Bloomingdale's EDI 需求分析

Bloomingdale's 要求其供应商需要具备EDI功能，利用EDI规范文档进行EDI项目实施，从而实现EDI对接所需的功能。

所有Bloomingdale's 的 EDI 文件均在 U.P.C.、GTIN 或 EAN 级别进行交易。在通过 EDI 进行交易之前，供应商必须提供所有供应商 U.P.C.、GTIN 或 EAN 标记的商品，以匹配其先前批准的 U.P.C.、GTIN 或 EAN 目录中的数据。每个 EDI 传输中的 U.P.C.、GTIN 或 EAN 代码必须与 U.P.C.、GTIN 或 EAN 代码匹配。

Bloomingdale's EDI 需求

Bloomingdale's 目前仅支持EDI文件的 VICS 5010标准（除承运人文件之外），需要通过EDI传输的业务单据类型如下所示：

Bloomingdale's接收方向：

• 214 运输承运人状态
• 240 汽车承运人包裹状态
• 810发票
• 832 来自供应商或Inovis的UPC目录数据
• 850 采购订单
• 855 采购订单确认
• 856 提前发货通知
• 997功能性确认

Bloomingdale's 发送方向：

• 180 退货授权和通知
• 820 汇款通知书/付款/EFT
• 831 应用程序控制总计（用于电子转账）
• 846 库存数据
• 850 采购订单
• 852 销售数据
• 856 发货通知RTV
• 997 功能性确认

注意：Bloomingdale's 的供应商必须将204、211提单（BOL）发送给所有货物承运人，具体EDI规范文件请联系你的承运商。销售信息可根据要求提供给Bloomingdale's 的供应商，但只能通过EDI 852报文的形式提供，不会提供其他格式（例如，打印报告、传真信息或电话报告）。

Bloomingdale's 唯一接收的UPC是由GS1 US 分配给供应商的。关于SSCC-18，Bloomingdale's 支持14位条形码，但仍将继续处理12位UPC和13位EAN代码，请勿添加前导“0”来扩展12位或13位代码。

EDI 850采购订单

1.Bloomingdale's 使用EDI采购订单，供应商不得接受 EDI 以外的任何采购订单（记录 EDI 采购订单更改除外，如下所述）。不要依赖纸质订单、电话订单、工作表或口头承诺，或者在没有有效 EDI PO 的情况下以其他方式进行。
2.供应商必须验证每个采购订单详细信息的准确性，包括发货和取消日期、成本价、付款条件。在确认所有详细信息并通过Bloomingdale's收到 EDI 重新传输或记录 EDI PO 与原始传输订单更改的 PO 的新打印副本来验证任何 PO 差异的更正之前，请勿运送商品。此外，如果出现成本价协议对于成本价的更改，供应商必须验证此类成本价更改是否已由买方完成。
3.请求更改采购订单（例如，发货/取消日期、样式替换）的供应商必须收到 EDI 重新传输或新的打印采购订单，以确认此类更改已输入Bloomingdale's系统。
4.未经Bloomingdale's事先书面授权，请勿在发货日期之前或取消日期之后运送商品。 即使Bloomingdale's接受这种不合时宜的商品，也可能会被评估费用。 注册用户可以在 macysnet.com 验证 PO 发货窗口。
5.对于发送给Bloomingdale's的采购订单，供应商必须在所有传输中包含附带 U.P.C. 或 EAN 代码。在重新传输入站 EDI 订单之前，请通知将向其发送订单的Bloomingdale's购买者的 EDI 部门。

EDI 856（ASN）提前发货通知

1.由小型包装承运商运输的商品需要每箱一个 EDI 856/ASN。除非另有说明，否则跟踪号（tracking number）应为 EDI 856/ASN 的 REF BM 段中使用的号码
2.如果供应商安装新的 EDI 856/ASN 系统或对其当前系统进行任何更改，他们必须联系 EC Technology。供应商可能会恢复到测试状态，并在测试状态期间收取费用。
3.所有 MTO 批准的直接到店货件都需要 EDI 856/ASN（非 U.P.C.、GTIN 或 EAN 散装食品除外）。
4.供应商必须在其EDI 856/ASN中使用正确、有效的采购订单号
5.必须为每个提单 （BOL） 提供单独的 EDI 856/ASN。 对于多辆卡车，每辆卡车都需要一个带有单独 EDI 856/ASN 的唯一 BOL。 所有 BOL 编号必须与 204 和 EDI 856/ASN 中的 BOL 编号完全匹配（包括破折号和空格）。
6.所有直接到店 （DTS） 发货的供应商都必须具有适当的 ASN 和 UCC128 标签。请注意，如果未使用相应的 ASN 和 UCC-128 标签，应付账款将无法处理付款。
7.切勿在多个 EDI 856/ASN 上传输相同的 UCC-128 号码，除非发送重新传输。如果发送替换 EDI 856/ASN，则必须通过在 BSN01 段中分配用途代码“07”来将其标识为替换。

UCC-128标签需求

1.所有发往Bloomingdale's配送中心的货物都需要 UCC-128 （SSCC-18） 集装箱标签，该标签必须包含在供应商的 EDI 传输中。
2.UCC-128 集装箱标签必须符合 UCC 规范。使用 4 英寸 x 6 英寸或 3 英寸 x 8 英寸标签格式，带有长 3.02 英寸、高 1.25 英寸的 UCC-128 条形码，每侧有一个 25 英寸的静区。仅使用 UCC/EAN-128，标称 X 尺寸为 20 mil 的子集 C 条码符号系统。

EDI 810 发票

1.Bloomingdale's利用无纸化 EDI 技术支付发票，包括 EDI 810 发票和 EDI 820 汇款通知单据。运往Bloomingdale's的所有商品都需要 EDI 发票。使用纸质发票违反了Bloomingdale's供应商标准。
2.EDI 810 发票中可能需要人工干预的错误

• 810 文档上没有BOL
• 810 传输失败（映射不正确、所需数据元素重复或遗漏）
• 折扣作为津贴体现在发票上（对应报文的IT104字段，此字段细分市场的场频成本所需的折扣）
• 具有相同采购订单/提货单的单个销售商店位置出现重复发票编号
• 发票传输到错误的接收方
• 采购订单条款不正确
• 对同一货件重复开票
• EDI 856提前发货通知和EDI 810 发票之间存在差异

EDI 820 汇款通知单

Bloomingdale's向所有供应商传达汇款建议的所需方法是 EDI 820。无法接收 820 并继续要求纸质汇款通知书的供应商将产生费用。

一旦被选为Bloomingdale's的新供应商，供应商必须在 macysnet.com 提供 EDI 信息。如果不支持 EDI，请联系您的客户经理以获取具体操作指南，并尽快备案。

了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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