D&H Distributors EDI 需求分析

D&H Distributing Co.（简称 D&H）成立于 1918 年，总部位于美国宾夕法尼亚州哈里斯堡（Harrisburg, Pennsylvania），是一家历史悠久的 IT 与电子产品分销商。公司为全美及加拿大的零售商、系统集成商、教育机构和政府客户提供 计算机、网络设备、消费电子、家电及游戏娱乐产品的批发与供应服务。

作为北美领先的技术分销企业之一，D&H 拥有广泛的品牌合作网络，涵盖 HP、Lenovo、Microsoft、Cisco、Logitech、Intel、Acer、ASUS、Samsung 等知名厂商。公司以其灵活的分销体系、高效的仓储物流和客户导向的服务模式而著称。

供应商准备要点

1.获取官方规范：向 D&H 的业务部门或EDI团队索取最新的 EDI Implementation Manual（按 Region/Plant 定制）。
2.确认工厂与编码：明确 Plant ID、Supplier ID、收货地址、标签要求等，避免因工厂差异造成报文错误。
3.系统能力评估：确保现有 EDI 平台支持 D&H 常用报文（850、855、810、856等），并能正确处理这些报文中包含的业务字段。
4.通信协议与环境：确认 D&H 要求的通信方式（如 AS2、SFTP、共享驱动器、API 等），并完成证书申请、测试环境配置及上线流程。
5.持续合规监控：关注 D&H 供应商门户或公告，及时响应报文标准或流程的更新，避免因规范变化造成供应链中断。

D&H EDI 需求

在信息化管理方面，D&H 积极推动 EDI（电子数据交换）系统 的应用，通过标准化电子报文（如 850 采购订单、856 发货通知、810 发票等），实现与供应商及客户间的自动化数据传输和库存协同，大幅提升订单处理效率与供应链可视化水平。

D&H 与其客户之间支持传输以下业务单据：

• 850 采购订单
• 855 采购订单确认
• 856 提前发货通知
• 832 价格和销售目录
• 810 发票
• 846 库存查询
• 867 产品转移和转售报告

具体的EDI项目中，具体需要传输哪些业务单据，需要与D&H进行确认，不同企业需要传输的业务单据类型可能会有差异。近期知行帮助客户对接D&H的EDI 项目中，基于X12报文标准（EDI规范版本号：4010）进行数据传输，设计以下四种业务单据：

业务报文代码	业务含义	传输方向
850	Purchase Order采购订单	D&H发送给供应商
855	POA采购订单确认	供应商发送给D&H
810	Invoice发票	供应商发送给D&H
856	ASN发货通知	供应商发送给D&H

项目成果与数据流设计

企业间可以借助多种传输协议搭建连接通道，无论使用哪种传输协议都能够基于知行之桥EDI系统实现连接。以直连AS2为例，根据上述 D&H 的EDI需求，供应商需要接收EDI 850采购订单，并基于收到的采购订单，向D&H回复：855采购订单确认、810发票以及856提前发货通知，通过中间数据库表实现EDI系统与企业业务系统的集成，在知行之桥EDI系统中搭建如下所示的工作流：

知行之桥EDI系统是一款低代码平台，EDI项目实施过程中需要用到的通信、报文解析、集成等功能被封装在一个个功能模块中，各功能模块之间通过蓝色连接线相连，箭头所指的方向即为数据的流向。

D&H 至供应商的工作流

通过知行之桥EDI系统接收D&H发来的EDI 850 采购订单，解析并将订单数据存放进指定的中间数据库表中，以下便是实现此功能的工作区：

供应商至D&H的工作流

反向流程中，内部系统生成的业务数据（如发货通知、发票信息、订单确认）也需要映射并封装为符合 D&H 标准的 X12 报文（856、810、855）。

D&H EDI 项目注意事项

1.ERP与EDI系统集成方式

知行和企业沟通确认适合的集成方案，常见的方式包括中间数据库、Webservice以及API等，经内部商讨，企业认为中间数据库方案更符合其预期效果。知行根据 D&H提供的EDI规范文档，整理业务结构和字段，企业的ERP负责人和知行的EDI实施工程师各自开始实施，实施完成后即可进入测试流程。

2.测试与上线流程

• 单元测试（本地数据验证）
• 联调测试（采购商与D&H测试环境）
• 生产部署（正式业务数据传输）

关键业务单据解析

EDI 850 采购订单

1.订单基本信息——BEG字段

• BEG01取值为“00”时，表示当前订单为原始订单
• BEG02存放采购订单类型，取值为“DS”，表示当前订单类型为“Dropship”;取值为“SA”，表示当前订单类型为“Stand-alone Order”
• 采购订单编号将会被存放在BEG03中。
• BEG05存放采购日期，日期格式为CCYYMMDD，例如：20160229

2.REF字段存放一些重要的ID信息

• REF01取值为“IA”时，表示REF02中存放的是内部供应商编号

3.PER字段存放D&H的EDI联系人信息

PER01取值为“EA”时，表示此字段中将传输EDI联系人的信息，包括姓名、邮编等。

4.ITD字段存放销售条款信息

• ITD01取值为“02”，表示条款类型为EOM，月末；取值为“01”，则表示基础条款。
• ITD02取值为“3”，表示条款周期开始日期为发票日期。
• ITD03中存放的是条款折扣百分比，若是在条款折扣到期日前支付发票，即可享受此百分比的折扣。
• ITD07中存放的是条款的净天数

5.DTM 字段存放日期/时间信息

DTM01取值为“037”时，表示DTM02中存放的是最早发货日期。

6.N1字段中存放的是合作中不同参与方的信息

• N101取值为“BT”，表示Bill-to-Party，账单收款方
• 取值为“DU”，表示转售经销商
• 取值为“EN”，表示最终用户
• 取值为“RS”，表示接收调度员
• 取值为“ST”，表示收货方

7.PO1字段中存放物料信息

• PO102中存放采购数量
• PO104 中存放单价
• PO106 – PO125 中可以存放10种不同的产品/服务 ID，例如：颜色、U.P.C.编号、SKU编号等。

EDI 855 订单确认

1.BAK字段存放订单确认类型

• BAK02取值为“AC”，表示带有明细和变更的确认
• BAK02取值为“AD”，表示带有明细，无变更的确认
• BAK02取值为“RD”，表示带有明细的拒绝

2.ACK字段存放物料行确认信息

• ACK01取值为“IA”，表示物料已被接受
• ACK01取值为“IB”，表示物料缺货
• ACK01取值为“IC”，表示物料已被接受，已做变更
• ACK01取值为“IP”，表示物料已被接受，价格已变更
• ACK01取值为“IQ”，表示物料已被接受，数量已变更

EDI 856 发货通知

1.LIN 字段中的物料信息需要与850 采购订单中的信息保持一致

2.用户可以在D&H提供的EDI规范中找到不同场景下的ASN示例：

• 小包裹ASN（small parcel ASN）
• 零担/卡车ASN（LTL/Truck ASN）

EDI 810 发票

1.SAC字段表示津贴部分信息

SAC01取值为“A”表示津贴，SAC01取值为“C”表示收费。

2.SAC12字段存放津贴或收费方式：

SAC12取值为“01”，表示Bill Back – 后置账单 / 账单回溯；
SAC12取值为“02”，表示Off Invoice发票扣减 / 发票直接抵扣；
SAC12取值为“03”，表示Vendor Check to Customer – 供应商直接向客户付款，已做变更；
SAC12取值为“04”，表示Credit Customer Account – 贷记客户账户；
SAC12取值为“05”，表示Charge to be Paid by Vendor – 由供应商承担的费用，数量已变更；
SAC12取值为“06”，表示Charge to be Paid by Customer – 由客户承担的费用。

为什么选择知行 EDI 解决方案？

通过 EDI 对接 D&H，供应商能够：

• 减少人工错误与信息延迟：自动化传输避免手工录入差错。
• 提升订单与发货效率：关键数据快速同步，缩短处理周期。
• 保障合规与透明：严格符合D&H 的 EDI 要求。
• 加快汽车供应链响应：助力汽车零部件企业实现数字化升级。

如果你正在寻找高效、合规、稳定的 D&H EDI 对接方案，欢迎联系我们。知行软件凭借多年 EDI 实施经验，能够帮助你的业务快速上线并稳定运行。

了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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