DB Schenker 是全球领先的综合物流服务提供商,作为德国铁路(Deutsche Bahn)集团的物流部门,DB Schenker 提供广泛的运输和物流服务,包括陆运、空运、海运以及合同物流解决方案。业务覆盖全球,拥有遍布130多个国家的网络,积极推进物流流程的数字化和自动化。
DB Schenker EDI 需求
传输协议
DB Schenker支持SFTP传输协议,企业需要通过SFTP连接通道与DB Schenker传输业务文档。
报文标准以及业务单据类型
DB Schenker 使用的EDI报文标准为EDIFACT,涉及到的业务单据类型包括:
IFTMCS 指令合同状态
IFTMCS报文(版本号:S93.A)通常作为从DB Schenker到工厂的运输确认书。无论当前运输路线或者现行的商业惯例如何,所有运输方式都可以使用此信息,将货物转发和运输至任何目的地。
IFTMCS指示合同状态报文通常包含装运信息、货物信息以及包装信息等。由发货方指定。包含的内容如下:
- 运输费用
- 货物细节
- 运送地点
- 提单号
- 订单确认号
- 运输信息
- 承运人信息
- 集装箱信息
- 海关信息
IFTMCS报文的TOD字段中存放DB Schenker的交货条款,根据 CombiTerms 规定交货条款有两种:
TOD03的值为001时,表示接收方支付所有;TOD03的值为023时,表示发送方支付所有。
IFTMIN 装运单
IFTMIN(版本号:S93.A)主要用于传输电子运输订单,由企业发送给DB Schenker,DB Schenker 将会据此提前将包装材料准备好,从而加快运输流程。主要包含的信息有:
- 运输服务要求
- 货币金额
- 货物的性质
- 交付或运输条款
- 运输日期
- 运输位置
- 封条号
- 价格明细
- 传输信息
IFTMIN装运单中的装运编号、收货人编号、订单编号、发件人内部编号等信息将会被存在RFF字段中,装运编号固定为17位,发件人内部编号将会显示在发票上,最多为15位。
IFTSTA 运输状态报告
IFTSTA 报文由DB Schenker发送给企业,简化了在贸易中和运输状态相关的单据。主要包含头部信息、发货状态以及发货包装明细三大部分,包括:
- 运输状态描述信息
- 运输方式信息
- 发货编号
- 托运单号
- 交货单编号
- 发货通知编号
- 提货单号
- 货物的预计达到日期
- 运输状态的变更时间
- 海关文件的到期日期
- 发货方及接收方信息
- 卸货地点编号
- 箱子的封条号
- 包装类型代码
- 包装数量
- 包装重量
- 对应的标签编号
INVOIC 发票
INVOIC发票报文由DB Schenker发送给企业,主要包含的数据信息有:
- 订单号
- 商品价格
- 发票编号
- 发票日期
- 产品/服务标识符
- 发货信息
- 发票条款
DB Schenker 的INVOIC 报文中会在RFF字段传输一个特殊的KID编号,此编号由SAP编号+发票编号+检查数据组成。
企业通过EDI与DB Schenker传输业务单据的优势
企业与DB Schenker之间通过EDI(电子数据交换)传输业务单据有很多优势:
- 单据传输速度快,可以在几秒钟内完成单据传输,避免数据延迟;
- 自动化数据传输减少人为错误,EDI系统可以进行数据验证和校验,确保数据的合规性;
- 通过EDI减少对纸质单据的依赖,降低打印、存储和邮寄的成本;
- 帮助企业优化供应链管理,可以实时更新库存数据,优化库存管理和需求预测,减少库存积压和短缺。
这些优势有助于企业提升效率、降低成本和减少错误。
如何通过知行之桥EDI系统实现与 DB Schenker 的 EDI 对接?
搭建 SFTP 传输通道
在知行之桥EDI系统中搭建SFTP传输通道,无需代码,只需在可视化界面中进行配置即可。
首先企业需要准备分别用于生产和测试流程的 SFTP 连接信息,如下所示:
- 服务器地址
- 用户名
- 密码
- 上传目录
- 下载目录
- 临时上传目录
由于 DB Schenker 是作为Server端,而企业作为客户端,因此在知行之桥EDI系统中,需要在知行之桥EDI系统中创建两个 SFTP 端口,分别用于测试流程和生产流程。并将 DB Schenker 发来的 Schenker Connectivity Information 文档中提供的 SFTP 连接信息配置到生产和测试的 SFTP 端口中。
在文件传输过程中,需要注意以下内容:
1.DB Schenker 对于EDI传输的文件名做出了特殊要求:文件名称需要是唯一的,企业可以使用计数器、时间戳或者类似的方法,从而避免由于文件名重复导致当前文件被覆盖。推荐的文件命名方法为:
文件名.<日期>_<计数结果>,例如:文件名.20241127174501_01
2.在文件传输过程中,合作伙伴应使用临时文件命名或临时目录,以避免文件在完全写入之前被提取(在这种情况下,DB Schenker 将收到空(0 字节)文件)。
如何按照 DB Schenker 要求的格式传输业务单据?
对企业而言,与 DB Schenker 建立EDI连接意味着需要具备生成和处理EDI报文的能力。
在接收 DB Schenker 发来的文件时,需要将收到的EDI报文转换为企业内部可处理的数据格式,知行之桥EDI系统能够自动化地将EDI报文转换为XML、JSON、Excel等格式,根据企业的内部需求进行下一步处理。
向 DB Schenker 发送文件时,企业需要将相关单据的数据以 XML、JSON 或者 Excel 等格式通过 EDI 系统转换为 DB Schenker 要求的符合 EDIFACT 国际报文标准的EDI报文。
企业内部系统与EDI系统之间如何实现数据同步?
知行之桥EDI系统支持通过多种方式集成企业内部业务系统,包括但不限于中间数据库、API、WebService 等方式,如果企业暂无集成打算,则可以选择 Excel 或者 CSV 等过渡方案。
知行之桥EDI系统在数据集成、灵活性和多功能性方面占据主导地位。知行之桥EDI系统支持在本地、云和混合数据源阵列之间进行实时双向数据复制,支持的端口数量超过 250+ 个。能够从Salesforce到Oracle,从SAP到Google Sheets,甚至从传统大型机到现代云平台——知行之桥EDI系统以坚定不移的可靠性处理这一切。
如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎联系我们。
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