、拒绝或替代状态,并提供确认数量和计划发货日期
发货通知 856 供应商 -> Buckle 回传发运、订单、包装和商品层级的发货信息,包括承运信息、追踪信息、箱码及已发数量
发票 810 供应商 -> Buckle 按采购订单发送电子发票,按款式传递供应商、数量、成本和发票总额,供 Buckle 应付系统匹配与结算

在项目启动阶段,建议供应商优先确认 Buckle 最新 EDI 规范文件、AS2 连接参数、每类单据的传输方向、测试场景及上线要求。

采购订单

850 是 Buckle 向供应商发送的采购订单报文,通常包含 Buckle 采购订单号、供应商编号、付款条件、开始与交付日期、Buckle SKU、数量、最终成本、零售价和目的地分配数量等信息。供应商接收 850 后,需要将订单数据同步到 ERP、OMS 或 WMS,并建立后续订单确认、发货和开票的关联,作为订单确认、发货通知和发票匹配的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
订单与供应商识别 BEG、REF BEG 传递采购订单标识,REF 用于传递部门号和供应商编号。
付款条件与交期 ITD、DTM ITD 为必需的付款条件;DTM 在头部传递订单开始日期与交付日期。
商品、价格与目的地分配 PO1、CTP、SDQ PO1 传递数量、EA 单位、最终成本及商品标识;CTP 传递零售价;SDQ 传递目的地分配数量。

850 的重点在于按 X12 006010 规范解析采购订单号、商品标识、数量、价格和日期,并保留订单行关联。实施时应确保采购订单号、Buckle SKU 或 UPC、数量和最终成本在后续单据中保持一致,避免订单确认、出货或发票无法与原订单准确匹配。

采购订单确认

855 是供应商向 Buckle 发送的采购订单确认报文,通常包含 Buckle 采购订单号、订单日期、商品标识、确认数量、订单行状态和计划发货日期等信息。Buckle 接收 855 后,可据此更新订单状态、安排发货并处理例外情况。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
订单识别 BAK BAK 传递订单确认的用途、确认类型、Buckle 采购订单号和订单日期。
订单行状态 ACK ACK 传递订单行接受、缺货、变更、拒绝或替代状态,以及确认数量和 EA 单位。
计划发货日期 ACK、DTM ACK04/ACK05 或 DTM 使用限定符 068 传递当前计划发货日期。

855 的重点在于逐行关联原始 850 商品,并准确传递确认状态、确认数量和当前计划发货日期。实施时应确保 Buckle 采购订单号、商品标识、确认数量和计划发货日期与接收的采购订单和实际履约计划一致,避免订单状态或交期无法被 Buckle 正确识别,导致后续发货协同异常。

发货通知

856 是供应商向 Buckle 发送的发货通知报文,通常包含发货通知编号、发货日期和时间、承运信息、提单号、追踪号、Buckle 采购订单号、发票号、SSCC 箱码、Buckle SKU 或 UPC 和已发数量等信息。Buckle 接收 856 后,可将发货、包装和商品层级信息用于收货准备、物流追踪、数量核验和发票关联。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
发运与承运信息 BSN、HL、TD1、TD5、DTM BSN 标识发货通知;Shipment 层传递包装和承运信息,并以 DTM01=011 传递实际发货日期。
提单与追踪 REF REF 使用 BM 传递提单号,使用 2I 传递 FedEx 或 UPS 的追踪号。
订单、箱码与商品数量 PRF、MAN、LIN、SN1、CTT PRF 传递 Buckle 采购订单号;MAN 传递与 GS1-128 标签一致的 SSCC;LIN 商品标识须匹配 850;SN1 按 EA 传递已发数量,CTT 汇总数量。

856 的重点在于保持 Shipment、Order、Pack、Item 四层 HL 结构以及订单、箱码、商品和数量之间的关联。实施时应确保 Buckle 采购订单号、Buckle SKU 或 UPC、SSCC 箱码和已发数量与订单、实物标签及后续发票保持一致,避免收货、追踪或数量核验受阻,且无法准确关联到订单和包装层级。

发票

810 是供应商向 Buckle 发送的电子发票报文,通常包含发票日期和号码、Buckle 采购订单号、供应商编号、开票方与收款方信息、款式、开票数量、最终成本和发票总额等信息。Buckle 接收 810 后,可将发票数据送入应付系统进行匹配、付款和财务对账。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
发票与采购订单识别 BIG、REF BIG 传递发票日期、发票号和采购订单引用;REF 传递 Buckle 供应商编号等参考信息。
开票方与收款方 N1、N3、N4 N1 循环传递 Bill From 与 Remit To 的主体和地址信息。
商品、金额与汇总 IT1、PID、TDS、CTT IT1 传递按 EA 开票的数量、最终成本和商品标识;TDS 传递发票总额,CTT 汇总发票行数。
开票限制 IT1、TDS 810 应在发货时发送;一张发票仅对应一个采购订单,不得加入运费或销售税。

810 的重点在于确保一张发票仅对应一个采购订单,按款式而非门店发送主发票或合并发票,并在发货时按 Buckle 810 映射规范传递发票数据。发票不得加入运费或销售税。实施时应确保采购订单号、供应商编号、款式或商品标识、数量和最终成本与 850 及实际履约数据一致,避免发票无法进入应付系统、付款延误,或因不及时发送而产生扣款风险。

Buckle EDI 对接方案如何落地?

在明确 Buckle 的 EDI 需求后,供应商需要选择合适的落地方式。

方案一:本地化部署 + ERP 系统无缝集成

对于希望实现采购订单、订单确认、发货通知和发票的自动化处理的供应商,推荐采用本地化部署方案。可基于知行之桥 EDI 系统,协助企业建立与 Buckle 的 AS2 传输通道,实现 X12 006010 报文与内部业务数据之间的自动转换。

X12 006010 报文本身可读性较差,不适合业务系统直接处理。通过知行之桥,Buckle 与供应商之间往来的采购订单、订单确认、发货通知和发票等报文,可以被转换为 ERP 更容易识别的 JSON 数据格式。这样,ERP 系统只需要处理清晰的业务字段,例如 Buckle 采购订单号、Buckle SKU 或 UPC、数量、最终成本、计划发货日期、SSCC 箱码和发票金额等,不需要直接理解复杂的 X12 006010 段结构。

下图展示了基于知行之桥 EDI 系统实现 Buckle 采购订单接收、解析、映射及 JSON 输出的典型工作流。 

知行之桥 EDI 工作流示例

知行之桥会将 Buckle 发来的采购订单报文自动解析并转换为业务 JSON,供 ERP、OMS 或 WMS 直接处理;内部系统生成订单确认、发货通知或发票 JSON 后,知行之桥再将其转换为 Buckle 要求的 X12 006010 报文,并通过 AS2 自动发送给 Buckle。

整个工作流覆盖 AS2 通信、X12 006010 解析、字段映射、JSON 转换和报文发送,内部系统只需处理清晰的业务 JSON,减少对 X12 006010 复杂结构的理解和开发成本。

以下以采购订单为例,展示 X12 006010 报文转换为业务 JSON 后的效果,便于内部系统直接处理。

EDI 报文转换结果示例

方案二:暂不集成 ERP,直接使用知行之云 Web EDI

对于暂时没有 ERP 集成计划,或订单量尚未达到自动化集成规模的供应商,可以选择知行之云 Web EDI 方案。该方案无需在本地部署服务器,也不需要企业自行开发 ERP 接口,业务人员可直接通过网页处理 Buckle 的 EDI 单据。

在知行之云 Web EDI 中,Buckle 发来的采购订单会被转换为可读的网页单据,业务人员可以在线查看采购订单、订单确认、发货通知和发票数据、维护确认订单行状态和计划发货日期、维护发货与箱码信息、提交发票,并生成订单确认、发货通知或发票等回传单据。

下图展示了知行之云 Web EDI 中业务人员处理采购订单、订单确认、发货和发票等单据的页面示例。

知行之云 Web EDI 页面示例

当后续订单量增加、单据处理频率提升,或企业希望进一步提升自动化程度时,也可以从知行之云 Web EDI 逐步升级到知行之桥本地化部署方案,实现与 ERP、WMS、OMS 等系统的深度集成。

知行EDI方案选型建议

本地化部署 知行之桥 EDI 系统 更适合对数据安全、系统集成和长期运维有较高要求的企业。企业可将系统部署在本地服务器或私有云环境中,将订单、库存、客户地址、价格、发货、发票等业务数据保留在可控范围内,便于满足内部数据管理、安全审计和合规要求。

如果企业暂时不需要本地化部署,也暂不对接 ERP 等内部系统,建议直接开通 知行之云 LIP 系统,一套基于 SaaS 模式的 Web EDI 解决方案,同样支持试用。业务人员可通过网页处理订单、发货和发票,更适合中小型供应商快速满足 Buckle 或其他客户的 EDI 要求。

维度 知行之云 LIP (SaaS) 知行之桥 (本地部署/集成)
适用对象 中小型供应商、业务人员直接操作 中大型企业、追求高度自动化的用户
部署方式 网页登录(无服务器需求) 部署在用户私有服务器(本地/云端)
集成能力 网页可视化操作 / 手动录入 自动集成 SAP、Oracle、用友、金蝶等
对接方式 门户化管理 中间数据库、API、WebService、CSV
实施周期 1-3 天 1-2 周

如果你正在准备与 Buckle 进行 EDI 对接,欢迎联系知行软件,获取 Buckle EDI 对接方案、测试流程、报文映射建议及示例工作流,快速推进项目测试与上线。

为什么选择

知行之桥®?​

根据企业规模与集成需求,提供从本地部署到云端托管的灵活选择

可视化 EDI 工作流

基于拖拽式图形化设计器,零代码构建完整 EDI 业务流程,满足复杂供应链自动化场景。

Odette & Drummond 认证

通过 Odette(OFTP) 与 Drummond(AS2) 权威认证,确保与主机厂安全合规、高可靠的数据交换。

多系统集成能力

提供数据库、REST/SOAP、FTP/SFTP 等标准化接口,实现 ERP、WMS、MES 等系统的双向数据自动同步。

数据映射格式转换

内置可视化 Mapping 编辑器,零代码实现 EDI 报文与企业内部数据格式(XML/JSON…)的映射转换及复杂规则处理。

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全流程可视化监控报文状态,支持邮件、钉钉、企业微信自动预警,保障 JIT 交付的稳定性与及时性。

多工厂支持

支持集团级多组织、多工厂架构,实现数据隔离与权限管控,统一平台集中运维,满足大型制造企业多地点协同需求。