实施一个EDI项目究竟涉及哪些内容?

您是否想通过实施EDI来简化您的供应链,但不确定到底要进行哪些操作?你不是一个人!

从长远的角度来看,过渡到更适合您的业务需求的B2B集成解决方案可以极大地提高效率和成本。但是,即使已经充分了解了升级现有B2B流程和EDI供应商的好处,许多决策者仍然错误地认为该过程将是漫长而令人沮丧的,因此他们仍选择推迟实施EDI项目。正如我们接下来将要了解到的,事实并非如此。

在本文中,我们将经历实施EDI所涉及的不同阶段,并逐一阐明每个步骤。希望到最后,您将对EDI项目实施流程有一个更清晰的了解。

1.选择合适的供应商

毫不夸张地说,实施任何成功的EDI项目,第一步都是选择合适的供应商。由于EDI项目实施周期较长,并且EDI是供应链业务成功的不可或缺的组成部分,因此不要急于完成此过程!

在评估和选择供应商时要问的一些关键问题包括:

  • 您愿意在本地做多少工作?
  • 您是否拥有EDI专业知识?
  • 您将来可能有什么要求?
  • 他们提供API连接吗?
  • 他们能够帮助降低VAN成本吗?
  • 他们有必要的认证吗?
  • 他们是否有足够的IT技术?
  • 该解决方案对用户友好吗?
  • 他们是否提供全天候业务文件监视?
  • 如果发生错误,是否可以及时纠正?
  • 解决方案能适应未来不断发展的业务吗?
  • 是否存在隐性成本?
2.制定项目策略

选择EDI供应商后,就有必要为EDI的推广确定最合适的战略。最有效的EDI实施方法是采用循序渐进的方式让您的交易伙伴加入EDI。

在此阶段要考虑的三个关键问题包括:

  • 拟议的时间表是什么?
  • 是否应该考虑任何可能影响此时间表的外部因素?
  • 预期的结果是什么?

一旦您确定了时间表和期望的结果,下一步就是要确定您的合作伙伴应加入的顺序。这通常涉及考虑许多不同的因素。这些可能包括(例如):

  • 合作伙伴对您业务的价值
  • 每月交换的消息数
  • 快速降低成本的潜力(例如,加入某些合作伙伴可以使您消除不必要的VAN成本)
  • 紧急性(例如,如果业务合作伙伴更改了EDI要求,并且需要尽快实施新的连接)
  • 位置(例如按国家)
  • 当前提供商/解决方案

成功完成此阶段将确保您在尽可能短的时间内从实现中获得最大价值。

3.连接到您的ERP系统

尽管并非所有解决方案都需要执行此步骤,但如果要从良好的数据可见性中受益,则必不可少。API连接(例如知行之桥EDI系统中提供的API连接)允许您和您的供应商之间进行端到端的消息监视——所有这些都在您现有的ERP界面中,金蝶、用友或任何其他系统。

除了API连接之外,可以使用任何其他选择的协议在ERP系统和提供商之间交换数据。在这种情况下,通常首选AS2或SFTP。一次性设置涉及建立和测试您与提供者之间的连接。

4.测试和映射设置

这个阶段需要丰富的经验和技术专长。从本质上讲,此阶段的成功决定了交易伙伴连接的可靠性,并将确定上线后纠正错误和消息失败所需的工作量。

为了确保您与交易伙伴的联系可靠,必须先建立映射并进行彻底的测试,然后再进行发布。这涉及测试所有相关文档类型的每个可能的迭代。例如,诸如未测试含增值税和不含增值税的发票交换之类的疏忽可能导致上线后的大麻烦。

理想的连接技术步骤

以下是与交易伙伴建立连接过程中涉及的许多技术步骤。尽管这些都是重要的步骤,但是在这些阶段中不同的EDI供应商和解决方案将会为您带来不同程度的帮助。

EDI传输协议

  • 确定首选协议,例如AS2,OFTP2,SFTP等
  • 与EDI伙伴交换通信参数(例如AS2参数)
  • 建立和测试连接

消息格式

  • 交换语法协议(XML,EDIFACT,纯文本,CSV)
  • 关于标准或子集的协议——例如:EDIFACT,ANSI ASC X12,VDA,ODETTE等。

交换测试消息

  • 对于所有文档类型–创建实际的导出数据(发送者)
  • 收件人各自系统中的文档转换和处理
  • 业务团队验证导入的消息

并行任务

  • 通过EDI和旧渠道并行交换消息(例如PDF)
  • 业务团队进行的消息比较
  • 纠正数据不匹配

现场操作

一旦EDI正常运行,就可以关闭旧的连接

如何进行EDI项目的持续跟踪呢?

尽管在所有连接都投入使用并按预期工作后,可以将EDI实施项目视为“完成”,但应记住EDI是一个持续的过程。为了确保连接继续以最大的效率运行,消息监视是必不可少的,同时还需要不时的支持和错误解决。

如果您的EDI供应商没有提供足够的支持,则必须采用内部流程来确保您能够在问题升级之前快速有效地解决问题。

知行之桥EDI系统如何处理EDI实施?

知行软件在实施EDI项目的过程中遵循分阶段的方法。对于所有连接,都严格执行流程化的推进方法。

知行软件进行项目实施的流程,保证在项目上线过程中和上线后,尽可能减少客户的工作量,我们会全力以赴,让企业可以自由地专注于自己最擅长的事情!

EDI项目实施期间

为了保证更加及时有效的沟通,我们为所有的客户提供专门的项目经理。项目经理将负责统筹项目进度,与您的交易伙伴进行沟通,获取必要的项目信息以确保连接的可靠性。而您只需要向我们提供测试数据即可。

项目上线之后

使用知行之桥EDI系统,顺利完成项目上线后并不意味着项目结束。对于知行而言EDI项目是一个连续的过程。虽然此时客户已经可以将EDI项目切换至正式的生产模式,并且项目也会在知行之桥EDI系统上稳定运行,但知行软件的运维工程师团队仍然会持续为您服务,帮助您快速解决任何突发问题。

了解更多EDI信息,请您电话 137-2065-8862 或邮件 sales@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用EDI软件。

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