EDI在运输领域的四个关键优势

随着EDI在运输领域的广泛应用,物流也逐步向更迅速、更高效、更准确的方向发展。

运输EDI是通过EDI用数字交易和文件取代与运输有关的手工处理纸质文件的做法。运输EDI能帮助企业节省时间,缩减开支,同时也能增强企业在市场上的竞争力。

通过使用EDI可以改善企业的多个业务领域,而物流是受EDI影响最大的领域之一。以下是EDI可以为企业在物流领域提供的四个关键优势。

1. 高效通信

技术的全球化发展已经极大地提高了当今企业的运营速度。在当前的商业环境下,通信速度的重要性达到前所未有的高度。

因此,物流行业面临着更大的压力,企业需要创新,也需要缩短在途运输时间。毕竟,不仅B2B交易需要更快的速度,而且,由于亚马逊和其他零售商在派送速度方面提供的良好体验,消费者已经习惯甚至开始期待免费的两天送货。

有了EDI,运输速度大大加快,管理也更加容易,而且,所有的业务周期都能从EDI中得到提升。

  • EDI可以将从订单到现金的周期时间缩短20%或更多。
  • EDI可以将业务周期加快60%以上。

EDI在所有物流合作伙伴和供应链中的其他部分之间提供24/7的B2B通信。由于大部分的通信都可以自动进行,因此绝大多数EDI交易要比电子邮件更快。

2. 准确的文件处理

一般来说,物流需要大量的单据,而这些单据以前都是以纸质文件的形式出现的。而纸质文件的问题,就在于它需要进行手工处理,而手工处理数据时常会犯错。

以下是一些常见的EDI文件,可以取代传统的运输文件。

  • 856 Advanced Shipment Notice 提前发货通知
  • 211 Motor Carrier Bill of Lading 陆运提货单
  • 214 Shipment Status 运输状态
  • 210 Freight Invoice 货运商发票

随着运输EDI的引入,所有的纸质文件都被更加精确的电子文件所取代。使用最新的EDI技术可以帮助提高运输的准确性,因为它可以在数据看起来不正确或不到位时发出提醒。

实施运输EDI的企业,其交易错误平均减少了至少30-40%。如果公司能够利用EDI实现大部分B2B交易的自动化,提升的效率甚至会更高。

3. 可持续发展

不可否认的是,消费者更喜欢可持续发展的公司。可持续发展是一个双赢的方案,从长期来看,EDI的引进对于降低成本是可持续的。

EDI取代所有纸质文件处理这一举措也大大降低了对环境的影响。对于拥有大型供应链的企业来说,仅在纸张方面就可以节省数千美元。

除了节约资源,可持续发展的做法也会让一个企业在B2B关系中占据优势,因为越来越多的企业愿意选择与促进社会责任的合作伙伴合作。

4. 通过自动化提高业务效率 自动化正在改变业务领域的各个方面,物流也不例外。企业在供应链中实施EDI越多,就越容易实现业务流程的自动化并提高效率。

自动化B2B通信有以下几个好处:

  • 缩短交付周期
  • 缩短订单处理时间
  • 减少文档和消息的手动处理
  • 整个供应链的实时数据可视化

一旦企业使用了运输EDI,就很难再适应传统运输方式。多数大型企业都要求他们的厂商和供应商遵守EDI的标准,这是因为效率对于可扩展性来说是至关重要的,为了充分利用EDI的优势,供应链中的每个人都需要使用EDI。

如果企业与专业的EDI服务供应商合作,实施EDI也就更加快速简单了。但是如果企业内部想要自己独立完成所有工作,这样可能既昂贵又耗时。

了解更多EDI信息,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用EDI软件。

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