[Share] 美赞臣 X12 940 报文详解

940,Warehouse Shipping Order仓库装运订单,用于通知远程仓库何时进行发货,供应商通常使用940来通知他们的仓库向买方/零售商发货,或要求他们的仓库领货。

扩展阅读: 实现仓储物流与美赞臣EDI对接

业务流程

收到940,判断是入库单还是出库单,回执997。

美赞臣的EDI 940报文可以更详细的分为入库订单和出库订单。 入库订单是指装运入库,美赞臣下发入库订单给知行客户,知行客户会根据入库订单完成收货,并进行后续的上架操作,入库成功后,向美赞臣回复944收货确认。而出库订单则是当用户下单且支付完成后,美赞臣会根据用户订单信息向知行客户下发出库订单,知行客户根据出库订单内容进行装运出库,出库成功后,向美赞臣回传945发货确认。

报文解读

944仓库装运订单EDI报文层级结构分为三层,分别是头部数据,物料明细数据和汇总数据。

头部数据
  • DO Number,仓库识别编号
  • Purchase Order Number,采购订单编号
  • Tcode,业务类型代码
  • Ship To,收货方信息,包括收货方编号,收货方名称,收货方地址、城市、邮政编码、国家等
  • Ship From,发货方信息,包括发货方编号,发货方名称,发货方地址、城市、邮政编码、国家等
  • MJN Sales Order Number,美赞臣销售订单编号
  • Purchase Order Number,采购订单号
  • Store Number,仓库编号
  • Delivery Requested on This Date ,要求交货日期
  • Date Issued,发出日期
  • Special Handling,特殊处理
  • Telephone Number,电话号
  • Email,邮箱
物料明细数据
  • Quantity Ordered,订单数量
  • Unit or Basis for Measurement Code,数量单位
  • U.P.C. Case Code,UPC编码
  • Vendor’s (Seller’s) Item Number,供应商物料编号
  • Case Code
  • Warehouse Lot Number,批次号
  • Item Description,物料描述
  • Expiration Date,到期日期
  • Date Qualifier,日期标识符
  • Pack Date,包装日期
汇总数据
  • Total Quantity Ordered,总订单数量
  • Total Weight,总毛重
  • Unit or Basis for Measurement Code,重量单位
  • Total Volume,总体积

在940 EDI报文中,美赞臣会使用头部数据的Tcode-业务类型代码来区分本单是入库单还是出库单,Tcode-业务类型代码有以下几种情况:

  • “” Outbound Delivery (element not sent for outbound delivery)
  • “TS” Outbound Stock Transfer Order
  • “OR” Inbound Standard PO
  • “KC” Inbound Sub-contract PO
  • “RD” Inbound Returns

以上我们可以看出,940的入库和出库订单根据业务类型代码区分,业务类型代码为空或是TS即表示出库单,其余都是入库单。

另外,在后期进行业务测试时,美赞臣在物料明细数据中新增了几个业务数据,包括:Warehouse Lot Number 批次号,Date Qualifier 日期代码,Expiration Date 到期日期,Date Qualifier 日期代码,Pack Date 包装日期/生产日期,这些是在业务测试时新增的业务数据,规范中原本没有,且这些数据只会在入库单中传输。

实施问题

另外需要提到的是,因为美赞臣940报文中,存在很多不同的Qualifier,不同的Qualifier表示不同的业务含义,知行之前对于这种格式的EDI报文,设计的XML模板会直接给出Qualifier对应的业务字段,不会包括具体的Qualifier。而美赞臣发来的940中可能只有一种Qualifier,也可能同时有数十个Qualifier,为了简化自定义XML的结构,也是应知行客户的要求,本次知行设计的XML包含了Qualifier, 如果有多个Qualifier同时出现的话,以下为部分示例XML:

不同客户对于输出的XML格式要求有所不同,我们会为每位客户量身打造最佳输出格式,帮助企业快速完成EDI系统与内部业务系统的集成。

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