在沃尔玛订单履约场景中，许多企业仍依赖 SPS 完成订单确认、Shipment 创建、发货通知和发票处理。但在实际操作中，SPS 的模板化程度高、字段抓取能力有限，很多关键环节仍需要人工补录、邮件沟通和重复操作，效率瓶颈非常明显。

知行之云LIP EDI系统并不是简单替代 SPS，而是作为企业与 Walmart 业务流程之间的增强型 EDI 中台，与 SPS、Walmart 后台和企业内部流程共存互补。它可以承接后端数据导入、包装分配、标签生成、发货通知和发票处理等环节，帮助企业把原本分散、重复、依赖人工的操作转化为更清晰的系统化流程。

一、支持 Walmart 后端数据导入，减少人工补录

在 SPS 中，部分订单字段、货代分配信息、load id、carrier 等内容无法自动抓取，企业往往需要登录 Walmart 后台导出，再手动整理、录入和核对。

知行之云LIP EDI系统支持将 Walmart 系统后端数据导出后导入到 EDI 系统中，并基于导入数据承接后续订单、发货、包装和标签处理。对于 SCAC、shipping address 等关键字段，也可以通过规则配置进行匹配和保存，减少重复填写。

这意味着操作人员不再需要在多个系统和邮件之间反复切换，订单信息可以更快进入可执行状态。

二、发货通知自动化，告别逐单操作

SPS 的发货通知流程涉及发货方、收货方、产品信息、发货数量、包装方式等多个步骤。遇到多个 PO、多行订单或 LTL 订单时，人工操作成本会迅速增加。

知行之云LIP EDI系统可支持发货通知流程自动化：导入正式订单后，系统可根据已维护的规则自动填充发货数量、每箱物料数、总订购数量等内容，并过滤掉不必要的可选值，让操作界面更清晰。系统还支持定时任务，可按照订单自动生成发货单，减少人工定期检查和手动创建发货单的工作量。

对于需要批量处理的订单场景，系统可以集中处理订单数据，减少逐条创建和重复确认的工作量。例如，在典型业务场景下，发货通知操作可由平均 15 分钟/单缩短至约 2 分钟/单；单批次也可支持 200+ 订单集中处理，避免逐单操作。具体效率提升会因订单复杂度、包装规则和现场流程而有所不同。

三、支持 Walmart 打包方式分配，生成标签并打印

在 SPS 中，标签创建和打印通常需要人工维护包装方式，再根据 Shipment 和包装信息创建标签。遇到拆单、多托盘、混包或多个 SKU 装入同一托盘时，操作会变得更加繁琐。

知行之云LIP EDI系统支持按照 Walmart 打包方式直接分配包装信息，并支持自定义包装号码。通过直接上传 routingStatus，系统可以自动定位相关订单和发货单，并支持自动打包、下载标签和打印标签，帮助企业减少手工创建标签和重复打标的工作量。

这让包装、标签和发货信息可以在同一流程中衔接起来，提升操作效率和标签准确性。

四、发票自动生成，让财务流程更顺畅

SPS 中的发票处理仍需要填写发票日期、发票号码、供应商名称、折扣、促销、税费等信息。尤其是涉及收费项、百分比和金额调整时，人工输入容易耗时，也容易出错。

知行之云LIP EDI系统支持基于关键业务字段自动生成发票。操作人员只需维护必要信息，系统即可根据规则生成发票内容，并保留审核环节，确保发票发送前仍可人工确认。

这样既提升了效率，也保留了财务流程所需的准确性和控制力。例如，在发票信息规则稳定的场景下，发票生成时间可由平均 10 分钟/张缩短至约 30 秒/张，财务人员只需重点审核异常项和关键金额。

五、典型场景：从 4-6 小时缩短到 1-2 小时

以一家面向 Walmart 供货的家居用品供应商为例，过去每月需要专人处理 SPS 补录、包装核对、标签创建和发货通知等工作。处理约 100 个订单时，通常需要 4-6 小时，且容易因为字段遗漏、包装号码不一致或重复打标造成返工。

切换到知行之云LIP EDI系统后，企业可先从 Walmart 后台导出数据，再导入系统统一处理包装分配、标签生成和发货通知。对于规则稳定的订单，人工主要负责审核和异常处理，整体操作时间可压缩至约 1-2 小时。

六、从邮件沟通转向系统协同

当前流程中，很多跨境沟通仍依赖邮件，信息分散、追踪困难，也不利于后续复盘。SPS 在流程协同和灵活配置方面存在限制，尤其当国外软件模板不易修改时，企业很难根据自身业务快速调整。

知行之云LIP EDI系统可以将订单、发货、包装、标签、发票、通知等流程集中管理，把原本分散在邮件和后台系统中的信息沉淀为可追踪、可复用、可处理的数据流程。

结语

SPS 能完成基础操作，但在字段抓取、批量处理、Walmart 打包方式分配、自定义包装号码、标签生成打印、发货通知自动化、发票自动生成和流程协同方面仍存在明显限制。

知行之云LIP EDI系统面向真实业务流程设计，不只是替代人工录入，而是帮助企业把 Walmart 订单履约中的关键环节串联起来：后端数据导入后，系统承接包装分配、标签生成、发货通知和发票处理，人工只需处理审核和异常。

从“人找数据、人填系统”，升级为“系统处理数据、人管理结果”，这正是知行之云LIP EDI系统相比 SPS 更具价值的地方。

如果你的团队正在处理 Walmart 订单、SPS 补录、标签打印或发货通知自动化问题，可以预约知行之云LIP EDI系统演示，基于实际订单样例评估可自动化环节、节省时间和上线方案。