[案例] BPW EDI 解决方案

随着国际贸易的发展,越来越来的公司在全球各地开设子公司,而总部就需要统一的数据传输渠道和管理平台,协调各个子公司和总部的业务发展。EDI(电子数据交换,Electronic Data Interchange 简称)就可以提供这样的渠道,使不同的位置,不同系统的业务数据可以进行自由的传输。

超过百年历史的德国BPW公司,是世界最大车轴生产厂家之一,先进的技术,完善的设计和检测系统,良好的质量意识和持续创新的理念,使BPW产品一直走在世界同行前列。本次项目中,BPW总部和国内外的子公司就是通过EDI实现了业务数据的传输,以下称为BPW EDI项目。BPW EDI项目中传输的业务类型有订单,订单预测,订单回复,订单变更,发货通知以及发票。

业务流程如下:

edi

扩展阅读: EDI 是什么?

和传统的EDI项目不同,本次EDI项目除了预测订单使用的是VDA标准的 4905报文外,其他的业务使用的标准都是客户自定义的XML格式。BPW总部提供了统一的标准文档和XML Schema。XML Schema明确了XML的结构,同时标准文档中会详细解释XML中各个标签的含义和数据规范。

以ORDERS部分为例:

XML文件可读取性高于一般的标准EDI格式文件,但是对于业务人员来说XML格式数据依旧是不易处理和维护的。以下将以集成业务系统&中间数据库方案为例,看看BPW EDI项目中EDI系统是如何实现文件的收发,转换以及和业务系统集成的。

主要分为以下三部分:

EDI连接

BPW EDI项目使用的传输协议是OFTP,OFTP协议详细介绍请参阅OFTP 协议简介。在知行EDI系统中,仅需要简单的配置即可完成OFTP的连接和传输,操作请查阅OFTP 协议简介

数据转换

BPW总部会按照协定的文件名发送文件,比如订单:ORDERS_202020.xml。EDI系统会根据文件名称判断收到的数据类型,分发至不同的处理端口;将收到的数据转换为中间数据库表结构数据。

系统集成

EDI系统和业务系统通过中间数据库集成;将收到的数据转换为业务系统内部可识别的数据,并插入到数据库;从数据库中读取从业务系统导出的数据,并转换为规范要求的格式。

BPW总部和各地子公司通过EDI,将各个业务系统连接起来,将数据汇集和分发,减少了人为的失误和错误,使得整个业务流程实现了真正的自动化,效率更高更快。

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