Advance Auto Parts EDI 对接指南

Published On: 2026年7月29日Categories: 成功案例, 零售行业 EDIViews: 17

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Advance Auto Parts 公司简介

Advance Auto Parts 是北美知名的汽车后市场零部件零售企业,总部位于美国北卡罗来纳州罗利,业务覆盖汽车替换零件、维护保养用品、电池、配件及相关服务等多个品类。对于 Advance Auto Parts 供应商而言,订单接收、订单确认、发货通知、发票结算和 997 回执处理都需要较高的数据准确性和响应效率。

通过 EDI 对接 Advance Auto Parts,供应商可以将原本依赖人工处理的业务单据,转为系统间自动传输与处理,减少人工下载订单、手工录入、重复对账和物流信息回填等工作量,降低错单、漏单和对账成本,提升整体供应链协同效率。

知行软件可基于知行之桥 EDI 系统或知行之云 Web EDI 系统,帮助供应商完成 Advance Auto Parts AS2 通信、X12 004010 报文解析、字段映射、格式转换及业务系统集成,快速满足 Advance Auto Parts 的 EDI 对接要求。

Advance Auto Parts EDI 需求概览

本文以 Advance Auto Parts 常见的订单履约场景为例,主要介绍 850、855、856、810 和 997。实际项目还可能涉及 846、824、860、865 等报文,具体范围应以 Advance Auto Parts 当前提供的实施指南和供应商 onboarding 通知为准。

本次对接主要采用 AS2 作为传输方式,并基于 X12 004010 报文标准完成业务数据交换。涉及的核心业务单据如下:

EDI 单据 X12 004010 报文 传输方向 说明
采购订单 850 Advance Auto Parts -> 供应商 下发采购订单、收货地点、商品明细、数量、价格和交货要求
订单确认 855 供应商 -> Advance Auto Parts 反馈采购订单接受、变更或拒绝状态,并回传订单行级确认信息
发货通知 856 供应商 -> Advance Auto Parts 在发货后回传 ASN,说明发货批次、层级结构、承运信息、包装标识和商品明细
发票 810 供应商 -> Advance Auto Parts 发送商品或服务结算信息、行项目金额、税费、运费和发票总额
功能确认 997 双向 确认已接收 EDI 功能组或交易集,并反馈接受、部分接受或拒绝状态

在项目启动阶段,建议供应商优先确认 Advance Auto Parts 最新 EDI 规范文件、AS2 连接参数、每类单据的传输方向、测试场景及上线要求。

采购订单

850 是 Advance Auto Parts 向供应商发送的采购订单报文,通常包含采购订单号、订单日期、币种、付款条款、交货日期、收货地址、供应商编号、商品编号、订购数量、单位和单价等信息。供应商接收 850 后,需要将订单数据同步到 ERP、OMS 或 WMS 中,并生成后续确认、发货和开票依据,作为订单确认、备货发运、ASN 生成和发票匹配的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
订单识别 BEG、CUR、ITD、DTM 识别采购订单号、订单日期、币种、付款条款和交货日期
交易方和地址 N1、N3、N4 识别收货门店/地点、供应商编码和收货地址
商品明细 PO1、PID 传递行号、订购数量、单位、单价、AAP SKU 和供应商物料号

850 的重点在于保留 BEG03 采购订单号、PO101 行号、BP/VP 物料编号、订购数量和交货日期之间的关联。实施时应确保后续 855、856、810 中引用的订单号、行号、SKU、单位和数量与 850 保持一致,避免订单无法确认、发货通知无法匹配或发票被拒。

订单确认

855 是供应商向 Advance Auto Parts 发送的采购订单确认报文,通常包含确认类型、采购订单号、订单日期、参考号、收货地点、订单行号、数量、单位、单价和买方/供应商物料号等信息。Advance Auto Parts 接收 855 后,需要记录订单是否接受、是否存在变更或拒绝,并同步订单处理状态,作为订单履约排程、异常沟通和后续 ASN/发票匹配的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
确认状态 BAK01、BAK02 BAK01 表达交易目的:06(确认)、13(请求)或 44(拒绝)。BAK02 指定确认类型:AT(接受)、RJ(不带细节的拒绝)、AC(带细节变更的确认)或 AP(产品补货确认)。
订单引用 BAK03/04 回传原订单号和订单日期。REF 段回传供应商订单号(PO 限定符)或供应商代码(VR 限定符)。DTM 段回传计划日期:067(当前计划交货日期)或 068(当前计划发货日期)
行项目确认 PO1、CTT PO1 段按行确认细节:包含订单行号(PO101)、订购数量(PO102)、单位(PO103,通常为 EA)、单价(PO104)、供应商零件号(PO106/107)及买方零件号/SKU(PO108/109)。CTT01 提供该交易集中的总行项数汇总。

855 的重点在于准确返回 BAK02 确认类型,并在 PO1 明细中沿用原始 850 的订单行、数量、单位和物料编号。实施时应确保确认状态、订单号、行号和物料编号与 Advance Auto Parts 下发的 850 保持对应,避免买方无法判断订单接受、变更或拒绝状态,影响后续发运与收货安排。

发货通知

856 是供应商向 Advance Auto Parts 发送的提前发货通知报文,通常包含 ASN 编号、发货日期/时间、HL 层级、承运商、追踪号/BOL、收货地点、采购订单号、托盘/箱号、UCC128 标识、商品编号和发货数量等信息。Advance Auto Parts 接收 856 后,需要将发货和包装信息写入收货与物流跟踪流程,用于收货预约、到货验收和订单状态更新,作为物流追踪、门店/仓库收货、订单状态同步和发票匹配的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
发货识别 BSN、DTM 识别 ASN 编号、创建日期/时间、发货日期和预计到货日期
物流与订单层级 HL、TD1、TD5、REF、N1、PRF 表达 Shipment/Equipment/Order 等层级、承运信息、追踪号、收货地点和采购订单引用
包装和商品 MAN、LIN、SN1、CTT 传递托盘/箱级标识、商品编号、发货数量和交易总数

856 的重点在于正确构建 HL 层级,并保持订单、托盘、箱、商品之间的层级关系和包装标识。实施时应确保 ASN 编号、订单号、包装标识、追踪号、商品编号和发货数量与实际发货及 850 订单保持一致,避免收货端无法识别包装层级或商品归属,影响到货验收、上架和后续对账。

发票

810 是供应商向 Advance Auto Parts 发送的发票报文,通常包含发票号、发票日期、币种、订单引用、追踪号/BOL、发票行号、数量、单位、单价、商品编号、费用、税额和总金额等信息。Advance Auto Parts 接收 810 后,需要将发票数据传入应付账款或财务系统,并与采购订单、收货和发货信息进行匹配,作为发票校验、付款审批、费用核算和对账结算的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
发票识别 BIG、CUR、REF 识别发票号、发票日期、币种,以及 BOL、追踪号、承运商参考号或装箱单号
行项目金额 IT1、PID、SAC 传递发票行号、开票数量、单位、单价、商品编号、描述和行级费用
汇总与税费 TDS、TXI、CAD、SAC、CTT 汇总发票金额、税费、承运信息、运费或其他费用/折让

810 的重点在于确保 IT1 行项目金额、SAC 费用/折让、TXI 税额与 TDS 总金额计算口径一致。实施时应确保发票中的订单号、行号、单位、单价、追踪号和装箱/发货引用与订单及发货通知保持一致,避免金额计算不一致、费用缺失或引用错误,导致发票校验失败或付款延迟。

功能确认

需要注意的是,997 接受状态通常只表示报文通过了功能组或交易集层面的结构校验,并不等于采购订单已被业务接受、ASN 已完成收货匹配或发票已通过付款审核。若项目启用了 824,还应同步监控应用层面的错误反馈。

997 是 Advance Auto Parts 或供应商向对方系统发送的功能确认报文,通常包含功能组控制号、交易集控制号、接收状态、拒绝原因和错误定位等信息。对方系统接收 997 后,需要记录报文接收处理结果,并对异常报文触发重发或人工排查,作为 EDI 传输监控、测试验收、异常追踪和上线运维的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段:

关注点 典型字段 说明
功能组确认 AK1、AK9 确认功能组类型、功能组控制号和整体接收状态
交易集确认 AK2、AK5 确认具体交易集控制号及单笔交易集接受或拒绝状态
异常定位 AK3、AK4、AK9 定位结构或字段错误,支持重发、修复和上线后运维排查

997 的重点在于建立双向 997 自动接收、生成、匹配和异常告警机制。实施时应确保 AK1/AK2 引用的功能组和交易集控制号与原始报文一致,并正确识别 AK5/AK9 状态,避免无法及时发现报文未被对方接受,导致订单、ASN 或发票异常滞留。

Advance Auto Parts EDI 对接方案如何落地?

在明确 Advance Auto Parts 的 EDI 需求后,供应商需要选择合适的落地方式。

方案一:本地化部署 + ERP 系统深度集成

对于希望实现订单接收、订单确认、发货通知、发票结算和 997 回执自动处理的供应商,推荐采用本地化部署方案。可基于知行之桥 EDI 系统,协助企业建立与 Advance Auto Parts 的 AS2 传输通道,实现 X12 004010 报文与内部业务数据之间的自动转换。

X12 004010 报文本身可读性较差,不适合业务系统直接处理。通过知行之桥,Advance Auto Parts 与供应商之间往来的 850 采购订单、855 订单确认、856 发货通知、810 发票等报文,可以转换为 ERP、OMS 或 WMS 更容易处理的 JSON、XML、CSV 等内部格式,也可以通过 API、中间数据库或文件方式完成系统集成。下文以 JSON 为例展示转换结果。这样,ERP 系统只需要处理清晰的业务字段,例如采购订单号、门店/收货地址、供应商编号、SKU、订购数量、单价、交货日期、ASN 编号、追踪号、发票金额和 997 回执状态等,不需要直接理解复杂的 X12 004010 段结构。

下图展示了基于知行之桥 EDI 系统实现 Advance Auto Parts 采购订单接收、解析、映射及 JSON 输出的典型工作流。 

知行之桥会将 Advance Auto Parts 发来的 850 采购订单报文自动解析并转换为业务 JSON,供 ERP、OMS 或 WMS 直接处理;内部系统生成 855 订单确认、856 发货通知、810 发票 JSON 后,知行之桥再将其转换为 Advance Auto Parts 要求的 X12 004010 报文,并通过 AS2 自动发送给 Advance Auto Parts。

整个工作流覆盖 AS2 通信、X12 004010 解析、字段映射、JSON 转换和报文发送,内部系统只需处理清晰的业务 JSON,减少对 X12 004010 复杂结构的理解和开发成本。

以下以采购订单为例,展示 X12 004010 报文转换为业务 JSON 后的效果,便于内部系统直接处理。

EDI 报文转换结果示例

方案二:暂不集成 ERP,直接使用知行之云 Web EDI

对于暂时没有 ERP 集成计划,或订单量尚未达到自动化集成规模的供应商,可以选择知行之云 Web EDI 方案。该方案无需在本地部署服务器,也不需要企业自行开发 ERP 接口,业务人员可直接通过网页处理 Advance Auto Parts 的 EDI 单据。

在知行之云 Web EDI 中,Advance Auto Parts 发来的 850 采购订单会被转换为可读的网页单据,业务人员可以在线查看采购订单、门店收货地址、商品明细、数量、价格和交货日期、维护订单确认、发货信息、包装/追踪信息、发票信息,并生成 855 订单确认、856 发货通知、810 发票等回传单据。

下图展示了知行之云 Web EDI 中业务人员处理采购订单、订单确认、发货通知、发票等单据的页面示例。

知行之云 Web EDI 页面示例

当后续订单量增加、单据处理频率提升,或企业希望进一步提升自动化程度时,也可以从知行之云 Web EDI 逐步升级到知行之桥本地化部署方案,实现与 ERP、WMS、OMS 等系统的深度集成。

知行 EDI 方案选型建议

本地化部署知行之桥 EDI 系统更适合对数据安全、系统集成和长期运维有较高要求的企业。企业可将系统部署在本地服务器或私有云环境中,将订单、库存、客户地址、价格、发货、发票等业务数据保留在可控范围内,便于满足内部数据管理、安全审计和合规要求。

如果企业暂时不需要本地化部署,也暂不对接ERP等内部系统,建议直接开通 知行之云 LIP 系统,一套基于 SaaS 模式的 Web EDI 解决方案,同样支持试用。业务人员可通过网页处理订单、发货和发票,更适合中小型供应商快速满足 Advance Auto Parts 或其他客户的 EDI 要求。

维度 知行之云 LIP (SaaS) 知行之桥 (本地部署/集成)
适用对象 中小型供应商、业务人员直接操作 中大型企业、追求高度自动化的用户
部署方式 网页登录(无服务器需求) 部署在用户私有服务器(本地/云端)
集成能力 网页可视化操作 / 手动录入 自动集成 SAP、Oracle、用友、金蝶等
对接方式 门户化管理 中间数据库、API、WebService、CSV
实施周期 1-3 天 1-2 周

如果你正在准备与 Advance Auto Parts 进行 EDI 对接,欢迎联系知行软件,获取 Advance Auto Parts EDI 对接方案、测试流程、报文映射建议及示例工作流,快速推进项目测试与上线。

为什么选择

知行之桥®?​

根据企业规模与集成需求,提供从本地部署到云端托管的灵活选择

可视化 EDI 工作流

基于拖拽式图形化设计器,零代码构建完整 EDI 业务流程,满足复杂供应链自动化场景。

Odette & Drummond 认证

通过 Odette(OFTP) 与 Drummond(AS2) 权威认证,确保与主机厂安全合规、高可靠的数据交换。

多系统集成能力

提供数据库、REST/SOAP、FTP/SFTP 等标准化接口,实现 ERP、WMS、MES 等系统的双向数据自动同步。

数据映射格式转换

内置可视化 Mapping 编辑器,零代码实现 EDI 报文与企业内部数据格式(XML/JSON…)的映射转换及复杂规则处理。

实时监控预警机制

全流程可视化监控报文状态,支持邮件、钉钉、企业微信自动预警,保障 JIT 交付的稳定性与及时性。

多工厂支持

支持集团级多组织、多工厂架构,实现数据隔离与权限管控,统一平台集中运维,满足大型制造企业多地点协同需求。