EDI在家居行业的应用

提起家居品牌,大多数人的第一反应会想到各大卖场,传统意义上的家居品牌的确如此,但随着信息化技术的发展,越来越多的家居品牌采用线下销售与线上供应链管理相结合的方式,打破了传统家居行业的壁垒。部署EDI系统将对企业带来哪些帮助呢?EDI系统的使用帮助企业和交易伙伴完成业务数据传输,节约人力成本,同时确保数据传输的实时性和安全性。

接下来将从传输协议、报文标准、系统对接方式三个角度出发,介绍EDI在家居行业的应用。

在此前零售行业EDI案例的介绍中,诸如亚马逊Amazon、塔吉特Target等行业巨头,普遍都选择了AS2传输协议。本次案例中,家居企业同样也采用了AS2传输协议。吸引众多企业选择AS2 主要有以下三个原因:机密性、身份验证和不可否认性。相较于专线网络,AS2基于互联网进行通信,同时为企业节省了大量的网络成本。

建立AS2连接之后,无需人工参与EDI系统即可实现7*24 h实时收发数据,保证不会漏掉任何一个订单。

业内主流的报文标准中,最常见的是X12和EDIFACT。这两种报文最大的区别在于它们的使用方式以及用户的地理位置。以X12为例,常被大多数总部位于美国的公司使用。以上两种报文标准的详细介绍可以参考:X12和EDIFACT详解

家居行业通常使用X12报文标准,具体的业务报文主要有5种,包含850(采购订单)、855(采购订单确认)、810(发票)、856(提前发货通知)和846报文(库存查询)。除此之外,还可以使用997(FA/功能性确认)发送回执消息。

接下来,主要介绍以上报文中的常用字段。

1.850 (Purchase Order采购订单),采购方通过采购订单通知供应商需要供应的货物,供应商负责在指定时间内完成交付。常用的字段如下:

订单编号
订单日期
供货商仓库
装运数量编号
账单姓名
发票地址
供应商信息

有关850的详细介绍,扩展阅读:[X12] EDI 850 采购订单

2.855 (Purchase Order采购订单确认),供应商通过给采购方发送855采购订单确认,用以返回对接收到的850采购订单的业务处理状态,包含接收、拒绝、接受更改。无须电话、传真或者邮件确认。常用字段如下:

采购订单编号
采购订单日期
收货方名称
收货方编号
供货商仓库
物料编号
订购数量
计量单位
单价
供应商信息

有关855的详细介绍,可以参考:[X12] EDI 855 采购订单确认

3.856(Advance Ship Notice 发货通知),供应商通过给采购方发送856发货通知告知本次的出货信息。采购方可以根据发货通知的内容进行收货准备。常用字段如下:

发货通知号码
发货日期及时间
包装类型编码
提货数量
重量
体积
运输方式
提单号
发票号
发货日期
收货地址
发货地址
托盘号
包装箱号
PO明细行号

有关856的详细介绍,可以参考:[X12] EDI 856 发货通知/清单

4.810(Invoice发票),供应商发送给采购商的商品或者服务费用的账单信息。需要注意的是此处生成的发票仅是一个形式发票,不同于一般意义上的增值税发票。常用字段如下:

发票日期
发票号
订单日期
订单号
采购商名称
付款方名称
收货方名称
汇款方名称
折扣描述
物料号
税额
发票总金额
单价
运输方式

有关810的详细介绍,可以参考:[X12] EDI 810 发票

5.846 (Inventory库存查询)用于供应商和采购商之间传递库存信息,及时掌握当前的库存情况,以结合850采购订单进行补货。

值得注意的是,846具有4种特殊的频率选择:

每小时
一天三次
一天一次
其他(注:每天必须超过一次)

有关846的详细介绍,可以参考:[X12] EDI 846 库存查询

6.997 (FA功能性确认)

997作为回执返回给消息发送方,表示已经收到EDI消息。需要注意的是,消息接收方返回997给交易伙伴,并不意味着接受发票中的条款或者信息,仅表示成功收到消息。

以上便是EDI在家居行业应用的全部分享,可以从成功的案例中获得新项目的实施灵感,而不同的业务需求对应的实施方案也各有不同。唯一可以确定的是,EDI技术的广泛使用将为企业带来一次重大的变革。

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文章分类 ansi x12, API, as2, EDI实施案例