EDI公开课——X12与Excel转换

本次公开课将基于知行之桥EDI系统,带大家了解 如何实现EDI & 可视化Excel。

很多客户在第一次收到交易伙伴发来的EDI需求时,会遇到一些没有见过的专业名词,想要推进项目进程但是却无从下手。那么今天就带大家简单了解下,在拿到EDI需求之后,如何从中提取出关键的信息,从而可以顺利开展后续的工作。

进行EDI电子数据交换,一般涉及两大部分:

1.基于互联网建立安全可控的传输通道,常用的协议有AS2 、 OFTP; 2.一旦这个传输通道建立,那么任意格式的数据都可以通过此通道来传输,但一般传输的是符合EDI国际标准的数据。比如ANSI X12,EDIFACT等。

AS2 协议,早期主要用于零售行业,目前,AS2协议也在电子、汽车、物流等行业迅速发展。

OFTP 协议,主要用于汽车行业,Tesla除外。

EDI拥有标准化的商业文档,最常见的是X12和EDIFACT,VDA标准等, X12是由美国国家标准委员会制定的报文标准;EDIFACT是由联合国欧洲经济委员会发布的报文标准。 VDA 是由德国汽车工业联合会发布的标准,目前仅用于汽车行业,相比之下,X12和EDIFACT的行业使用范围更加广泛些。

当你拿到交易伙伴的EDI需求资料时,先通过传输协议以及EDI标准的关键字,确定交易伙伴的EDI要求。

建立EDI通道,是为了自动化业务流程,确认EDI标准后,需要与交易伙伴确认哪些数据通过EDI方式来交互? 以便考虑EDI与内部系统哪些应用模块进行集成?

针对没有ERP或SAP的企业,或者因某种原因,暂时不便与内部系统集成,我们可以通过可视化Excel,向用户展示数据。如果企业已有成熟的ERP或者SAP则可以采用内部系统集成的方式,自动化程度更高。

在知行之桥中,几乎所有的文件格式转换都是基于XML格式类型进行转换的。那我们在进行AS2接收后,会先将原始X12 850文件转换成XML格式的文件,再进行后续的操作,比如转Excel,CSV,Json,或者进入数据库等等。

如果是Excel,一般会通过系统知道的发送邮件功能,可直接将转换好的Excel文件,发到业务部门指定邮箱。

以下是本次公开课中用到的的测试文件以及示例工作流,大家可以在知行之桥EDI系统中导入工作流,进行操作。

 下载示例工作流以及测试文件  

扩展阅读:

知行之桥 Email Send与Email Receive 端口实战 Email Send进阶篇 – 自定义邮件通知内容

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