New York & Company一键式EDI SaaS解决方案

New York & Company, Inc. (NY&C) 是一家美国专注于为女性设计服装的零售商。New York & Company 的服装和配饰通过全美的零售店和其电子商务平台进行销售,零售行业的蓬勃发展,让 EDI(Electronic Data Interchange 即电子数据交换)走进了越来越来零售商的供应链管理,New York & Company 也不例外。当供应商要与 New York & Company 建立合作时,EDI 成为了首要的条件之一。

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New York & Company 的 EDI 需求

传输协议:FTP

报文标准:X12

业务单据:

业务报文代码 业务含义 传输方向
850 采购订单 NY&C 发送给供应商
856 提前发货通知 供应商发送给NY&C
810 发票 供应商发送给NY&C
997 功能确认 供应商发送给NY&C
标签 UCC-128 Label箱唛 供应商发送给NY&C

当供应商对着这些不熟悉的850、856、810编号,不知如何着手时,我们带着一键式的 EDI SaaS 解决方案来啦,下列将为大家详细介绍我们的方案。

New York & Company EDI SaaS 解决方案

知行之云提供符合 New York & Company EDI需求的一键式EDI SaaS(全称为Software as a Service,软件即服务)解决方案。知行之云将基于我们的LIP(Logistics Information Platform)系统,让供应商可在网页上更加便捷地查看订单、完成发货、发票,随时随地使用您身边的设备(电脑、手机、平板)访问您的LIPweb界面以查看业务数据。解决方案示意图如下:

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知行之云EDI实例作为该SaaS服务的载体,在底层负责EDI数据转换、传输,完成与NYCO 的EDI数据交换。以供应商接收来自 NYCO 的850 EDI 报文为例,知行之云通过 FTP 下载到850 EDI 报文后,将所下载的850(订单) EDI 报文转换后呈现在LIP系统的订单页面;而反方向的供应商需要上传给 NYCO 的856(发货通知) EDI 报文,则是供应商在 LIP 的发货通知页面完成发货通知数据后,点击发送,知行之云开始做反向转换将其转换为856 EDI 报文后通过 FTP 上传给 NYCO;供应商需要上传给 NYCO 的810(发票) EDI 报文的流程与856的类似,在 LIP 发票页面完成后通过知行之云发送给 NYCO。

知行之云LIP方案,满足了供应商在实现与 NYCO 对接EDI的基础上还可以方便查看、操作数据的诉求,下面我们来进一步了解下 NYCO 的LIP系统界面。

NYCO LIP(Logistics Information Platform)系统

NYCO 的 LIP 系统中,主要包含3个业务模块:订单(Order)、发货通知(Delivery Note)、发票(Invoice)。LIP系统支持中文、英文两种语言,可任意切换,为了便于供应商与 NYCO 的业务数据匹配,我们接下来以英文界面为例介绍。

1、订单(Order)

LIP页面左侧为模块导航栏,进入订单(Order)模块可以预览所有收到的订单数据。

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点击订单左侧的“+”即可预览该条订单中的物料信息

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想要查看更多订单信息,直接点击所要查看订单的PO Number即可进入下图所示的订单详情页面。

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若想隐藏左侧的模块导航栏,更加直观的查看数据,可点击图中标记的Order左侧隐藏按钮,页面将只显示业务数据和右侧的Work Flow。

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2、发货通知(Delivery Note)

在订单页面右上角点击 Reply,即可看到 Delivery Note 回复按钮。

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点击 Delivery Note 按钮自动生成并跳转到下图所示的发货通知(Delivery Note)界面,发货通知将自动关联订单,在页面右侧的WORKFLOW中可以看到该发货通知对应的订单。

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在发货通知的最下方是 Delivery Note Pack,点击 Add 添加包装信息,即可批量打印Label。NYCO 的 UCC-128 Label 箱唛的样式如下:

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供应商需要在发货的每个箱子上都贴上有唯一 SSCC 编码的箱唛,并且需要将 SSCC 同步在856发货通知的 EDI 报文中,当NYCO收到货后扫描箱唛就能准确查验所收货物,是否有多发、漏发、错发,以及具体装有哪些产品的箱子有破损等,可以及时反馈给供应链上的相关部分。知行之云LIP 方案恰好满足了 NYCO 对与 UCC-128 Label 和856发货通知高度同步匹配的要求。

将发货数据补充完成后,点击 Send ,知行之云将自动转换发货通知为856 EDI 报文发送给 NYCO。

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3、发票(Invoice)

完成发货后,在发货通知页面点击右上方 Reply 按钮,显示 Invoice。

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点击 Invoice 可一键自动生成发票并跳转到如下发票(Invoice)页面,检查数据无误直接点击 Send ,知行之云将自动转换发票为810 EDI 报文并发送给NYCO。

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以上便是 NYCO 的 LIP(Logistics Information Platform)系统介绍,想要了解或者体验我们的LIP 系统,欢迎使用下方电话或邮箱联系我们。

更多EDI信息,请参阅: EDI是什么?

了解更多EDI信息,请您电话 183-0929-9279 或邮件 sales@kasoftware.cn 联系我们。
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