服装EDI：Neiman Marcus EDI 需求分析

Neiman Marcus Group, Inc. 是美国一家历史悠久的高端百货和奢侈品零售集团，集团旗下主要品牌包括：Neiman Marcus、Bergdorf Goodman以及Last Call。目前，Neiman Marcus Group 通过 实体门店、线上商城和移动端 为全球消费者提供高端时尚、鞋履、配饰、美妆及家居等奢侈品零售服务。

作为美国奢侈品零售行业的重要代表，Neiman Marcus Group（以下简称 NMG）始终与国际一线设计师品牌及高端供应商保持紧密合作，并持续推动数字化转型与全渠道零售战略，以应对高端客群日益多元化的消费需求。本文将系统解析 Neiman Marcus 的 EDI 对接要求，协助供应商清晰理解对接流程与关键注意事项，为高效协作提供实用指南。

Neiman Marcus EDI 需求分析

电子数据交换（EDI）是一种基于标准化格式的企业间电子化业务信息交换技术，可实现包括采购订单、发货通知和发票等文档的自动传输，无需人工干预，大幅提升供应链协同效率。

Neiman Marcus Group（NMG）旗下拥有 Neiman Marcus Stores、Neiman Marcus Direct、Bergdorf Goodman 及 Horchow 等知名品牌，要求所有供应商必须具备 EDI 对接能力。

1.建立稳定安全的通信通道

NMG 与其交易伙伴之间主要通过 VAN（增值网络）进行数据传输。VAN 作为一种可靠的第三方网络服务，承担数据中转的角色。企业与 VAN 服务商通过指定安全协议（如 AS2、SFTP 等）建立连接，将数据发送至 VAN 服务器，再由服务商转发至相应交易伙伴，确保通信过程稳定且安全。

2.实现所需报文类型的标准化互换

需要通过EDI传输的单据类型如下：

• 850 采购订单
• 856 提前发货通知
• 810 发票
• 997 功能性确认

可选文件为：EDI 860 采购订单变更和846库存建议。

在Neiman Marcus Group官网获取EDI对接资料

除了上述对业务单据的要求之外，NMG的需求还包括纸箱和包装要求。

EDI对接实施流程

1.准备阶段

供应商需要基于当前与NMG的合作情况，确认需要传输的单据类型，获取EDI规范文档以及NMG的EDI连接信息。

2.建立通信连接

NMG与其供应商之间通过VAN增值网络传输业务单据，双方需要交换VAN连接信息，并进行连接测试，确保能够正常收发文件。

3.报文映射与格式转换

接下来需要根据NMG提供的EDI规范资料，开始项目实施。基于知行之桥EDI系统强大的X12端口解析/生成X12报文，通过直观的 XML Map 或 SQLServer 端口实现与您内部系统格式（如 SAP IDoc XML, 数据库表, CSV 等）的双向转换。图形化映射工具让复杂转换变得简单。

接收方向：供应商需要解析NMG发来的EDI 850采购订单文件，从中获取数据并实现EDI系统与企业内部业务系统的集成，并回复997，确认单据已被收到。

发送方向：企业需要根据收到的EDI 850采购订单，向NMG回复EDI 856提前发货通知以及 EDI 810 发票，同样也会收到 NMG发来的997报文，确认 850和856已被对方收到。

4.联调测试阶段

• NMG 将采购订单 （850） 传输给供应商。供应商向 NMG 发送回传（997 功能确认），确认收到采购订单。
• 供应商包装商品并将 GS1-128 运输标签贴在单个纸箱上。该标签提供有关纸箱内容的信息。
• 856 ASN 交易必须在从供应商设施发货时传输。ASN 是指示为特定采购订单/商店运送的产品的电子通知。如果 ASN 未在发货放行的同一天收到，则被视为延迟。将评估违规行为是否合规。
• 最后一步是供应商传输电子发票 （810），该发票需要发送给 NMG进行付款。

使用模拟的业务数据与NMG进行端到端的报文往返测试，知行团队协助实时监测测试结果，快速定位并解决结构、字段、校验等任何问题。确保所有单据类型均符合NMG规范要求，获得双方确认后即可准备切换至生产环境。

5.正式上线与监控支持

• 平稳上线：切换到生产环境，开始实时、自动化的业务数据交换。
• 智能监控运维：利用知行之桥的仪表盘和自动化告警（邮件、系统通知）实时监控连接状态、报文传输情况，确保 24/7 高可用性。
• 持续优化与洞察：通过知行之桥内置的报表系统，清晰掌握 EDI 流量、交易伙伴交互详情、处理状态。数据驱动决策，便于内部汇报、预测趋势、识别优化点，持续提升供应链效率。

NMG EDI 注意事项

EDI 856 提前发货通知（ASN）

• 856 ASN 交易必须在从供应商设施发货时传输。如果 ASN 未在发货放行的同一天收到，则被视为延迟。将评估违规行为是否合规。
• 必须合并 ASN，在明细订单级别循环。
• 使用NMG的商品路由指南查看每个采购订单的路由。路由由采购订单和邮政编码决定。
• 注意：您必须在 ASN 上使用有效的 DC 位置。不正确的数据将导致 ASN 失败。
• 如果在 ASN 上发送了无效数据，则 ASN 将无法加载到NMG的系统，并且将向供应商发送错误通知，其中包含错误的详细信息。需要更正和重新发送 ASN，以便可以加载到NMG的系统进行处理。

如果供应商需要对已发送的ASN进行更改，可以使用原始BOL#，并通过将用途代码更改为07来指示它是修订版或重复项，以便更新/合并的ASN将会覆盖原始ASN，不要更改BOL#。

查看 ASN 要求以获取更多指南

EDI 810 发票

发票将在进入NMG的系统之前进行验证。任何数据无效的发票都将失败，并且将向供应商发送错误通知。在处理付款之前，必须更正并重新发送发票。

查看发票要求以获取更多指南

纸箱和包装要求

1.所有纸箱都必须贴好标签。该信息必须永久贴在纸箱上，直接写在纸箱上，或贴在纸箱上的不可拆卸标签上。装箱单不被视为足够的标签。 所有纸箱标记和纸箱标签必须放置在纸箱侧面，包括 GS1-128 标签、所有承运人标签、地址标签等
2.每个纸箱都必须清楚地贴上以下信息的标签：

• 对应的采购订单号
• 对应部门编号
• 适用于采购订单的商店编号和缩写
  NM 商店的商店编号为 4 位数字（1001、1002、1003），NMD 商店编号为 4 位数字（7088 和 7089）
• 商品部门名称和编号（EDI供应商）
• 路线指南上注明的收货人地址
• “发货地”的供应商/仓库地址

3.GS1-128 条形码是仅允许贴在纸箱外部的 20 位条形码标签。字母数字、Fedex、UPS 和航空公司标签除外。
4.GS1-128集装箱标签示例

标签区域中的内容需要与850采购订单以及856发货通知中的内容保持一致，具体对应EDI单据中哪些字段，可以参考NMG提供的标签资料。

其他注意事项

1.新供应商在 NMG 的应付账款系统中设置后，有 90 天的时间符合 EDI 标准。EDI 团队将联系每个供应商，告知他们他们的 EDI 授权以及 EDI 授权详细信息。
2.90 天宽限期到期后，供应商将对 NMG 收到的每批非 EDI 货物收取违规费用。
3.NMG 已与第三方 EDI 和目录服务提供商 InterTrade Systems 合作。NMG 要求所有 EDI 供应商使用 InterTrade 目录来加载和维护我们购买的所有 UPC/样式数据。NMG 不使用任何其他目录服务。供应商必须先创建目录并授予 NMG 访问权限，然后才能开始 EDI 测试。

了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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