纸质交易与EDI交易

一个常见的业务流程是采购订单和发票的交换。所以，让我们比较一下如何使用纸张或EDI来完成。

在基于纸张的方法中，通常会发生以下过程:

1.库存系统自动通知买方下订单，或者在查询库存系统后，买方确定需要创建订单
2.买方在采购系统的屏幕上输入数据以创建采购订单，打印并邮寄
3.几天后，供应商收到采购订单，并手动将其输入销售订单系统
4.供应商打印发票并将其与货物一起包装和/或单独邮寄
5.买方手动将发票输入应付账款系统

纸质文件的交换会增加一周的时间。如果手动数据输入导致错误，时间将会大大增加。
现在将其与EDI交互过程进行比较:

1.买方的采购系统利用EDI软件，当库存达到临界水平时，自动生成并发送EDI格式的采购订单
2.几分钟内，供应商的销售订单系统利用EDI软件接收EDI订单，通知装运部门装运货物，并生成EDI发票，直接发送到买方的应付账款系统

EDI交互过程可以在几小时内完成。