汽车行业VDA标准 EDI SaaS解决方案——知行之云LIP系统详解

知行之云 LIP 系统是一套基于云架构的 EDI SaaS 解决方案，无需采购软硬件或自建 IT 环境，即可为企业提供低操作门槛的 EDI 云服务。系统通过互联网直接访问，无需复杂的部署与安装流程，用户完成账号注册及基础配置后，即可快速启用 EDI 功能并投入使用。

本文将以VDA标准 EDI 业务场景为例，详细介绍基于知行之云 LIP 系统的 EDI SaaS 解决方案及具体操作流程，帮助供应商快速完成系统配置并顺利开展 EDI 业务。

注册与登录

系统将为用户创建一个知行之云 LIP 账户，并生成对应的登录信息，包括用户名、初始密码及系统登录地址。上述信息将以邮件形式发送至用户预留的邮箱。

访问登录地址，用户将看到如下登录页面：

在此界面中输入用户名以及密码登录，分配给用户的账号中会默认开启二次认证，大家根据界面指示进行配置即可，本视频不再赘述。

EDI文档处理

本实例中，涵盖了汽车行业VDA标准下最常用的两种报文：

• VDA 4905 交货计划
• VDA 4913 发货通知

概览页面中可查看以上单据的收发情况，用户可选择24小时-30天不等的时间周期，用于展示系统过去的数据。

接下来将为大家介绍各个报文的操作步骤。

交货计划

汽车行业VDA标准 EDI项目中，供应商需要根据交易伙伴发来的交货计划安排发货。

首先需要查看交货计划信息，当收到来自交易伙伴的一条新增的交货计划数据时，企业会收到来自知行之云的邮件提醒，此时需要登录知行之云LIP系统处理收到的交货计划。下图红色方框位置，右上角将会出现红色的提醒，如果是数字1，表示新增1条交货计划；如果是数字2则表示新增2条交货计划。

可以在预览列中快速预览此交货计划的信息，这里展示的列支持自定义，点击右上角的 定制列 按钮即可选择希望展示的信息。

点击此交货计划的客户物料编号，即可查看此交货计划的详情：

企业可以在交货计划页面中获取本次交货计划报文中包含的物料、基本信息、交货计划信息、交易伙伴、发货信息以及上次发货信息、交货计划详情。

在知行之云右侧的表单帮助弹框中，支持通过勾选以显示所有字段，如需寻找某个业务字段在VDA规范中的详细描述，可以勾选显示 EDI Info 以及 显示字段名称，系统界面将会出现灰色小字，用于标记业务字段对应的EDI 字段。

接下来用户可以借助知行软件的知行EDI规范查询平台，进一步了解对应字段的信息。

发货通知

汽车行业VDA标准要求供应商在发货过程中或者发货后立即发送发货通知。

1.根据交货计划，回复发货通知

交货计划信息确认无误后，接下来需要根据交货计划信息回复发货通知。以本次传输编号为2的交货计划为例，如供应商对此交货计划的内容无异议，接下来需要基于交货计划安排发货。

在当前交货计划页面的右上角点击回复->发货通知，即可创建 发货通知（ASN），系统将会提示快速添加（只编辑必须的字段）或者完整表单（编辑所有字段）：

如果选择 快速添加，则将会进入如下页面：

此时我们新增了一条发货通知，状态为 +，表示这是一条新的发货通知。用户需要根据实际业务情况，结合收到的交货计划信息回复发货通知。信息填写完成后，点击右上角 保存 按钮。注意：红色星号表示必填值。

2.根据实际发货数据，补充发货通知的基本信息和明细部分数据

供应商需要根据实际发货情况，补充发货信息。

注意页面中红色星号标记的内容为必填项，需要根据实际发货情况进行填写。填写完成后，点击右上角的 保存 按钮。

接下来需要在此页面添加发货通知明细，系统会将已接收的交货计划中的数据自动代入这里，用户可点击 选取添加 或者 添加 按钮，根据实际发货情况进行选择。

如用户选择手动添加，需要在此页面补充发货通知物料明细：

用户可以点击下图红色方框位置，补充发货通知物料明细的更多信息：

补充发货通知包装信息：

填写完成后，点击右上角的 发送 按钮，将此条发货通知发送给交易伙伴。

也可回到报文页面，在发货通知报文列表中，找到需要发出的发货通知，勾选并发送。

注意，列表中出现的黄色标识表示此报文正在发送中。

出现绿色的对号标识，则标识此报文已发送给交易伙伴。

希望通过上述介绍，用户能够全面理解并快速掌握知行之云EDI SaaS解决方案的操作。

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