eBay EDI 需求分析

eBay是全球领先的在线交易和零售平台之一,成立于1995年,总部位于美国加利福尼亚州圣何塞,并在全球范围内拥有多个办事处和分部。eBay的使命是通过连接全球消费者和卖家,打造一个开放、创新和可持续的商业生态系统,让人们可以在任何时间、任何地点进行购物和交易。eBay平台上的商品范围非常广泛,包括新品、二手货、稀有物品、收藏品、艺术品、服装、配件、家居用品、电子产品、体育用品等等。

eBay还为卖家提供了广泛的工具和服务,以便他们可以轻松地管理和促销他们的商品。每天有数百万个商品在eBay平台上交易。eBay除了在线交易和零售,eBay还涉足了其他领域,如支付、物流、人工智能和区块链等。本文将为大家介绍eBay在线交易和零售的EDI需求。

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eBay EDI 传输协议:AS2、SFTP

eBay EDI 报文标准:X12、EDIFACT

eBay EDI 报文类型:

  • 采购订单:对应X12标准的850,EDIFACT标准的ORDERS
  • 采购订单确认: 对应X12标准的855,EDIFACT标准的ORDRSP
  • 发货通知:对应X12标准的856,EDIFACT标准的DESADV
  • 发票 :对应X12标准的810,EDIFACT标准的INVOIC
  • 库存报告:对应X12标准的846,EDIFACT标准的INVRPT

EDI 业务分析

  • 采购订单:供应商或卖家收到的850或ORDERS,将包含采购订单编号、交易双方信息、订购的产品及数量和价格等;
  • 采购订单确认: 收到订单后,供应商或卖家需要回复855或ORDRSP进行订单确认,其中除了对应的订单信息外,主要的操作在与确认接受、拒绝还是变更订单;
  • 发货通知:供应商或卖家所发送的856或DESADV,需要包含所发货订单的采购订单号、ASN编号、承运人信息、物流追踪号、收货和发货地的信息、装运的产品及其包装信息;
  • 发票:810或INVOIC用来为所提供的产品或服务开具账单,其中主要包括发票号、开具时间、对应的订单编号、供应商信息以及账单详情,需要在账单详情中清楚列出对应的产品、数量、价格、补贴等,并给出整张发票的总金额;
  • 库存报告:846和INVRPT中主要包含库存报告日期 、库存报告编号、 产品各类编号例如UPC、EAN、GTIN及其数量 ,此外还有供应商编号、产品说明、缺货商品和对应的补货日期、哪些产品将在具体的日期停产等。

eBay 使用EDI进行供应链整合的好处

  • 节省成本:采用 EDI 解决方案可以显着降低其成本,简化业务流程。例如许多需要手动处理纸质文档相关的费用,包括打印、传真、邮寄等。这些费用都可以EDI中省去,更重要的是将这些流程通过EDI实现后,使得组织之间也更加轻松的实现业务信息的自动化传输。诸如此类的高效流程有助于避免拒付、延误、丢失订单和其困难。
  • 提高速度:采用EDI后另一个内在好处是采购周期显着缩短。例如上述的 EDI 850 采购订单、EDI 855 采购订单确认、EDI 856 提前发货通知和 EDI 810 发票,在组织之间以电子方式传输,增强供应链、订单采购和发票发送流程。 与从一方另一方的手动订单流程相比,EDI 订单流程更快。采用 EDI 的企业有望将订单到发货时间缩短 50% 以上。拥有高效快速的供应链对于与其他公司竞争至关重要。
  • 更高的订单准确性:数据交换手动处理的最大缺点之一是数据输入容易出错。不准确的数据不仅会导致订单延误或丢失,还会耗费公司的时间和金钱,EDI 简化了采购流程并保证了数据的准确性。
  • 业务层面上提高了货物可追溯性:EDI建立了一个消息共享系统,详细说明产品在不同的仓库之间的调度情况。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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