实施EDI项目前期,如何收集和明确项目需求?

企业做EDI项目的第一步,一般都是明确EDI项目的需求,明确了需求才知道EDI项目的重点建设方向在哪里。今天就来和大家聊聊,如何收集和明确EDI项目的需求。

1.收集EDI需求

收集EDI需求并非易事,尤其是挖掘需求方详细的、深层次的需求。很多企业在做需求调研时,经常由于双方对问题描述的不同和理解上的差异,使得需求在不断传递的过程中发生较大的偏差,最终开发出来的功能与原始需求大相径庭。业务人员说不清,技术人员不理解,导致最终的开发结果无法满足真实业务场景的需求。 

那么,如何才能做好EDI需求调研,使真实业务环境中的需求准确无误地传达给最终的开发人员呢?总结起来有两点:把握好总体思路和原则,做好三个关键环节。

EDI需求调研的总体思路是以业务单据种类为线,以和交易伙伴的合作整体为面,由粗到细,先整体后局部。让管理层、业务人员明确其需求(即项目边界),IT人员进行开发时就不会偏离方向,最后EDI系统才能符合与交易伙伴的业务传输需求。

EDI需求调研的三个关键环节是调研业务部门分析场景,明确实际需求以及预估上线时间。以下就这三个环节进行详细地介绍:

调研业务部门分析场景

在调研业务部门分析场景前,首先要做的就是依据EDI系统的使用者确定需要调研的业务部门,可以一次性调研所有需要用EDI系统的业务部门,也可多次循环调研。对于需要调研的每个部门,都应指定对应的业务对接人,确保在后期的沟通、测试阶段都有指定的负责人,需求能够准确传达,业务单据等细节问题可以及时得到确认。

明确实际需求

明确传输协议、映射报文类型以及与ERP的集成方式。如果是响应交易伙伴需求,那么就表明交易伙伴已经拥有了完整的EDI系统体系,他们可以提供完整的配置要求和报文规范;如果是企业本身想升级EDI,那么传输的协议以及映射的报文就需要企业来决定。除了做EDI实施,如何结合现有的业务逻辑也是非常重要的,可能就会涉及到ERP集成等问题。

知行软件支持多种集成方式,简单来说,只要企业的业务系统支持以下任意一种方案,我们都可进行集成。

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所以需要企业跟业务系统供应商或负责开发ERP的IT人员确认其业务系统是否支持这些方式的集成,根据技术条件,选择最适合的集成方案,进一步实现数据整合,提高企业的现代化信息建设水平,助力企业发展。

预估上线时间

预估上线时间是很重要的,可以使IT部门合理地安排项目计划、分配资源。EDI系统主要负责传输部分的工作,因此业务团队和业务系统也是非常重要的,只有多方合作,才能真正提高业务的效率。

2.整合EDI需求

整合EDI需求,就是要弄清楚当前企业中各方人员的痛点,找到必须建设EDI项目的理由和共识,并确定项目范围。

不同行业的企业EDI建设的价值诉求并不相同,因此在项目前期要注意收集和整理,多跟企业决策层、业务部门沟通,挖掘他们的关注点,弄清楚他们真正想要的是什么,再整理出项目的应用场景、功能需求、交互需求、管理需求,预估项目周期等。

EDI项目成功与否,最终要看项目完成后企业能不能将它合理的利用起来。一些企业的EDI项目之所以未能取得较好的效果,就是因为没想清楚需求就开始建设,导致一步错,步步错,做出来的系统并不能解决企业的问题,甚至根本用不上,企业决策层也会质疑IT部门的价值和EDI系统的意义。所以,部署EDI项目前,要先整合需求,瞄准目标再出发。

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