EDI 879 价格信息:零售价格变更通知的关键工具

EDI 879 简介

EDI 879(价格信息)是一种在零售行业中常用的EDI报文,用于在零售商和供应商之间传递商品的原始定价信息、价格变更或者已收到定价信息并确认的详细内容。

EDI 879 的主要用途

EDI 879 报文的主要目的是通知供应商有关商品价格的调整、促销活动、折扣信息或订单细节的变更。这种报文通常用于:

  • 更新商品的销售价格或采购价格。
  • 通知促销计划及其时间范围。
  • 传递批量折扣、特定商品的优惠政策或限时定价信息。

EDI 879 的关键数据元素

EDI 879 报文的内容包括多个数据段,每个数据段包含特定的信息:

  • 头部数据段(Header Segment):包括交易信息(如交易日期、编号)和发送方、接收方的信息。
  • 明细数据段(Detail Segment):列出具体商品的SKU编号、价格、数量、促销条件等。
  • 总结数据段(Summary Segment):包含总金额、税额及其他总结信息。

EDI 879 的实现与示例

以下是EDI 879 的一个示例报文:

头部信息

1.ISA:Interchange Control Header

用于标识数据交换的起始信息。包括:

  • SENDER_ID 和 RECEIVER_ID:发送方和接收方标识。
  • 241227:交易日期(2024-12-27)。

2.GS:Functional Group Header

标识功能组类型和版本号,上述示例报文使用的规范版本号为004010。

3.ST:Transaction Set Header

在此字段中包含了报文类型,如:879。

4.G91:价格变更状态

不同的编码标识不同的状态:

B:原始价格变更
K:替换此前变更中的价格
W:新的价格变更

5.N1:姓名

此行报文主要用于传输参与定价交易各方的基本信息,例如买方/卖方/供应商的名称。

6. N4:地理位置

此行报文主要传输买方/卖方/供应商的城市名、州/省名以及邮编。

7.G36 价格列表

此行报文主要传输价格列表编号以及价格列表日期信息。

8.G43 促销活动和价格列表区域

此行报文主要传输促销活动和价格列表区域信息,G4301的取值为001时,表示市场区域为Pricing Market。

9.G62 日期/时间

包括处理日期,有效工作时间,第一次下单日期,第一次发货日期等信息。

10.G93:价格区间标识

此行报文主要用于传输定价信息,包括可能影响价格的条件,例如数量中断或者促销定价。

11.G46:津贴/费用

指定行项目的费用/津贴的单位金额和支付方式。

明细部分

1.G28:物料行数

提供产品的基础信息,包括:供应商/卖方 物料编号、制造商的部件编号等。

2.G20:物料打包明细

指定装运物品的包装细节,不同的交易伙伴可能会在此字段中定义多种包装方式。

3.G69:物料行明细

自由格式的物料明细描述。

4.G62:日期/时间

指定相关日期和时间。

5.G46:促销/津贴费用

指定行项目的费用/津贴的单位金额和支付方式

6.G40:商品在销售过程中设定的价格范围

提供与特定项目相关的供应商定价结构

7.SE:Transaction Set Trailer

作为EDI 879报文的结尾,用于统计本报文中从ST字段开始到SE字段结束,包含的全部字段数。

EDI 879 的应用场景

  • 促销活动通知:零售商通过 EDI 879 通知供应商即将开展的促销活动,明确活动时间和价格调整。
  • 批量折扣设置:用于定义不同采购数量对应的折扣信息。
  • 价格更新:定期调整商品价格并通知供应商,确保价格的一致性。

EDI 879 的优势

商品的定价细节无论对于零售商还是供应商而言都是很重要的,通过EDI 879 自动化地传输定价信息,卖方或者其代理商可以传输符合价格保护条件的零售详细信息,根据消费者的地理位置不同,使用新的或者变更后的价格,将市场划分为不同的价格区域。

  • 高效性:自动化的数据交换减少了手动更新价格或订单变更的时间和错误风险。
  • 准确性:提供标准化格式确保信息清晰且易于解析。
  • 实时性:及时通知供应商价格调整和促销活动,支持更灵活的库存管理和市场响应。

EDI 879与其他 EDI 报文的关联

EDI 879 报文通常与以下报文配合使用:

  • EDI 850(采购订单):下达初始订单后,若价格有调整,可用 EDI 879 通知。
  • EDI 810(发票):根据价格变更生成匹配的发票信息。
  • EDI 852(商品活动/库存报告):根据 EDI 879 的促销价格调整库存策略。

通过使用 EDI 879 报文,企业能够更加高效地管理供应链中的价格信息和订单变更,确保信息传递的准确性和及时性,从而优化运营效率和客户满意度。

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