Trader Joe's成立于1967年,总部位于美国加利福尼亚州,是一家独特的零售商,专注于提供高质量且价格合理的食品。公司经营范围涵盖了各类杂货、冷冻食品、健康食品以及独特的本地特色商品。
EDI需求分析
电子数据交换(EDI)系统是用于在商业伙伴之间以标准化格式交换电子文档的技术。EDI为企业提供了显著的优势,包括提高供应链的透明度、减少人为错误、降低人工成本、以及增强协作效率。通过EDI,Trader Joe's能够实时跟踪库存、订单和发货信息,从而增强了与供应商和分销商之间的协调能力。EDI在加速订单处理、提高准确性和减少供应链中断的同时,也为公司带来了更高的运营效率和更好的客户体验。
EDI对接
在与Trader Joe's进行EDI对接时,企业通常需要进行以下几种EDI业务报文的收发,规范的版本号为4030:
采购订单(850)
采购订单是Trader Joe's发出的,向供应商表明采购需求的正式文件。它包括信息如订单编号、买方和卖方信息、商品明细等。常见的字段包括:
- PO1:订单行项目
- DTM:日期和时间信息
- N1:公司名称和地址
采购订单确认(855)
收到Trader Joe's发来的 EDI 850 采购订单之后,需要回复 EDI 855采购订单确认,采购订单类型将在BAK字段中进行传输:
- BAK02=AC时,表示带有明细和变更的确认
- BAK02=AD时,表示带有明细,无变更的确认
- BAK02=AK时,表示无明细或变更的确认
- BAK02=RD时,表示带有明细的拒绝
- BAK02=RJ时,表示无明细的拒绝。
对于物料行的确认,则在ACK字段中体现:
- ACK01= DR:已接受物料行,但发货日期已重新安排
- ACK01= IA:接受物料行
- ACK01= IP:已接受物料行,但价格发生更改,此物料的新价格必须在PO104中体现。
- ACK01= IQ:已接受物料行,但数量发生更改
- ACK01= IR:拒绝物料行
采购订单变更(860)
Trader Joe's会发送订单变更来更新或者取消一个已有的订单。订单变更类型为取消或者变更,体现在EDI 860报文中的 BCH01字段中:
- BCH01字段的值为01:取消订单
- BCH04字段的值为04:变更订单
对订单中的物料来说,会从以下几个方面发生变更:
- 删除物料
- 替换所有值
体现在报文中,通过POC02字段进行标识:
- POC02字段取值为DI,删除物料行
- POC02字段取值为RZ,替换所有值
发货通知(856)
供应商发送发货通知(Advance Ship Notice)给 Trader Joe's 可以让其了解货物的内容和发货日期。这将帮助 Trader Joe's 团队更好地安排劳动力和处理运输/接收的时间。
- HL字段:层次结构,定义了运输、货物等信息
- MAN字段:标识码,例如商品的条形码
- DTM字段:运输日期和发货时间
- LIN字段:物料明细
发票(810)
发票报文用于向买方提供支付指示,详细列出了每项商品的费用、运输费用等。重要字段包括:
- BIG字段:传输发票编号和日期
- IT1字段:项目明细
- DTM字段:付款日期
注意事项:
1.REF01字段值为 VR时,表示 REF02字段存放供应商ID,这里的值必须和Trader Joe's发来的EDI 850 采购订单中的 REF02(VR)保持一致。
2.ITD字段将会传输销售条款的信息:
- 05 折扣不适用
- 08 提供基本折扣
- PP 预付款
EDI对接需要确保报文格式的正确性和传输的顺利进行,以保障供应链中各环节的信息流动准确无误。
知行 EDI 解决方案
知行之桥 EDI系统是为企业与合作伙伴之间的EDI对接提供全方位支持的解决方案。其系统特点包括:
- EDI对接支持:知行之桥能够与客户的EDI系统无缝对接,支持多种标准和协议,确保数据交换的流畅和准确。
- 易用的界面:用户可以通过浏览器直接访问,享受美观且功能丰富的操作界面,便于查看和管理各类EDI报文。
- 低代码、可视化操作:系统的低代码和高可视化设计,使得企业可以轻松配置和管理EDI接口,而无需过多的技术投入。
知行之桥 EDI系统致力于解决企业在供应链管理中的各类痛点,提供高效、可靠的数据交换解决方案,助力企业优化运营,提升市场竞争力。
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