通过EDI系统优化供应链管理：对接Nebraska EDI

随着全球供应链管理日益复杂，越来越多的企业依赖电子数据交换（EDI）来提升交易效率，简化流程，减少人为错误。Nebraska Furniture Mart作为一家领先的家居零售商，已经采用EDI技术来优化其业务运营和合作伙伴关系。本文将深入分析连接Nebraska Furniture Mart的EDI系统的需求，以及如何通过这一系统增强业务效率和供应链管理。

EDI对接Nebraska Furniture Mart的需求

在Nebraska Furniture Mart的业务环境中，EDI被广泛应用于供应链的各个环节，尤其是在采购、订单处理、发货和账单管理等方面。通过EDI，Nebraska Furniture Mart能够与供应商、制造商和分销商实现实时数据交换，确保订单准确无误、交货及时、库存透明。

为了顺利对接Nebraska Furniture Mart的EDI系统，企业需要确保他们的EDI平台支持以下需求：

• EDI标准兼容性：Nebraska Furniture Mart使用ANSI X12标准。确保与Nebraska Furniture Mart系统的兼容性是对接成功的前提。
• 实时数据交换能力：连接Nebraska Furniture Mart的EDI系统需要能够支持实时传输订单、发货通知、发票等关键数据，确保供应链各环节的同步性。
• 交易信息格式：Nebraska可能会使用特定的EDI交易信息格式，如订单（850）、发货通知（856）和发票（810）。企业需根据Nebraska Furniture Mart的需求格式化和解析相关数据。
• 安全性要求：为保护敏感商业数据，EDI系统需要提供高水平的数据加密和传输安全保障。

EDI业务单据类型及注意事项

EDI 850 采购订单

Nebraska Furniture Mart(以下简称NFM) 将会向供应商发送EDI 850 采购订单，用于采购货物或者服务。采购订单类型包括：

• Dropship (直运)：直接发给NFM顾客，此类订单BEG02的值为：DS。
• Bulk Order (独立发货)：供应商将大批量货物直接发送到 NFM门店或配送中心。此类订单BEG02的值为：SA。
• Bulk Order (集装箱)：从国际供应商发货至NFM配送中心。

注意：DTM01 – 日期/时间限定符

1.如果在850报文中的DTM01段发送了到达日期限定符（002、077或106），则必须在855报文中包含到达日期。
2.如果在850报文中的DTM01段发送了备妥/发货日期限定符（010、087或118），则必须在855报文中包含备妥/发货日期。
3.当收货方N104字段的最后4个字符为“DIRE”时，表示这是直接发货给客户的订单类型，同时在BEG02字段中以“DR”标识。

EDI 855 采购订单确认

供应商收到EDI 850 采购订单之后，需要回复EDI 855 采购订单确认，主要传输关于采购订单的产品信息或者价格的任何错误。

注意事项：

• 收到采购订单48小时内需要回复订单确认
• 如果供应商履行订单的能力发生变化，NFM 将接受多个版本的采购订单确认书。请发送附加的确认书。
• 发送采购订单确认书将促使 NFM 发送采购订单变更。
• 如果处理进口订单且订单中的商品将通过不同的部门进行管理，请为每个部门创建一个单独的采购订单确认书（POA），并仅包含与该部门相关的商品。
• 在发送发货通知以及发票之前需要先发送采购订单确认

EDI 860 采购订单变更

NFM 使用EDI 860 采购订单变更报文来更新或者取消已有订单。对商品可能进行的更改包括：

• 添加商品
• 删除商品

如果订单仍然开放，但一个或多个商品被取消，则该商品的数量将设置为零。 如果整个订单被取消，所有商品将以此状态列出，且数量设置为零。

• 日期（商品级别）
• 价格
• 数量

原始数量或先前更新的数量将被标明，同时显示新的订单数量。供应商可以使用新的订单数量来处理未完成的数量，或根据其系统需求计算变化。

体现在EDI 860订单变更报文的 BCH 字段中，通过不同的标识符，代表不同的变更类型：

• BCH01 值为 “01” 时，表示取消订单
• BCH01 值为 “04” 时，表示订单变更，该限定符用于表示采购订单变更包含采购订单的差异（仅包含已更改的订单头部详情或指定商品）。
• BCH01 值为 “05” 时，表示替换，该限定符用于表示采购订单变更是对订单的刷新，表示对采购订单所做的任何更新。

EDI 856 发货通知

供应商向NFM发送 EDI 856 发货通知，传输运输明细、运输日期等信息。

注意：

• 每个发货地点发送一个预先发货通知（Advance Ship Notice）。一个预先发货通知可以包含多个订单。
• 在货物离开供应商仓库或设施时发送预先发货通知。
• 在发送发票之前发送预先发货通知。
• 发送预先发货通知是为了让 NFM 了解货物的内容和发货日期，从而实现更快的收货处理时间、更快速的店铺配送，并通过捕捉运输和跟踪信息来改善客户体验。

标签

• 对于标签合作伙伴，BSN02 的最大长度应为 10 个字符。
• 对于 REF01，”IA” 限定符表示零售商分配给制造商的内部供应商代码。此值应从 850 REF02 元素中获取。
• 对于Direct Ship类型的供应商，发送 856 报文，必须在 “BM” 提单或 “CN” 承运人参考编号中发送跟踪号码。

EDI 810 发票

供应商向NFM发送EDI 810 发票用于请求支付货物或者服务的款项。

注意：供应商应为每个单独的采购订单和发货创建一张发票，发票需开具给发货地点（如商店、配送中心或客户）。进口供应商需要在810发票中提供额外的信息，以支持美国海关的清关手续。

EDI 846 库存查询

供应商发送库存查询给NFM，提供销售库存的可见性。

1.每天至少发送一次库存通知（Inventory Advice）。
2.提供发货地点（Ship From）层级的库存水平，然而，NFM将支持按公司层级的数量。对于按发货地点发送库存的供应商，每个地点将发送一个846文件，不同的是供应商仓库地址。
3.如果某个商品在库存数据中未被包含，或连续七天未更新，或当前库存量少于三件，NFM将从其网站上移除该商品。当供应商提供更新且库存量大于三件时，商品将重新添加。
4.每个供应商ID应发送一个文件。任何为NFM提供超过10,000个商品的供应商，需提供多个文件。

• REF02表示零售商分配给制造商的内部供应商代码。
• LIN02中的’ SK’（SKU）和’ UP’（UPC编码）限定符可在NFM批准或特别要求时使用。
• 仅当QTY01代码为”78 – 缺货”时，DTM段才是必需的，并且应表示预计商品何时会重新上架。
• 当QTY01代码为15或78时，QTY02的数量必须为零。

EDI对接Nebraska Furniture Mart的技术步骤

连接Nebraska Furniture Mart的EDI系统涉及一系列技术步骤，企业必须遵循规范流程来确保系统对接无缝。以下是常见的技术步骤：

• 系统准备：企业需要评估现有的EDI平台（如知行之桥EDI系统），确保能够支持与Nebraska Furniture Mart的系统进行数据交换。如果现有系统不兼容，需要进行相应的技术调整或选择合适的EDI软件（如知行之桥EDI系统）。
• 需求分析与实施计划：与Nebraska Furniture Mart进行详细的需求分析，明确所需的EDI功能和业务流程。在此基础上，制定实施计划，并确定项目的时间框架、资源分配和风险管理策略。
• EDI映射与转换：确保能够将Nebraska Furniture Mart使用的EDI格式与EDI系统（如知行之桥EDI系统）的数据格式进行有效映射和转换。通常，这需要借助EDI映射工具和数据转换软件。
• 测试与验证：在正式上线前，进行全面的测试和验证，确保数据能够准确无误地交换并且系统稳定运行。测试阶段应涵盖数据传输、错误处理、系统负载等方面。

EDI对Nebraska Furniture Mart供应链的影响

通过EDI对接Nebraska Furniture Mart，供应商和合作伙伴将能够实现以下几个主要益处：

• 减少手动处理：EDI自动化了订单处理、发货通知、账单核对等环节，显著减少了人工操作和可能出现的错误。
• 提高准确性和时效性：EDI使得数据能够实时传输，确保订单和发货信息准确及时，从而避免了因信息延迟或错误导致的库存问题或客户投诉。
• 增强合作伙伴关系：通过EDI，Nebraska Furniture Mart可以与多个供应商和分销商建立紧密的合作关系，提高供应链的透明度和响应速度。
• 降低成本：自动化的数据交换减少了纸质文档的使用和人工干预，降低了操作成本，同时提升了整体运营效率。

连接Nebraska Furniture Mart的EDI系统是提升企业供应链效率的关键一步。企业通过采用标准化的EDI协议，能够与Nebraska Furniture Mart建立快速、高效且安全的商业交易关系，从而增强市场竞争力并优化运营流程。为了顺利对接Nebraska Furniture Mart，企业需要提前做好系统准备、需求分析和技术实施等方面的工作，确保EDI数据交换的顺利进行。通过这一过程，企业不仅能够满足Nebraska Furniture Mart的EDI需求，更能提升自己的供应链管理水平和整体业务运营效率。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎联系我们。

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