如何理解EDI?

虽然软件即服务、平台即服务的EDI供应商和托管EDI服务越来越普遍,但购买EDI软件的需求仍然存在。EDI软件解决方案对于与B2B交易伙伴进行EDI交易至关重要。

通过本文,希望引导您更好地了解:当决定购买EDI软件解决方案时,会得到什么?我们将进一步解释什么是EDI软件,应随附哪些标准功能,如何从中受益,以及部署EDI软件的原因和时机。最后,我们将向您简要介绍基于云计算的EDI,这种方式已经越来越受欢迎。

如果您正在寻找EDI软件,那么您一定不要错过这篇文章。

什么是EDI软件?

EDI软件只是一种工具(可以是本地部署的,也可以是基于云计算的),用于自动传输B2B交易信息(如采购订单、订单确认、发票)。通信可以在两个或多个终端之间进行,终端可以是贸易伙伴的应用系统,甚至企业内部的部门系统。典型的例子是连接运输管理系统(TMS)和企业资源规划(ERP)系统。通过使用EDI软件,双方减少了人工的工作任务,使企业之间的信息可以更快地传递,同时企业收到错误信息的概率也更低。

当公司出于安全目的需要将软件安装在防火墙后时,本地部署的EDI软件是首选。对于一些企业来说,它可能比PaaS更适合B2B集成。需要提及的是,云端也是数据共享的另一种安全的选择。

EDI的常见功能

除了在系统和应用程序之间传输消息外,EDI软件通常还将具有以下功能:EDI转换,EDI映射和安全性。

EDI转换

不同的系统和应用程序通过使用不同的数据格式和标准进行操作。为了便于沟通,在数据传输过程中转换数据格式非常重要,这样终端就能以它能理解的方式接收信息。

EDI映射

EDI软件解决方案需要利用数据映射。数据映射过程对于启用数据转换过程至关重要。假设您的系统正在使用X12标准,但是您的交易伙伴希望接收JSON格式的消息。您必须能够将X12的字段与JSON消息中的字段进行映射。

安全

当使用本地部署的EDI系统时,只有得到许可的贸易伙伴才能进行通信——这带来了一层安全保障,并且EDI系统通常使用FTP和HTTPS之类的协议来进行系统之间的通信。

使用EDI软件的好处

EDI软件或解决方案最重要的好处是,它将使交易伙伴之间的数据共享完全自动化,减少手动输入数据的操作,从而提高数据的准确性。根据《哈佛商业评论》的报道,数据出错每年给美国带来3万亿美元的损失,因此,准确、清晰的数据所具有的价值,怎么强调都不为过。以电子方式与交易伙伴进行沟通,也会对客户体验和合作伙伴关系产生积极影响,例如买卖双方能够更快地进行互动沟通。

谁需要EDI软件?

大多数跨国公司都通过EDI进行通信,但是在其他情况下,EDI对小型企业或非营利组织也是有意义的。而且有些公司不会采用EDI以外的其他方式进行沟通,如果想让您的产品出现在一家大型百货公司的货架上,那就必须建立EDI。

EDI可以是直连的EDI、基于Web的EDI、基于网络的VAN EDI或在集成平台之上构建的完整B2B集成。根据企业的实际需求,例如您的EDI交易量和交易伙伴的数量,来决定哪种方式最适合。通常情况下,小规模的公司可以先使用基于网络的VAN EDI,即使没有EDI集成的资源,但可以考虑将云EDI作为备选。因为随着业务数据的增长,VAN方案下按照流量收费的模式反而比别的方案需要更高的支出占比。

大公司则需要复杂的B2B集成。其需求不再是简单的EDI数据传输,在用于完善的EDI软件条件下,进行进一步的系统集成,实现数据传输的高度自动化。他们可能需要投资使用复杂的B2B集成解决方案。

云EDI

在过去的两年中,市场一直在转向基于云的解决方案——不仅涉及EDI。

由于EDI只是在两个或多个选项之间传输数据的一种安全方式,因此云EDI也是一种安全的选择。大多数基于Web的EDI工具都是基于云的,您还将遇到基于云的EDI软件,以及iPaaS(集成平台即服务)提供商可以提供用于处理EDI集成的解决方案。

对于中小型企业来说,云EDI是有益的,相较于本地部署,云EDI完全可以负担得起。对于小型企业来说,由于它们处理的交易量较小,无需使用成本较高的本地部署EDI。 对于大型企业而言,云EDI提供了快速而有效地应对复杂的集成挑战的可能性——例如,当他们需要连接混合环境时。

如何选择合适的EDI服务?

就像我们之前的一些文章一样,我们需要再次强调,选择EDI软件取决于您的具体需求。

为了让您更容易地做出决定,请联系我们的EDI顾问,根据您的实际需求,帮您评估出适合您的EDI方案。

了解更多EDI信息,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用EDI软件。

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