您的交易伙伴要求您使用EDI，如何部署EDI？

您已经开始从事销售产品的业务，并且业务蒸蒸日上。现在，像沃尔玛Walmart或塔吉特Target这样的大型零售商希望将您的产品放在货架上。但是为了巩固这种合作关系，交易伙伴要求您采用EDI。本文将从EDI的定义及优势、如何开始使用EDI以及内部EDI管理需要什么三个方面进行介绍。

定义EDI及其优势

电子数据交换（EDI）是与交易伙伴进行电子交换与交易相关的业务文档的标准，例如采购订单，发票和运输通知，它遵循真实的业务过程。

EDI映射和翻译

执行EDI传输首先将来自ERP，会计系统或其他业务系统的数据映射或转换为符合标准EDI格式（例如X12，EDIFACT或TRADACOMS）的文档。在大多数情况下，您的交易伙伴将指定您应使用的EDI格式。

EDI文件传输或托管文件传输

然后，您必须使用诸如AS2，SFTP之类的传输协议或通过诸如增值网络（VAN）之类的托管服务将该文档安全地传输给您的交易伙伴。

EDI后端集成

收到EDI文档时，在有后端系统的前提下，必须将其中的数据手动或自动输入到适当的后端系统中。

EDI的优势

EDI的目标是通过标准化，自动化和简化关键数据交换来简化物流工作流程。EDI的优势包括：由于可预测和可控制的文档交换工作流程而节省了成本，由于可以更快地完成交易而提高了效率，并且消除了手动将数据重新键入后端系统的过程，从而提高了准确性。最后，您可以实现与交易伙伴进行业务往来的主要目标。

要了解有关所有EDI基础知识的更多信息，请参阅 EDI 电子数据交换全解指南 。

如何开始使用EDI？

您可以使用多种选择来开始使用EDI。这些包括手动Web表单和Excel电子表格，或者包括托管服务的自动化解决方案，通过自动化EDI软件进行的内部EDI或这些方法的组合。

手动Web表单和Excel文档

对于刚开始与他们的第一个EDI交易伙伴合作的组织，使用Web EDI或知行之桥Excel端口可以轻松快速地启动并运行。

使用Web EDI，托管服务提供商可以为您提供基于Web的表单，您可以在其中手动输入与交易相关的数据。然后，服务提供商将您的文档发送给您的交易伙伴。通过Web EDI接收文档时，必须将数据键入后端系统。

使用知行之桥Excel端口，您可以在Excel中自己创建表单，而不必支付托管服务提供商的费用。您使用预先配置的模板来生成Excel文件，填写交易伙伴所需的数据并提交数据。

尽管Web EDI和知行之桥Excel端口是与您的第一个交易伙伴快速启动并运行的好方法，但是一旦开始与更多供应商完成更多交易，您可能会超出这些解决方案的需要，并需要一个自动化流程。

管理服务

获得EDI服务的一种传统方法是使用增值网络（VAN）或与托管服务提供商合作。这些服务将来自后端系统的数据转换为EDI格式，然后将文件或数据发送给您的交易伙伴或从您的交易伙伴接收文件或数据。它们暂时消除了您立即安装和管理软件的需求，使您的IT团队专注于其他项目。

但是，准确了解托管服务提供商或VAN提供哪些服务至关重要。

少数供应商提供翻译和文件传输服务，其他只提供文件传输。此外，托管服务提供商几乎永远无法将传入的EDI信息输入到您的后端系统中，因此，您仍需要IT专家来了解您的业务以及业务流程如何与后端系统进行集成的人员。

此外，尽管在交易量很少时，托管服务提供商和VAN起步价格可以承受，但是托管服务提供商会根据使用情况收取费用，并且随着交易量的增加而显着增加。通常，如果您开始每天甚至交换50个文档，或添加第二个EDI交易伙伴。实际上，您使用本地部署的EDI软件更能有效节省资金。

自动化的本地部署的EDI

从长远来看，本地部署的EDI管理将是您最具成本效益的选择，因为无论您的交易量或您带来的交易伙伴数量如何，成本都不会急剧增加。此外，一旦与第一个交易伙伴设置了初始映射，就可以进行较小的修改，以将第一个映射作为模板添加后续交易伙伴。

您需要适当的硬件和软件，以及专用的内部团队或具有EDI知识的实施顾问来设置映射。此外，您还需要内部团队来管理与后端系统的集成。

在 直连EDI与VANs的优缺点和基础知识 文章中了解更多信息。

混合解决方案

当然，这些选项并非全部，您可以选择组合方案。

例如，如果您的最终目标是本地经济高效地运行EDI，但您没有EDI的核心能力，则可以购买硬件和软件，聘请EDI顾问来进行配置，设置和映射。让您开始使用，然后让顾问将这些知识转移给您的内部团队，以便您的员工可以在您准备建立内部EDI团队时接手。

您内部EDI管理需要什么？

如果您决定本地实施EDI解决方案，则需要计划并制定实施时间表，并准备好持续管理EDI。

规划清单

以下是有效规划内部EDI实施时应考虑的步骤：

• 定义您的目标和约束，例如交易伙伴和技术要求、预算和风险
• 创建已有系统的清单
• 确定您需要使用哪些EDI标准，EDI文档和传输协议，交易伙伴通常会提供此信息
• 选择一个现代EDI解决方案和适当的硬件
• 定义EDI部门内部的人员角色
• 确保您的EDI员工了解您的业务流程以及EDI的适用范围。
• 指定您的集成体系结构
• 建立项目进度表
• 接下来，创建一个项目进度表

如果您使用的是托管服务提供商，则此步骤可能很简单，只需向您的交易伙伴传达时间表。

如果要在内部执行EDI实施，则应在计划中包括以下任务：

• 实施：建立技术映射以及翻译并传输给交易伙伴。
• 测试：将测试文档发送给您的交易伙伴，以确保您的工作流程正常进行。
• 培训：根据您的项目是内部实施还是外包，初始EDI培训可能会花费很短时间或很长时间。
• 上线：从生产到稳定生产和支持的过程，以确保流程正常运行

执行日常任务

EDI项目启动并运行后，您的组织将需要执行以下日常任务：

• 持续监控EDI操作和性能
• 分析交易文件以识别所有数据或传输错误
• 研究，跟踪和解决EDI问题，即使使用VAN或托管服务提供商，您的IT团队也需要大量参与故障排除
• 与交易伙伴一起解决传输问题
• 维护EDI文件
• 在数周而不是数月的时间内开始使用知行之桥
• 无论您决定采用手工方法进行EDI，内部实施自动化解决方案还是使用混合方法，您都需要可靠的EDI解决方案。

知行软件可以提供与伙伴无缝的EDI连接，发送和接收EDI文档以及轻松快速地自动执行EDI流程所需的所有EDI功能。

注：文案部分图片及内容来源于网络，版权归原创作者所有，如有侵犯到您的权益，请您联系我们进行删除，给您带来困扰，我们深感抱歉。