DVF EDI 对接指南:供应商如何基于 AS2 与 ANSI X12 004010 对接 DVF

Published On: 2026年9月8日Categories: 成功案例, 零售行业 EDIViews: 21

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DVF 公司简介

DVF 是美国知名的女性时装品牌和零售企业,总部位于纽约市,业务覆盖连衣裙、成衣、针织衫、外套、裤装、裙装及配饰等多个品类。对于 DVF 供应商而言,商品资料同步、仓库发货、库存转移、入库确认和出库发货回传都需要较高的数据准确性和响应效率。部分供应商还需要通过 3PL 或外部仓库完成订单履约,因此需要确保内部系统、DVF EDI 通道和仓库业务之间的数据准确流转。

通过 EDI 对接 DVF,供应商可以将原本依赖人工处理的业务单据转为系统间自动传输与处理,减少人工下载订单、手工录入、重复对账和物流信息回填等工作量,降低错单、漏单和对账成本,提升整体供应链协同效率。

知行软件可基于知行之桥 EDI 系统或知行之云 Web EDI 系统,帮助供应商完成 DVF AS2 通信、ANSI X12 004010 报文解析、字段映射、格式转换及业务系统集成,协助企业根据 DVF 最新规范完成 EDI 对接和测试。

DVF EDI 需求概览

DVF EDI 对接主要围绕商品主数据同步、B2C 订单仓储履约、库存转移和 3PL 回传展开。供应商按照 DVF EDI 规范发送 832 商品目录、940 仓库发货订单和 943 库存转移发货通知,并接收 944 库存转移收货通知和 945 仓库发货通知,完成商品、仓储履约、库存转移及发货状态的数据协同。

本次对接主要采用 AS2 作为传输方式,并基于 ANSI X12 004010 报文标准完成业务数据交换。涉及的核心业务单据如下:

EDI单据 X12 004010报文 供应商收发方向 说明
832价格/销售目录 832 供应商发送 按DVF要求发送商品主数据、商品属性、可售日期及价格信息
940仓库发货订单 940 供应商发送 发送仓库发货、拣货、包装、承运商及订单明细要求
943库存转移发货通知 943 供应商发送 发送库存转移发货批次、承运商、商品明细和数量信息
944库存转移收货通知 944 供应商接收 接收库存转移的实际收货结果、可用日期及异常情况
945仓库发货通知 945 供应商接收 接收订单实际发货结果、承运商、箱号、追踪号及发货数量

在项目启动阶段,建议供应商优先确认 DVF 最新 EDI 规范文件、AS2 连接参数、每类单据的传输方向、测试场景及上线要求。本文所列方向以供应商与 DVF EDI 通道之间的收发关系为准:供应商发送 832、940、943,接收 944、945;具体业务参与方以 DVF 最新规范和项目确认结果为准。

832 价格/销售目录

832 是供应商按照 DVF 要求发送的商品目录与价格信息报文,通常包含 UPC、款号、颜色、尺码、季节、原产国、商品描述、可售日期和价格层级等信息。供应商生成 832 后,需要通过 EDI 通道发送给 DVF,并确保商品资料、价格和有效期能够与内部业务系统及后续仓储、履约流程保持一致。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
商品识别 LIN 传递 UPC、款号、颜色、尺码、季节、原产国等商品识别信息
日期有效期 DTM 维护最早可售日期、失效日期等商品生效范围
属性与描述 REF、PID 补充类目、图片、分部、材质以及款色尺描述
价格信息 CTP 同步零售价、标准价及多级价格字段

832 的重点在于准确传递商品编码、商品属性、价格层级和生效/失效日期。实施时应确保 UPC、款号、颜色、尺码等关键商品编码在仓储和发货类报文中保持一致,避免商品上架失败、价格展示错误或后续库存/发货无法准确匹配。

940 仓库发货订单

940 是供应商按照 DVF 要求发送的仓库发货指令报文,通常包含订单号、采购订单号、收货方、Mark For 信息、发货窗口、承运商、商品编号、发货数量和包装要求等信息。供应商生成940后,通过DVF EDI通道发送;如业务流程涉及3PL或外部仓库,供应商还需要将相关订单信息同步至负责履约的仓库系统。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
订单识别 W05、N9 识别 depositor order number、采购订单号、客户号、促销号等参考编号
收货与标记方 N1、N2、N3、N4、PER 传递 Ship To、Mark For、联系人和地址信息
发货窗口 G62 维护请求发货日期、取消日期、原始 PO 日期和必须到达日期
承运商与路由 W66、R2 指定运输方式、SCAC、路由顺序及运费责任
商品与包装 LX、W01、G69、N9、W20、QTY、W76 描述 SKU/UPC、数量、款色尺、包装和总 SKU 数

940 的重点在于订单识别、收货地点、发货时间窗口、承运商服务和商品行明细的完整映射。实施时应确保 940 中的订单号、地点代码、UPC/SKU 和数量能够被 945 原样引用或准确关联,避免仓库无法准确拣配、错发漏发、物流服务不符或后续 945 回传无法匹配原始指令。

943 仓库库存转移发货通知

943 是供应商按照 DVF 要求发送的库存转移发货通知报文,通常包含装运编号、发货日期、发货地、收货仓、提单号、预计到达日期、运输方式、SCAC、UPC、款号、颜色、尺码、数量和批次号等信息。供应商可将相关库存转移信息传递至负责履约的 3PL 或仓库,为仓库入库预约、库存接收、上架处理和后续 944 收货结果匹配建立基础。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
装运识别 W06、N9 传递装运编号、发货日期、订单/释放号和提单号
地点信息 N1 区分 Ship From、Ship To 或 Consignee 等库存转移相关地点
到货与运输 G62、W27、W10 传递 ETA、运输方式、SCAC、路由和封签号
商品明细 W04、G69、N9 维护数量、UPC、款号、颜色、尺码、价格、贸易条款和原产地
数量汇总 W03 汇总当前事务集中的总发货数量

943 的重点在于保持装运编号、仓库代码、提单号、商品编号、数量和 ETA 的准确关联。实施时应确保 943 中的装运编号、箱/批次信息、UPC 和数量可以在 944 收货通知中被追踪和核对,避免影响仓库入库预约、实际收货匹配和库存可用性更新。

944 仓库库存转移收货通知

944 是供应商接收的库存转移收货确认报文,通常包含收货日期、仓库收货编号、集装箱/装运编号、发货地、收货地、可用日期、UPC、买方生产 PO、收货数量、损坏/短溢数量和总收货数量等信息。供应商接收 944 后,需要将实际入库结果同步到内部库存系统,并根据业务需要完成库存入账、差异处理、可售库存更新和 943 装运数据闭环。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
收货识别 W17 传递收货日期、仓库收货编号、集装箱 ID 和原装运编号
地点与联系人 N1、N3、N4、PER 确认发货地、收货地、地址和联系人信息
可用日期 G62 标识收货库存何时可用于后续客户发货
商品收货 W07、G69、N9、W13 记录 UPC、款号、PO 行、收货数量、损坏/短溢等异常
收货汇总 W14 汇总总收货数量及不可转入可售库存的数量

944 的重点在于将 944 的收货编号、原 943 装运编号、收货数量和异常状态准确回写到库存系统。实施时应确保 收货数量、损坏/冻结数量与原始装运预期、仓库实际收货记录保持一致,避免库存入账不准、可售库存延迟更新或入库差异无法及时处理。

945 仓库发货通知

945 是供应商接收的仓库发货通知报文,通常包含订单号、拣货单号、实际发货日期、Ship To/Mark For/Ship From、参考编号、实际发货时间、ETA、承运商、SCAC、箱号、追踪号、UPC、发货数量、重量和总箱数等信息。供应商接收 945 后,需要将实际发货日期、承运商、箱号、追踪号和发货数量同步到内部订单或物流系统,支持订单状态更新、客户发货通知、库存扣减和后续对账处理。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
发货识别 W06、N9 识别订单号、拣货单号、发货日期和原始参考编号
运输节点 G62、W27 回传实际发货日期/时间、预计到达日期、运输方式、SCAC 和发货状态
箱号与追踪 LX、MAN、PAL 维护 carton、UCC128、追踪号以及箱级重量/体积
商品发货 W12、N9 按 UPC/SKU 回传实际发货数量、重量和附加商品信息
发货汇总 W03 汇总订单发货总数量、总重量和总箱数

945 的重点在于准确回传 940 对应订单的实际发货日期、承运商、箱号、追踪号、UPC 和发货数量。实施时应确保 945 中的订单号、地点代码、UPC/SKU、箱号和数量与原始 940 及仓库出库结果保持一致,避免订单状态无法关闭、客户物流信息不完整、库存扣减错误或后续对账异常。

DVF EDI 对接方案如何落地?

在明确 DVF 的 EDI 需求后,企业需要选择合适的落地方式。

方案一:本地化部署 + ERP 系统自动化集成

对于希望实现商品资料、仓储指令、库存转移和 3PL 回传自动处理的供应商,推荐采用本地化部署方案。可基于知行之桥 EDI 系统,协助企业建立与 DVF 的 AS2 传输通道,实现 ANSI X12 004010 报文与内部业务数据之间的自动转换。

ANSI X12 004010 报文本身可读性较差,不适合业务系统直接处理。通过知行之桥,DVF 与供应商、3PL 或仓库之间往来的 832 价格/销售目录、940 仓库发货订单、943 仓库库存转移发货通知、944 仓库库存转移收货通知和 945 仓库发货通知等报文,可以被转换为 ERP 更容易识别的 JSON 数据格式。这样,ERP 系统只需要处理清晰的业务字段,例如 SKU、UPC、款号、颜色、尺码、价格、订单号、仓库代码、发货数量、箱号和承运商信息等,不需要直接理解复杂的 ANSI X12 004010 段结构。

下图展示了基于知行之桥 EDI 系统实现 DVF 需求的典型工作流。

知行之桥 EDI 工作流示例

供应商内部系统生成 832 商品目录、940 仓库发货订单和 943 库存转移发货通知业务数据后,知行之桥将其转换为符合 DVF 要求的 ANSI X12 004010 报文,并通过 AS2 自动发送;供应商从 DVF EDI 通道接收 944 入库确认和 945 发货通知后,知行之桥再将其解析并转换为 ERP、OMS 或 WMS 可以处理的业务数据。

整个工作流覆盖 AS2 通信、ANSI X12 004010 解析、字段映射、JSON 转换和报文发送,内部系统只需处理清晰的业务 JSON,减少对 ANSI X12 004010 复杂结构的理解和开发成本。

以下以 944 库存转移收货通知 为例,展示 ANSI X12 004010 报文转换为业务 JSON 后的效果,便于内部系统直接处理。 

EDI 报文转换结果示例

方案二:暂不集成 ERP,直接使用知行之云 Web EDI

对于暂时没有 ERP 集成计划,或订单量尚未达到自动化集成规模的供应商,可以选择知行之云 Web EDI 方案。该方案无需在本地部署服务器,也不需要企业自行开发 ERP 接口,业务人员可直接通过网页处理 DVF 的 EDI 单据。

在知行之云 Web EDI 中,业务人员可以通过网页录入、导入或维护相关业务数据,并生成和发送 832、940和943报文;同时,供应商可以在线接收、查看和处理 944 入库确认及 945 发货通知,维护收货结果、发货数量、承运商、箱号、追踪号和异常说明。

下图展示了知行之云 Web EDI 中业务人员处理商品目录、仓储指令、库存转移、收货和发货等单据的页面示例。

知行之云 Web EDI 页面示例

当后续订单量增加、单据处理频率提升,或企业希望进一步提升自动化程度时,也可以从知行之云 Web EDI 逐步升级到知行之桥本地化部署方案,实现与 ERP、WMS、OMS 等系统的深度集成。

知行EDI方案选型建议

本地化部署知行之桥 EDI 系统更适合对数据安全、系统集成和长期运维有较高要求的企业。企业可将系统部署在本地服务器或私有云环境中,将订单、库存、客户地址、价格、发货、发票等业务数据保留在可控范围内,便于满足内部数据管理、安全审计和合规要求。

如果企业暂时不需要本地化部署,也暂不对接 ERP 等内部系统,建议直接开通 知行之云 LIP 系统,一套基于 SaaS 模式的 Web EDI 解决方案,同样支持试用。业务人员可通过网页处理订单、发货和发票,更适合中小型供应商快速满足 DVF 或其他客户的 EDI 要求。

维度 知行之云 LIP (SaaS) 知行之桥 (本地部署/集成)
适用对象 中小型供应商、业务人员直接操作 中大型企业、追求高度自动化的用户
部署方式 网页登录(无服务器需求) 部署在用户私有服务器(本地/云端)
集成能力 网页可视化操作 / 手动录入 自动集成 SAP、Oracle、用友、金蝶等
对接方式 门户化管理 中间数据库、API、WebService、CSV
实施周期 1-3 天 1-2 周

以上为典型实施周期,实际时间取决于报文数量、业务系统集成范围、客户测试要求及供应商配合情况。

如果你正在准备与 DVF 进行 EDI 对接,欢迎联系知行软件,获取 DVF EDI 对接方案、测试流程、报文映射建议及示例工作流,快速推进项目测试与上线。

为什么选择

知行之桥®?​

根据企业规模与集成需求,提供从本地部署到云端托管的灵活选择

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基于拖拽式图形化设计器,零代码构建完整 EDI 业务流程,满足复杂供应链自动化场景。

Odette & Drummond 认证

通过 Odette(OFTP) 与 Drummond(AS2) 权威认证,确保与主机厂安全合规、高可靠的数据交换。

多系统集成能力

提供数据库、REST/SOAP、FTP/SFTP 等标准化接口,实现 ERP、WMS、MES 等系统的双向数据自动同步。

数据映射格式转换

内置可视化 Mapping 编辑器,零代码实现 EDI 报文与企业内部数据格式(XML/JSON…)的映射转换及复杂规则处理。

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全流程可视化监控报文状态,支持邮件、钉钉、企业微信自动预警,保障 JIT 交付的稳定性与及时性。

多工厂支持

支持集团级多组织、多工厂架构,实现数据隔离与权限管控,统一平台集中运维,满足大型制造企业多地点协同需求。