[案例] BPW 自定义XML 业务报文详解

[案例] BPW EDI 解决方案中提到BPW总部与子公司的EDI交换中除了使用VDA4905 订单预测外,还使用了客户自定义的XML格式,本文将详细讲述出口业务中包含的自定义XML规范和业务含义。

出口业务中有以下五种业务使用了客户自定义的XML格式:

edi

业务含义

ORDERS订单

ORDERS,全称Purchase Order,译名采购订单。在供应链中,它是卖方向买方发出的订货凭据。在同一个订单中,可以包含多种物料。收到订单之后,可将采购订单并转为销售订单,随着订单的处理,会依次进行生产、发货、收款等。

在BPW供应链管理中,只允许BPW子公司互相之间发送的订单,一次性交付。包含以下信息:

  • Purchase Order number (buyer) 采购订单编号
  • Customer Purchase order number 销售订单编号
  • Order date 订单日期
  • Requested Delivery date 需求发货日期
  • Currency 货币
  • Buyer party 采购商信息
  • Supplier party 供应商信息
  • Ship to party 收货方信息
  • Article ID 物料编号
  • Quantity 数量
  • Quantity unit 数量单位
ORDER CHANGE 订单变更

ORDER CHANGE,采购订单变更请求。在供应链中,它是卖方向买方发出的采购订货变更凭据。一般情况下,用于修改订货的数量。 在BPW 供应链中,要求订单变更包含以下信息:

  • Order change number 采购订单变更编号
  • Purchase Order number (buyer) 采购订单编号
  • Customer Purchase order number 销售订单编号
  • Order date 订单日期
  • Requested Delivery date 需求发货日期
  • Currency 货币
  • Buyer party 采购商信息
  • Supplier party 供应商信息
  • Ship to party 收货方信息
  • Article ID 物料编号
  • Quantity 数量
  • Quantity unit 数量单位
ORDER RESPONSE 订单回复

对订单及订单变更的回复,可以体现供应方当前的库存情况。包含以下信息:

  • Order response number 订单回复编号
  • Order response date 订单回复日期
  • Requested delivery date (customer) 客户要求交货日期
  • Purchase order number (buyer) 采购订单编号
  • Order date 订单日期
  • Currency 货币
  • Allowances or Charges 津贴或费用
  • Terms of delivery 发货条款
  • Supplier Party 采购商信息
  • Buyer Party 供应商信息
  • Delivery party 收货方信息
  • Item number 物料编号
  • Action code for the item (added, changed, not changed) 物料状态
  • Quantity&Quantity unit of measurement 数量&数量单位
  • Price (net)&Price unit 单价&价格单位
  • Weight (net) 净重
  • Weight (gross) 毛重
  • Plant 工厂号
  • Delivered quantity 发货数量
  • Delivery date 发货日期
DESADV 发货通知

发货后,需要立刻发送发货通知,交与收货方安排收货。包含以下信息:

  • Dispatch notification number 发货通知编号
  • Dispatch notification date 发货通知日期
  • Delivery date 发货日期
  • Total weight (gross) 总毛重
  • Total weight (net) 总净重
  • Total number of packages 总包装数
  • Buyer party 采购商信息
  • Supplier party 供应商信息
  • Supplier article ID 采购方物料编号
  • Buyer article ID 供应方物料编号
  • Description 物料描述
  • Delivered quantity 发货数量
  • Quantity unit 数量单位
  • Net weight 净重
  • Gross weight 毛重
  • Buyer order number 采购订单编号
  • Package details 包装信息
INVOICE 发票

发货后,与发货通知一同发给采购商的付款凭证。付款方收到付款凭证后安排付款流程。包含以下信息:

  • Invoice number 发票编号
  • Invoice date 发票日期
  • Delivery date 发货日期
  • Currency 货币
  • Order number 订单号
  • Payment terms 付款条约
  • Total freight amount 运费
  • Allowance 津贴
  • Amount 含税总金额
  • Total net amount 不含税总金额
  • Supplier 供应商信息
  • Invoicee 收票方信息
  • Article number 物料编号
  • Description 物料描述
  • Quantity&Unit 数量&单位
  • Purchase order number 采购订单编号
  • Delivery reference 发货通知编号
  • Unit price 单价
  • Item price 单价
  • VAT rate 税率
  • Charge 费用
  • Allowance 津贴

自定义的XML结构

除包含以上主要信息外,自定义XML可以根据交易双方的实际业务增加/删除字段,业务灵活度更高。以ORDERS为例,XML结构如下:

数据格式转换

EDI系统收到订单ORDERS, 订单变更ORDER CHANGE以后,会使用XML MAP端口将数据转换成可插入中间数据库的格式,再发送到中间数据库中。EDI系统会从中间数据库中读取订单回复ORDER RESPONSE, 发票INVOICE, 发货通知DESADV的数据,通过XML MAP端口转换成符合XML schema和规范要求的客户自定义XML,发送出去。

自定义的XML可读性高于标准EDI报文,对于不熟悉EDI的人也较友好,与此同时也意味着安全级别低于标准EDI报文。用户可以根据自身的实际情况,选择属于自己的解决方案。

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